考虑到市场上可用的解决方案众多，为您的公司选择一个新的考勤系统可能是一项艰巨的任务，但是我们有一些重要提示可以帮助您和您的公司。

    介绍

    自打卡钟和手动工资单的时代起，考勤系统已经有了很大的发展。现代化的系统可以与各种薪资组合进行无缝集成，简化会计程序，确保完全符合所有人工要求，更重要的是，在数据记录和处理方面，都可以确保较高的准确性。

    部署可靠，可靠和全面的考勤系统可能会产生一些相当大的相关成本，因此，它应该代表任何业务的战略决策。

    公司应从评估其特定要求开始，并考虑考勤系统需要的功能，以实现其组织目标。但是在这样做之前，他们应该考虑节省成本以及考勤系统提供的其他好处。

    节省成本和考勤系统的其他好处

    每个公司都需要考勤系统的原因有很多，自动化和更高的准确性是其中的主要原因。

    电子考勤系统使用特定的登录设备（时钟机，读卡器，生物指纹单元等）记录出入数据。然后，通常在任何时间增量上，通常通过网络（有线或无线）将数据传输到软件程序。流程自动化水平的提高为工资单和合规性报告以及应计和结转政策提供了重要的支持。

    使用电子考勤系统时，准确性也得到了显着提高，因为这些技术解决方案可以防止或更大程度地减少人为错误，而不幸的是，这可能会导致员工收到不正确的薪水。

    任何时间和考勤系统都将提供的另一个重要优势是，它减少了公司会计部门的管理费用，这对于中小企业（中小企业）尤其重要，因为这些部门通常只有1.到2.名员工。

    总而言之，考勤系统提供的主要好处是业务流程的整体优化，

    可显着降低成本。评估公司需求/要求

    购买和部署新考勤系统更重要的一步是确定公司的需求。因此，在选择特定产品或解决方案之前，公司应对所有过程和政策进行内部审核。

    本阶段必须考虑的一些因素包括：员工数量以及他们是否以轮班/轮换模式工作、公司拥有的车站数量（单站点/多站点/企业）、任何特定的行业垂直要求（食品行业、执法或应急、地方或政府机构等）。

    一旦定义了一组明确的需求，

    利益相关者可以开始寻找一种结合硬件和软件组件的解决方案，以满足组织需求和预算。

    考勤硬件选项

    考勤硬件通常包括用于识别员工和记录其注册时间的特定组件。它们也称为计时单元或时钟，具有各种形状和大小，并使用多种技术来记录凭证标识请求。

    根据他们使用的技术类型，更流行的考勤硬件选项包括：

    磁条读卡器

    磁条考勤机的工作方式与信用卡读卡器类似。每次刷卡时，

    您将使用包含员工的磁条登录和注销。

    智能卡阅读器

    智能卡读卡器的工作原理与磁条读卡器类似，但重要的例外是，员工只需在读卡器前挥动卡即可。一些设备还包括数字键盘，以增加额外的责任和安全级别-芯片和解决方案。

    该解决方案大大减少了员工实际上班所需的时间。它还使系统更加可靠，从而提供优异的长期可靠性和较低的维护成本，特别是因为电感式智能卡的使用寿命大大延长。

    生物识别时间和出勤读卡器

    生物识别时间和出勤阅读器代表了更安全的时间和出勤跟踪方法，完全消除了伴侣打卡和相关形式的时间盗窃的可能性。

    系统存储员工指纹或手部生物特征数据，然后使用高级算法验证每次连续身份验证尝试。除了安全性，生物识别技术还设计用于对员工进行更少监督的操作。

    这些系统提供的高级安全性和功能也可以用作安全访问控制系统，从而限制对某些房间或建筑物的访问。

    数字键盘

    数字输入设备很少单独使用，通常与其他类型的输入设备（通常是刷卡或生物识别读卡器）配对使用。在通过身份证或指纹提供身份证明后，您需要输入进行验证，这增加了一层安全性。

    员工自助服务时间及考勤界面

    员工自助考勤系统可以通过网络访问，通常支持智能手机和平板电脑等移动设备。这些应用程序还可以充分利用智能手机的模块将地理位置数据连接到时钟，

    这意味着管理者将在任何给定时间获得有关其员工下落的准确信息。

    考勤软件选项

    考勤软件是任何考勤系统的重要核心，无疑是采购过程中需要考虑的主要因素。目前，考勤软件更重要的趋势包括基于云的应用程序或在本地计算机上运行的软件。每种方法都有各自的优缺点，但在决定使用特定系统之前，应该考虑一个共同的特性集。

    集中全面的劳动数据管理

    您的考勤软件应该提供广泛的集中式功能，这意味着所有时钟数据都整合在一个位置，并且应用程序还存储重要的员工信息。

    系统可扩展性

    安装新考勤系统的公司或组织应该考虑他们未来的增长计划。他们会扩展到新的地点，雇佣新员工，还是两者兼而有之如果是这样，他们必须确保所选系统提供足够的可扩展性，

    这意味着它可以无缝地容纳额外的人员和/或地点。

    报告职能

    报告功能代表了生产力和投资回报率（）方面的关键任务功能。实时生成报告的能力是一个关键因素，所有报告都可以导出为各种文件格式。同样重要的是根据用户的具体要求生成自定义报告的功能，这样管理人员就可以查看部门和薪资类型之间的数据，甚至可以比较实际位置。

    工作模式、花名册和轮班

    根据员工的工作方法、名册和班次组织员工的能力是另一个主要因素，因为这有助于简化经理的活动。还可以通过添加人员级别警告来增强此功能，

    取决于工作周所需的员工技能。例如，由于缺勤导致的任何预期需求不足都会触发系统电子邮件。

    全面整合和支持薪资包

    更后但并非更不重要的一点是，在选择时间和考勤系统时，它需要能够与薪资解决方案集成，以传输时钟数据并将其顺利转换为薪资计算。

    作用函数

    现代员工非常灵活，因此考勤系统必须跟上时代的步伐。当与更大的基于或基于的平台一起使用时，移动功能通常由易于在移动电话、平板电脑或类似移动设备上部署的应用程序表示。使用此应用程序，员工可以上下班，

    指示休息时间，编辑工作或费用代码，并向经理发送或编辑消息。

    经理可以查看和批准员工的工作时间，更正错过的时间条目，并查看位置数据，以提供有关每位员工下落的准确信息。移动应用程序还应具有多种用途，以便与大多数和设备完全兼容，从而实现越来越简单的集成。

    选择合适的供应商

    为您的考勤系统选择合适的供应商是一个复杂的过程，

    应考虑多个因素，而不仅仅是其各自产品提供的技术特性和功能。

    强烈建议您彻底验证他们提供的售后支持级别（必须有技术帮助台），以及它们的凭据和评论。如果可能的话，安排访问他们的一个客户站点，更好是与您自己的公司位于同一行业领域，以便您可以更好地了解系统在类似条件下的运行情况。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yyzx/141.html