从集中到共享的道路有多长

    在企业的IT环境中，一些企业采用了财务集中的方法。然而，中国的大型企业很少关注金融，并建立金融共享服务中心。

    这两个看似无法区分的概念之间存在多少阻力中兴通讯共享服务中心负责人之一郑丽红在接受《中国会计报》采访时表示：“与财务集中相比，财务共享的实施需要在人员组织、流程和技术上寻求整合突破。”

    两者在概念上的差异

    对企业而言，可以共享的不仅仅是资金。

    然而，“金融”往往是中国企业实施共享的最初选择，因为金融业务往往是最规范、最规范的。此特性与共享服务的业务标准化要求完全一致。

    这一潜在准备为金融领域率先实施共享服务创造了条件，金融领域也在企业信息化进程中处于领先地位。目前,中国企业财务业务已基本完成会计电算化,进入财务管理信息化,，

    为金融业务率先实施共享服务提供信息技术支持。

    不同于简单地将企业所有子公司的财务部门合并到总部，以达到总部能够更有效地管理和控制子公司运营的目的，金融共享服务中心是一种合作战略，旨在将部分现有业务职能集中到一个新的半自治业务单元中。

    首都经济贸易大学副教授王海邻将金融共享服务中心与开放市场竞争的企业进行了比较。

    应在企业内部建立一个特殊的管理结构，作为业务合作伙伴为集团服务

    业务单元和其他功能区服务将相对重复和重复

    业务量大的会计处理（如报销、应收、应付等）由共享中心完成。在集团公司的预算管理、资金管理、会计核算、业务决策分析等方面提供全方位的数据支持，降低成本

    财务运作成本、控制财务风险、提高会计信息质量具有重要作用。

    IBO的成功案例，

    惠普等大型跨国公司已经证明，金融共享服务模式的管理者不仅要确保与其他业务伙伴的无障碍沟通，支持企业的业务活动，还要确保该业务组织流程的顺畅高效，这远不是通过金融集中来实现的。

    “如果一个企业有财务集中的基础，实施财务共享就要少走弯路，即使企业没有财务集中，也可以直接从分散管理进入财务共享。”

    王海林认为，从技术上讲，从金融集中到金融共享没有太大的阻力。任何能够成功实施ERP的公司都将建立一个财务共享服务中心，没有重大的技术障碍。

    在郑丽红看来，企业从金融集中到金融共享并不难。最大的阻力来自人员部署和观念更新。

    企业无组织架构支持

    分享的好处之一是节约成本。首先是人员成本。然而，金融共享涉及权益的重新分配。

    在企业IT环境下的金融共享服务中心，

    会计人员经常使用的纸质工具已不复存在，所有会计凭证也不再打印。取而代之的是，原始凭证通过扫描软件扫描到计算机中，所有这些软件都以图片的形式存储。可以随时调用ERP系统中每张会计凭证对应的图片软件号。

    各子公司的凭证扫描等事宜基本上可以由管理人员处理。财务会计人员将从各分行财务部分离，合并到共享服务中心。取消分行财务会计岗位，

    这必然会给企业内部带来巨大的变革压力。

    　　 “各控股子公司的财务要统一到总部的综合平台上，财务人员需要异地工作，比如从合肥到西安，财务人员对这种人员安排的接受和共享模式的认可需要一个过程，这本身就是一个过程这是一个巨大的心理挑战，需要财务人员改变并接受这种观念，并且需要注意协调，”郑丽红说。

    此外,实行财务共享后的流程也需要重组,，

    筛选出适合共享的进程。

    当过程改变时，组织也会改变，人员也会改变。

    总之，人员调整已经成为企业实施财务共享之前需要认真考虑的问题。

    在这方面，中兴通讯的解决方案是首先建立一个财务管理框架，并为不愿接受异地工作的员工留出其他财务工作。如果他们可以像企业管理者一样转移到商业金融领域，那实际上是半商业半金融，两者兼备。

    高管的概念更新缓慢

    不仅财务人员要转变观念,，

    但企业高管的想法也需要更新。

    "

    太多的国内高管认为，金融共享服务中心和IT软件支持这些过程的相关过程必须在共享服务之前得到充分优化，”中国人民大学商学院教授张瑞军说。

    目前，国内许多大型企业集团已开始开发旨在应用财务系统或商业企业资源规划（ERP）软件的项目，但在这些项目完成之前，他们错误地认为它们是相关的

    分享操作过程是不明智的。

    一些公司希望等到所有金融业务或流程完全转移到新的ERP系统，

    而另一些人则希望等到总账完全集成后再使用，这浪费了他们可以使用的时间

    比赛的时间。

    集团可利用财务共享整合整个集团的管理和信息，以更好地控制集团。但这将涉及总部和子公司之间的管理权限。以子公司为例，财务共享是最重要的

    最初，它服务于内部集团，但将来也可以服务于外部集团。但作为子公司，您是否愿意分享此类敏感内容

    这就要求从总部到子公司的各级管理人员改变想法。

    一些子公司由总部控制，

    有些可能只占总部所持股份的百分之几。是否可以管理所有子公司这也是企业管理者需要考虑的问题。王海林表示：“这与集中不同。财务集中只是将信息集中到总部。共享对总部来说是件好事，可以控制全局，但对子公司来说，障碍更多。”。

    此外

    财务共享不是大型企业集团的专利。

    即使是规模较小的国内公司也可以从“先分享后改进”的模式中获益。

    正如通用电气亚太区全球业务服务总经理吉莉安所说

    只要一家公司有多个业务，每个业务单元都需要建立自己的财务系统，它就可以尝试实施共享服务系统。”

    (转载于有商报)。

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本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/zsyyrj105/4551.html