随着全球竞争的加剧和企业管理模式的转变,原有的财务管理机制在财务制度、财务评价、风险与内控、价值管理等方面已不能满足企业的需要,新的财务管理体系迫在眉睫。战略业务共享服务三位一体财务管理铁三角是未来企业财务管理的发展方向。
转变财务管理职能
近年来,外部环境和企业自身运行机制都发生了很大变化,对时效性提出了更高的要求,
财务信息的准确性和有效性。财务管理作为企业管理的重要组成部分,在企业决策中发挥着越来越重要的作用。因此,财务管理职能发生了一系列变化。
财务管理职能的转变主要体现在以下几个方面:基础会计等低附加值业务趋于集中,以确保企业快速发展所需的信息及时准确;财务工作的重点将逐步从后台记账会计转向辅助管理和决策支持。
财务在企业信息链中的地位已经从业务的末端转移到前端,与业务系统的关系更加密切,财务信息的重点已经从总结过去转移到面向未来。财务在企业战略、风险控制、全面预算管理、信用管理等领域发挥着越来越重要的作用。
流程、人员和组织结构的变化
上述变化不仅是财务管理适应市场和企业总体管理目标的需要,也是财务管理自身创新和完善的需要。
这些变化体现在两个方面:组织结构和人员配置。
在制度设置方面,越来越多的企业开始以流程简化为目的进行流程再造,如机票处理等简单重复的工作集中在共享服务中心,或外包给其他企业;为了确保财务信息的处理和传输,需要加强支持财务的it部门和内部控制部门;为了更好地收集信息和分析,财务部门的触角深入到业务部门。
大量财务人员被归类为专业战略支持财务人员,更多人员被分配到各个业务部门。
在人员方面,,
它由单一财务会计衍生为三类人员:
第一类是共享服务人员。在严格的报告规范和工作流程约束下,这些人员从事会计处理、单据处理、员工福利等重复性工作,解决了原有重复投资、效率低下的弊端。
第二类是战略财务人员。这类人员由原来的管理会计演变而来,但有更高的要求。
他们不仅要关注企业的财务环境,还要关注知识资产、业务信息等非财务环境。他们不仅要研究企业的内部信息,还要研究企业的外部资源。他们应该考虑短期变化,更多地基于长期战略。他们必须是某方面的专家,能够提供预算管理、绩效管理、成本运营、融资管理和投资管理等一系列决策支持。
第三类是企业财务人员。
这类人员来源于财务集中后财务人员的调动,包括一些根据业务特点专门招聘的人员。就人员配备而言,他们属于财务部,还承担为集团财务部提供最新前端信息的职能,但他们也是特定业务部门的成员。维护自身利益,为单位领导提供决策支持。
整合战略、业务和共享的铁三角
中兴通讯财务副总裁陈虎对三类财务人员之间的关系有一个生动的比喻:如果把整个财务管理比作一个人,
那么战略财务就是大脑和思维;金融共享服务是手和脚,更多的工作;商业金融就像血液和神经分布在全身。它的功能是传输。
陈虎认为,如果一个企业只有一个共享的服务中心,它将退化为一个会计部门;如果只有战略财务,因为他们高高在上,与公司最高层打交道,他们可能会长期失去对业务部门的深刻理解,只根据数据进行分析。如果有上述两个部门,再加上深入企业内部运作的商业金融,如毛细血管,,
财务数据可以传输到业务部门,业务的前沿信息和变化可以传输到大脑。此时,整个企业是健康的。
企业财务状况越好,
企业战略信息获取得越好,战略财务就越强大,对公司战略管理和绩效考核的帮助就越大。这样,企业共享的服务成果将得到很好的体现,您的企业财务将更加自信。三者相互支持,这是战略铁三角的核心。
中兴通讯三角架构成功案例
作为一家在香港和深圳上市的公司,中兴拥有四个业务领域,遍布全球107个分支机构,服务于140多个国家和地区,超过80000名员工和近1000名财务人员。面对如此庞大的制度体系,中兴通讯如何实现有效的财务管理,改善其财务状况中兴通讯财务副总裁陈虎给我们带来了另一组数据;目前,中兴通讯40%的财务人员从事商业财务,40%为共享服务人员,另外20%为战略财务。但财务人员占总人数的比例控制在1.1%-1.2%之间,
这接近世界上低于1%的最佳水平。
谈到中兴通讯的成功经验,陈虎认为,金融至少需要做出三个转变:第一,服务于企业,了解企业和领导者的需求,以提供有价值的信息为立足点;其次,实时处理嵌入到业务流程中,财务信息采集器(busiess Fiace)放置在业务前端,传感器放置在业务发生的地方,这样每次业务发生时都会生成信息;最后,帮助经理制定业务处理规则。
从中兴通讯的案例来看,
我们可以看到,正是由于财务会计的集中化、战略财务的专业化、业务与财务的一体化,财务管理趋于精细化,财务效率得以放大,形成了稳定的战略铁三角,实现集中高效的财务管理。
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