学校总务室规章制度

    学校是国家机构。其主要经济来源是国家教育资金和学校自身收入。因此,必须按照国家有关规定严格控制,按照统筹兼顾,确保重点,顾全大局的原则控制和使用。

    一、金融体系

    1.学校的各项收支必须符合国家对各项经济业务的要求，填写原始凭证，会计人员根据经核实的原始凭证入帐。

    2.

    学校的所有费用必须由主管财务的总务总监和会计人员仔细执行。未经批准，任何人不得以任何理由未履行会计程序而支出。

    3.学校的每一笔开支都必须遵循勤俭节约、少花钱多办事的原则。除特殊需要和总统批准外，公共雇员不得居住在高端酒店或邀请客人和礼物。

    4.学校5000元以上的经济活动需经校长会议同意，校长根据情况给予后勤校长和总务总监一定的审批权限。

    5.

    学校各部门采购的所有物品、书籍、仪器设备必须严格履行采购、验收、批准三个程序，并及时入帐。

    二、货物管理系统

    1.学校所有项目由综合办公室管理和分配，保管人员在综合办公室主任的直接领导下负责具体项目的管理。

    2.仓库保管员对采购的物品要认真检查验收，严格控制数量、规格、质量，不合格的物品不得接收或存放。

    3.

    学校的固定资产应仔细核对，并在单独的账目中明确列出。分发和使用物品时，应注明使用者姓名。调出人员借用的物品必须收回，损坏或损失按价格赔偿。

    4.丢失校用品的，按价格赔偿，教学人员由主管校长监督，学生由政教部主任监督，并及时向综合部移交赔偿。

    （1） 每扇破碎的门窗玻璃5元。

    （2） 每张损坏的桌子20元，

    损坏凳子每把赔款10元。（开胶铆接除外）

    （3） 打破玻璃黑板的赔偿是每平方米100元。

    （4） 因打架斗殴造成公共财产损失的，处以原价十倍的赔偿金。由政治和宗教部监督，由总务办公室支付。

    5.其他

    （1） 汽车的使用和管理。该车主要用于学校领导外出办公。主要领导可以直接用车，但司机必须告知分管领导车辆的去向和使用时间。

    （2） 其他领导和部门因公使用的车辆必须事先向车辆管理领导汇报，经批准后方可使用。（包括外部车辆）

    （3） 车辆修理和用油应得到车辆管理负责人的批准。如果车辆管理负责人不在，可由总务总监安排。

    三、 总务主任岗位职责

    1.在主管校长的领导下，总务总监具体负责学校的总务工作。他的主要职责是：

    （1） 组织一般事务人员的政治和专业学习，

    不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，充分发挥其才能，发挥其优势，定期进行检查、考核和评估。

    （2） 负责制定总务工作计划，对工作进行总结，并定期向总裁汇报工作的落实情况。

    （3） 管理学校财产，做好校舍规划、基本建设和维护，做好设备管理和采购。

    （4） 管好财政,严格遵守国家财政制度,合理使用各种资金,坚持原则,，

    认真审查和批准所有报销单，并定期向教师代表大会公布账目。

    （5） 做好全体师生的福利工作，服务于教学和师生员工的生活。

    （6） 协助各部门筹备学校活动，安排外事接待。

    2.行政管理人员的岗位职责

    行政管理员是总务主任的助理。在董事的领导下，他专注于物流和行政事务。

    （1） 负责学校设备、备件的准备、管理和登记。

    经常检查、清点，保持完好，严防损坏或丢失。

    （2） 负责安排职工的政治学习、思想教育、日常工作安排和考勤。负责临时工的管理、教育和工作安排。

    （3） 负责接待室、水暖室、浴室、锅炉房的管理。

    （4） 负责学校的基建维修和工程质量监督验收工作。

    （5） 做好学校绿化和环境卫生工作，及时清理校内垃圾，组织外运。

    （6） 做好教师福利工作，做到优质、高标准、质优价廉。

    （7） 负责学校水、电、暖的管理，定期组织检查，发现问题及时处理，注意节约水、电、油。

    3.主管会计的职责

    主管会计在董事的领导下负责财务工作。

    （1） 认真执行财务纪律，模范遵守财务会计制度，遵守财务会计人员的职权规定，做好领导的顾问，

    为学校的管理提供可靠的数据，

    控制财政。

    （2） 负责处理预算内外经常项目、固定资产分配等会计事项。完成上级相关部门出具的各种统计报表。

    （3） 负责编制年度财务预算、决算、月报表、工资单、资本报表、各种支出和补贴表等。

    （4） 做好会计、记账、结算、报销工作，做到手续严格、内容落实、数字准确、帐清、月清、月结、报表及时。

    （5） 领导会计和出纳共同完成各自的工作，

    会计科目与出纳现金、银行对账单相符，与会计、出纳共同支付工资及各项补贴。

    （6） 按照国家财政工作要求，爱护会计档案，填制会计凭证，核对、整理、归档，编制目录，装订成册，交档案室存档管理。

    （7） 负责全校固定资产台账，与各学科财产台账保持一致，了解学校财产情况。

    4.

    出纳岗位职责

    （1） 根据批准的原始文件和现金（存款）收据，

    支付记账凭证办理现金（存款）收付，在凭证上加盖财务专用章和本人姓名章，并于当日入帐，不得使用单据收付现金。

    （2） 负责预算内外现金（存款）收支，收取学杂费、书报费、取暖费、化妆费、托儿所、自行车等费用；支付教师工资、奖金、补贴、化妆费和其他费用。

    （3） 认真记录现金账户，手续齐全，数字准确，账目清晰，

    与会计台账相符，自觉接受会计监督。（4）每天下班前，应结清当日账目，编制银行存款月交接表和库存现金凭证，并将会计凭证和原始凭证交会计审核处理。当日现金管理按银行规定的金额存入仓库。

    （5） 同时管理教师的小额储蓄和年末还本。

    （6） 仔细检查支出凭证。原始文件必须由三个人签字。

    如果不符合要求，将不予报销。

    （7） 银行存款必须由保安人员陪同。不允许单独处理。任何时候都要提高公共安全意识。

    （8） 学校的所有付款应经主管校长和总务总监批准。

    5.采购员的岗位职责

    （1） 负责学校各类物品（办公用品、基础设施维护材料等非专业用品）的采购和对外联系

    （2） 严格按计划采购，注重产品质量，做到质优、价廉、适用。

    严格防止积压和浪费。我们应该勤奋。

    我们应该多去几家商店买同样的商品，比较一下质量和价格。

    （3） 强化政策观念,自觉遵守国家各项规定,不谋取私利,自觉抵制不正之风,清正廉洁,不吃回扣。

    （4） 严格履行付款申请和报销手续，及时清理往来账款，做到无误无欠，无白票收据，避免不必要的损失。

    6.保管员岗位职责

    （1） 负责仓储物品、材料的验收、保管和发放，

    物品、材料的验收数量、规格准确，发放及时。

    （2） 负责保管账户的记录，认真执行出入境手续，做到账物相符，及时办理核销手续。

    （3） 在货物管理中，要注意经常节约和盘存，确保货物不积压、不浪费、不供应。

    （4） 负责采购物品的验收，入库登记。验收时注意质量，不合格品不得入库。

    （5） 妥善保管贵重物品,，

    设立专门账户，记下制造商，

    购买日期、产品规格、价格，贵重物品保密记录。

    （6） 除保管员搬运大型物品有困难外，任何人不得擅自进入仓库，不得擅自拾取物品。

    （7） 仓库内应备有醒目物品接收公约，使每个人都能自觉遵守公约。

    （8） 仓库保管员负责仓库内的防火工作，严禁在仓库内燃放烟花爆竹。仓库内外应设置防火设备，保管员应能使用。

    7.

    电工的职责

    （1） 电工主要负责维护和保证学校的正常供电。

    （2） 电教厅配电室、大楼仪表箱为重要部位，电工应重点检查维护。

    （3） 严格执行用电操作规程，维护线路安全，确保安全及时送电，及时完成保修任务，确保学校正常运行。

    （4） 配电室内严禁存放汽油、酒精等易燃易爆物品。

    （5） 掌握学校用电情况，定期检查维修线路，

    春秋四节全面检查，了解隐患。

    （6） 配电室应做好防火、防盗工作。发生火灾时，应及时切断电源，保护用电设备，保持配电表的卫生。

    （7） 负责内部小型电话的维护和维修。

    （8） 负责与电力工业部的业务联系和接待。

    （9） 服从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务。

    

    

    

    

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/gyyyrj/2306.html