很多企业在准备建立财务共享服务中心时，一直担心扫描的图像是否无用，因为他们没有电子会计文件和政策、指南和规定。好了，大家不用担心！您可以放心打造金融共享服务中心！根据第 8 条：同时满足以下条件的，单位形成的备案范围内的电子会计数据，只能以电子形式存储，形成电子会计档案：（一）形成的电子会计数据来源真实有效，通过计算机等电子设备形成和传输；(2)所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计数据，按照国家标准备案格式输出会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计数据，并设置必要的审批程序，如：审查和批准；(3)所使用的电子档案管理系统能够有效地接收、管理和使用电子会计档案，满足电子档案的长期存储要求。建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系；（四）采取有效措施防止电子会计档案被篡改；(5)建立电子会计档案备份系统，可以有效防止自然灾害、事故和人为破坏的影响；（六）形成的电子会计数据不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。第九条 规定：符合本办法第八条规定条件并依照《中华人民共和国电子签名法》的规定，对单位从境外收到的电子会计资料进行电子签名的，方可存档并以电子形式存储，形成电子会计凭证。系统软件设计要求：采用符合《档案描述规则》（DA/T18-）、《档案文件整理规则》（DA/T18-）和《档案管理软件功能要求暂行规定》（Fa []第6条）本协议及规范由国家档案局制定。新的管理方式做了哪些调整回答：新增管理措施31项。与原管理方式相比，做了如下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加和明确电子会计档案的管理要求；三是完善会计档案销毁程序。四是明确会计档案管理要求。第五个是，调整了会计档案正常保管期限，延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。根据国家档案局颁布的《会计电子档案管理规定》，iShare按照国家规定推出电子档案管理软件，加强对电子文档和电子档案的管理，实现图像扫描与图像一体化管理。存档在金融共享服务中心。”电子档案电子档案系统支持企业财务档案电子化、集中管理一电子凭证中心电子凭证中心用于管理所有电子凭证信息，根据报销单匹配电子凭证和图像文件，将个人数据与子卷进行匹配。操作人员可以在其权限范围内对数据进行增删改查，同时进行分卷电子凭证、卷、封存、入库等实物单据等操作。先决条件准备电子凭证对应的实物票据和单据的各种卷册和盖章作业。电子凭证卷完成后，数据和文件同时封存入库。结构和组成系统主要包括凭证匹配和凭证归档两部分：凭证匹配功能块主要对获取的电子凭证信息进行各种操作，包括验证数据的正确性和批量处理数据。归档是同步物理文档的密封和存储。凭证匹配 覆盖生成生成 PDF 格式的簿记凭证封面。为了直观、高效地区分不同的会计凭证，系统实现了凭证封面信息的直观信息处理，在凭证封面上显示了凭证的所有主要信息，并在上层保留了凭证的信息条码。代金券的右上角。示例图如下：图中信息仅作为示例，具体显示信息根据中兴通讯提供的信息显示 图像匹配电子凭证数据和图像数据存储在不同的数据库中。报销单中有与两者相关的信息和数据。根据报销单中相同数据的唯一键在电子凭证数据和图像数据中查找数据。如果找到两个数据，则默认匹配成功，合并两个数据，生成数据的电子凭证信息。流程图如下： 提交凭据：提交与图片信息和凭证信息正确匹配的电子凭证。提交前可以手动修改匹配关系经营者根据报销单生成的电子凭证信息，可以对电子凭证信息进行增删改查，核对和更改电子凭证信息，修改无误后立即提交。 优惠券回顾检查与图像信息和凭证信息匹配的电子凭证是否正确审核后生成完整的电子凭证。对提交的凭证进行最终审查和确认。确认数据无误后，提交电子凭证，生成最终完整的电子凭证信息文件。凭证存档 档案收集在保证原始业务数据采集的同时，开放前端有效数据采集量，加强其他采集渠道，保证档案资源的有效利用 文件卷（卷形成）方法：文档的主要特征：问题、时间、负责人、、该名称基于分类、关注点并结合其他特征。通常，一个问题形成一个卷，但不同存储期限的文档不能组合在一起。1.卷文件排列2.卷中的文件号3.文件排列和编号文件组织方式A、根据案卷或工作联系人反映的问题进行整理，即存期-年-问题整理法B、按文件作者、收发机构、文件内容涉及的地区进行安排，即存储期-年组织安排C按照文件所属的时间顺序排列 文件编号按照排列的先后顺序，对每个存储期进行编号，并将卷的左右编号分开。请注意不能有重复的数字 文件打包实物会计凭证打包后，会计人员在系统中完成电子凭证的打包。支持包装编号条码打印；支持打印装箱单；如果包装有误，也可以拆包重新包装。 档案仓库实物会计凭证归档后，会计人员完成电子凭证在系统中的入库（归档）工作。支持记录和修改实体箱的存档位置（仓库/位置）。二电子档案中心系统主要包括报表统计、档案存取和档案管理。系统流程电子档案系统核心流程图文件访问：文件访问是指记录和管理应用程序的过程，原始文件或电子文件的批准、借用/归还和销毁。 访问应用程序用户需要在线申请。审查和批准用户提交申请后，相关人员可以在其权限范围内批准申请。 查看文件使用内置浏览器查看查询的文件图片（如TIF、JPG）。必须支持浏览某种文件类型的所有图片和上下翻页功能。文件查看不会在本地保存任何数据，提高了系统的完整性。 文件贷款登记记录所借文件的类型、是否已归档、所借文件、借阅日期、借阅人、借阅期限及同意借阅的领导签字，检索用户要求的文件，进行借阅登记，打印借阅清单。归还借阅文件时，会自动提醒借阅文件。笔记：1.此流程适用于借款人无权访问的文件。对于具有权限的文件，用户无需执行此过程即可借用文件。2.该过程可由用户根据实际工况进行定制。 文件返回 文件归还管理您可以注册用户返回的文件并提供更新功能。同时具有设置返还人员填写档案使用效果表后完成返还手续的功能。具体的，文件管理员根据文件编号等条件在系统中查找文件数据状态，获知文件借阅登记信息，然后归还文件。系统记录退货时间、处理人、退货人等信息。 档案提醒管理由于用户对借还书进行了登记和管理，所需系统可以通过“文件提醒管理”对过期文件或已借出数天的文件进行统计，并自动进行提醒和打印提醒。借阅统计系统提供了多种借阅统计方法，统计信息可随时打印。文件预约管理处理用户留存的文件，为用户办理借阅手续。文件管理 文件目录档案的存放地点、数量等信息可以与档案账号进行对比识别。如果不一致，您可以修改账户信息或物理存储信息。 文件销毁证件鉴定鉴定证件的价值，确定保存期限，销毁无保藏价值的证件，办理销毁手续，填写销毁意见，提供打印的鉴定销毁报告。统计报表 凭证查询根据电子文件凭证编号查询文件封面、实物票据图像、数量、包装、仓库、库位等基本信息。 统计根据查询结果，可以从不同角度统计档案业务，如统计类别、档案年份、存储期、档案类别等，也可以根据需要设计报表。三系统管理系统管理员使用系统管理模块来设置系统，管理用户、团队和访问权限，设置安全选项，以及查看系统日志和用户使用情况统计。功能包括 系统设置（安全设置、全局设置）使用设置（用户管理、组织结构、组织成员、信息栏） 权限设置（模块管理、访问权限管理） 日志管理（安全日志、模块日志）系统日志管理提供独立于操作系统的电子文件和文件查询日志记录功能，包括用户名、访问时间、所有信息、查询内容、使用方法（读取、修改、复制、下载、打印），并提供详细查询功能。 提醒功能——通过页面提示、警示灯、声音、邮件、短信等方式提醒相关人员阅读文件。附件支持——当工作流文件流动时，您可以拖动多个附件一起流动。附件管理和文档管理相结合，支持版本控制和访问控制。全面严密的安全体系1.权力分级管理。不同的用户登录系统后可以管理不同的内容和范围，分为三个级别：一般系统管理员、组织管理员和不同用户。2.操作授权：管理员可以授权（或取消）不同人员对某一类数据的不同操作。3.电子文档的安全级别控制。不同的文件可以分为不同的安全级别，实现对操作和安全级别的完美控制。4.系统自动记录数据处理日志，任何人的任何操作都会在系统中留下痕迹，任何非法（非法）操作都逃不过系统管理员的“眼睛”。访问控制电子档案系统的主要用途之一是使用户能够随时检索、查询、浏览和下载所需的文件。但我们都知道这些文件是保密的。为了保证文件的安全，系统提供了用户和权限管理。基本管理流程如下：系统提供用户管理和权限分配功能，它可以轻松地为用户添加一个或多个角色，或者为角色添加一个或多个用户。具有完善的权限继承和屏蔽功能，根据用户、角色、访问类型等进行权限控制，满足应用系统对多级部门、多级功能的需求。多个文件管理员只能管理自己的文件类型，不同的角色可以查看不同的数据。系统的用户分为文档管理员、兼职文档管理员、普通用户和授权人员四类。只有在用户管理中注册的用户才能进入文档管理系统。文件管理员，兼职文件管理员，被授权人和普通用户可以根据自己的权限进入不同的子系统。用户管理包括用户维护、系统许可设置和文档许可设置。用户设置包括用户列表、添加、修改和删除用户。用户列表反映了用户的信息和权限。系统管理员可以随时添加和删除用户，或修改用户权限。用户可以根据实际需要定义组设置，包括公司部门等，也可以定义部门之间的隶属关系和部门之间的借用关系。包括添加、修改、、删除组并定义子组/父组关系。日志管理提供系统日志、业务日志、数据库日志、操作员日志、管理员日志等详细信息。用户可以根据操作人员、操作日期、操作日志类型等查询日志，也可以对查询结果进行删除、打印、备份、导出等操作。导出支持多种文件格式。用户只能查找自己的操作日志和比自己权限低的用户日志，不能查询更高权限的用户日志和同级别的用户。标签：用友金融软件

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/hzyyrj/4161.html