什么时候需要成立人力资源部一个公司在建立人力资源部门之前应该有多少员工随着公司的发展，有必要使用人力资源管理功能，但不需要设立人力资源部。事实上，30年的经验表明，在公司至少有50名员工之前，这个“部门”——实际上是一个职能部门——可以由一个人组成或控制，而这个人通常会感到沮丧。

    在外包薪酬管理、编写初步员工手册和许多人力资源软件的帮助下，人们应该能够改进和履行这一职能。

    当然，在这个主题上也有一些变化。

    在一些公司，招聘是一项主要活动，可能需要人力资源管理员或“福利官员”以及招聘人员。但在大多数小公司，办公室经理就足够了。

    在过去，其他人不希望或无法承担的职能和责任使得公司需要设立人力资源部。从招聘和培训新员工、撰写工作描述、跟踪考勤、制定和监督公司政策，到监督福利，人们需要一名人力资源通才来协助高级管理层建立结构和控制行政费用。事实上

    我很久以前就认为人力资源人员的更初头衔应该是“行政经理”。

    假设你被雇佣并被要求建立人力资源职能，你需要做什么

    第一步是确定意识到这一职能需要的管理者的期望。在非常小的公司，这通常是老板或更高级的经理。他或她刚从一个由律师或一群律师参加的研讨会上回来，被律师指出的遵守联邦和州劳动法的复杂性吓死了。使用下面列出的一些职责，与经理一起完成至少列出工作范围的工作描述。

    之后，

    为你的公司建立一个行为准则。更基本的是关于工资和工作时间、员工类别、就业资格确认表、统一综合预算协调法、假期（包括根据地区提供产假和家庭假）、性骚扰和许多其他事项。

    然后，确定您是否需要员工手册或其他正式代码和程序手册，涵盖从将公司建立为自由雇佣公司到福利的所有内容。

    如果手册已经存在，确保其符合联邦和州法规，并符合公司的更佳利益。

    是否包括所有基本政策

    这些政策可分为就业条件、福利和纪律程序。企业与员工的权利义务是否平衡

    查看现有的员工档案。如果不存在文件，则将所有文件收集到一个连贯的人事文件中。你至少应该有一份就业申请表或简历、一份公司员工的纳税申报表、一份员工可能签署的保险单以及一份绩效评估表。我还想看看员工的开始日期、绩效评价、晋升和工资变化。由于人事记录仍然依赖纸张和文件，因此不要太依赖计算机文件。（此外，这些计算机文件今天似乎经常消失。

    )

    谁来管理薪酬在过去，人力资源部和会计部总是竞争管理薪资。我不知道为什么有人想处理它。它确实属于会计的范畴。然而，目前的做法是将薪酬管理外包给薪酬管理服务提供商（或能够提供此类服务的银行）。虽然公司仍有责任将员工个人工资的变更、扣减和更终支付情况告知薪酬管理服务提供商，但薪酬管理服务提供商是未来的发展方向。薪酬管理服务提供商将在服务质量和数量上有所不同，因此您需要进行比较。

    不要让薪酬管理服务提供商向您出售超出您需要的服务。。。这意味着你必须对你的需求做一些研究。

    福利管理应独立于薪酬管理。即使你有世界上更好的经纪人（你只需要每六个月检查一次），你也总是有这样的内部管理。此外，您还将负责回答有关保险类型、选项之间的差异和员工成本的问题。人力资源人员为公司做出贡献的方式之一是控制福利成本，这意味着定期审查相关政策，以确定保费不会直接或间接增加，而福利会减少。

    应该有一个人负责培训新员工。告知新员工福利和公司政策，因此你需要成为这一领域的专家。

    该公司是否有薪酬体系，还是更像是一个随机提议有工作描述吗职位描述赔偿与责任挂钩吗

    加薪是否与对公司的贡献有关，即绩效工资你需要分级薪酬制度吗与主流观点相反，我不确定一家员工少于50人的公司是否需要聘请外部薪酬分析师。我知道一家员工少于20人的公司不需要这样做。同时，这些问题只是修辞问题。

    人力资源具有你应该考虑的信息功能。所有员工都必须了解政策、福利甚至法律的变化。重大变化可能需要培训，如几年前的性骚扰。健康保险的重大变化（与失业保险或残疾保险不同——适用于有残疾保险的州）需要告知所有受影响的员工。因此，人力资源人员在信息循环中起着传递的作用。

    我辞去了招聘工作，因为这可能是，但并不总是小公司的主要职能。一些小公司非常稳定，可能在12个月内只雇佣一名新员工。

    其他公司处于竞争激烈的行业，招聘本身就是一项功能。面试、选拔和安置员工是招聘工作的一部分，技能非常重要。雇用错误的人可能非常昂贵。因此，如果招聘是一项重要职能，那么让一名专业的招聘人员和另一名员工处理所有其他职能符合公司的更佳利益。（招聘人员必须精通福利、政策和程序，但其主要职能将是以“更合适”的工资找到并雇用更好的员工，即，该工资将使申请人满意且公司负担得起。）

    当然

    还有其他责任，但应将其视为次要责任。虽然多样性可能是“社交型”经理的首选，但如果你只强调这些事情或非事情，不要期望成为一名主管。尽量呆在与风险管理、规划和成本相关的领域。

    委托他人准备圣诞派对和公司野餐应该是你的首要任务。不要成为公司的“油轮主管”。你有更重要的事情要做。

    

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/jlyyrj/3143.html