采购入库单编制指南

    通过主界面&rarr；采购管理&rarr；采购入库单打开采购入库单编辑界面，主要用于新建采购入库单。如果需要修改、审核、关闭、查询单据，可以通过采购入库单序时簿进行操作。下一节将对此进行详细解释。采购入库单包含大量的业务和管理信息，单据头用来描述业务处理过程中常用的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用于描述不同物料的基本信息和单据信息，

    例如每种材料的数量和价格。

    关于文件的基本操作方法，请参考文件编制的一般说明，此处不再重复（下同）。需要特别注意的内容如下：

    ü；收货仓库：专业版文件均实行表体仓库。接收仓库可以显示和输入所有仓库（禁用仓库除外），但不能显示和输入所有虚拟仓库。表体中的一个仓库必须是真实的仓库。并且需要入库仓库。录入物料编码后，系统会根据规则取默认仓库，用户也可以手工修改。

    ü；应收数量：

    从当前关联单据转移并按所选单位计量的数量。你不能设置它。获取方式为：如果单据是通过关联采购订单生成的，则数量为其他入库单、采购入库单等单据的关联数量减去自动关联订单的相关物料数量后的数量。您不能修改它。如果红字采购入库单是关联蓝字采购入库单生成的，则该数量是源单据中的相关物料数量自动扣除上一张红字入库单的相关数量后的剩余数量。

    您不能修改它。如果该文档是手动生成的或与发票关联，则该字段为空。

    ü；实收数量：指实际收到的数量。如果是手工生成，则为空，由用户根据实际入库数量录入。如果关联采购订单或蓝字采购入库单生成，则数量与应收数量一致，

    用户根据实际入库数量调整。如果该单据是关联发票生成的，则该数量自动关联源单据的相关物料数量，用户可以根据实际入库数量进行调整。

    ü；发票数量：

    与出库单关联生成的发票数量，以常用计量单位和基本计量单位表示。

    ü；批次号：对于批次管理的物料，出入库单是批次管理的主单据。选择批次管理的核算方式后，可以在采购入库单中录入批次号。如果物料不采用批次管理的核算方式，则不能录入。

    单据中的批次可以手工录入，也可以自动生成。您可以根据需要在物料数据中进行设置。如果它是由系统自动生成的，您可以在视图&#中查看它；

    批号规则在入库批号生成规则中设置。如果红字外购入库单是关联蓝字外购入库单生成的，则批次号取自所选源单据的批次号信息，可以修改。注：专业版物料采用批号管理，即同一物料允许同一批号入库两次。所以在收货的时候,，

    您可以调用F7查看现有批号并将其选中。

    ü；保质期：指确定的具体保质期。物料属性中的保质期自动带入，可以修改。

    对于没有保质期管理的物料，此字段不能输入。

    ü；有效期至：默认按照有效期至=生产/采购日期+保质期的公式计算；您可以手动输入。手工录入时，将有效期改为生产/采购日期，将保质期和生产/采购日期改为重新计算有效期；

    协会简介

    文档的关联生成：

    当添加购买收据文档时，您可以在导航中直接点击购买收据文档，并选择工具栏中的“添加”以打开空白购买收据文档编辑界面。

    系统还可以参照来源单据制作采购入库单。有两种参考表格：1。参照采购发票制作采购入库单；2.参照采购订单生成采购入库单。所有文档都添加到流程导航中。只能实现单据的上拉关联，即在目标单据上，

    将显示所选的源文档类型和文档编号，供用户选择相关的源文档以生成目标文档。参照生成的单据，可以通过采购入库单序时簿查询单据参照关系。明确地

    可以打开采购入库单序时簿，在工具栏上进行上下查询。

    采购入库单通过关联采购订单生成。采购入库单更新存货后，入库数量回写采购订单的入库数量；

    红蓝名单简介：

    要准备红字采购入库单，请单击工具栏上的“红字”按钮或选择“编辑&rarr”；红字单据：单据体的所有信息均显示为红色。

    蓝字采购入库单可以通过关联采购订单和采购发票生成。

    红字采购入库单可以通过关联蓝字采购入库单和红字采购发票生成。根据用户选择的来源单据自动生成红字采购入库单，包括采购订单、蓝字采购入库单、采购发票等，采购发票必须已审核，尚未关联；其他操作与手动添加相同。

    红字外购入库单与原蓝字外购入库单关联生成：如果原外购入库单有关联订单，保存时回写外购入库单的选单数量，

    更新存货时回写订单的入库数量；如果原采购入库单未关联订单，则保存时回写原采购入库单的关联数量。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/lyyyrj21/4498.html