1、 财务部的职责
1.负责建立公司的会计制度和会计制度;
2.按时编制年度、季度和月度财务报表,确保账目和报表一致,账目和凭证一致,账目和账目一致;
3.做好成本核算工作,负责组织制定和实施公司财务成本和利润计划;
4.负责审核各部门资金使用计划,监督资金使用,做好资金管理和使用工作;
5.
随时清理往来结算账户,督促、协助相关部门及时催收;
6.严格执行财务管理规定,审批报销各类发票;
7.对公司的经济活动进行财务分析,根据工作需要向总经理提供综合财务分析报告,向部门提供专项财务分析报告。
2、 财务部编制
财务部设3人:副经理1人,总会计师1人,出纳1人。
3、 财务部每个职位的工作描述
(1) 财务经理职位描述
1.1职务:财务部经理
1.2直接上级:
总经理
1.3直接下属:会计、出纳
1.4管理权限:在总经理授权的范围内行使处理公司财务的权利
1.5管理职责:全面负责财务部的工作
1.6具体职责:
● 贯彻执行国家财政政策和公司财务工作主要负责人的要求,制定公司财务规章制度;
● 严格检查各项资金的收支情况;
● 负责安排本部门人员的工作,检查、总结、,
监督、配合财务人员及时处理账务,按时编制、报送会计报表及相关会计资料;
● 负责为公司生产经营和财务收支计划提供参考资料,协助相关部门编制计划,参与审核并监督实施;
● 负责本部门的业务和技术学习交流,注意与同事的团结,
共同完成各项任务,;
● 负责协调采购部理顺原辅材料入库出库管理操作,并在此基础上负责成本核算;
● 尽可能收集整理会计数据,定期或不定期进行分析比较,就影响预期计划指标的重大问题与相关人员进行深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;
● 编制年度和季度财务报表,及时向总经理报告重大事项;
● 负责建立各部门物资财产登记册,
监督实施,每半年统计一次;
● 每月检查成品库5件、原材料库2件、辅料库3件账目是否一致,并做好记录;
● 对财务报表进行月度损益分析、销售业绩分析和产品进出库数量分析;
● 根据公司现状及费用情况,划定盈亏平衡点警戒线;
● 全面核对账目,不允许因疏忽造成公司财务损失。
1.7工作要求(资格)
● 财务和会计学士学位,
会计资格;
● 五年以上工业企业主管会计工作经验;
● 品行端正,责任心强,工作认真细致。
(2) 总会计师职位描述
2.1职务:总会计师
2.2直接上级:财务部经理
2.3管理权限:受财务部经理委托,行使公司会计及相关财务监督职权
2.4工作职责
● 按规定的会计科目设置总账,做好会计分录,汇总凭证,登记总账、明细账,确保会计凭证,
科目与科目表一致;
● 负责所有会计凭证的审核、检查,按权责发生制原则处理各期间、各部门分摊的费用和成本;
● 负责签收出纳交接的所有收付凭证,并进行复核和审核;每月检查出纳现金库存并妥善处理;
● 负责审核各部门提交的凭证;每月收集各部门应付的财务凭证;
审查、整理和准备收到的所有报表的汇总报表;
● 负责每月审核编制除生产工人外各部门人员工资;
● 负责每月核对往来账款,及时处理发现的差异数据;
● 负责会计凭证的整理和归档;
● 负责销售增值税专用发票的管理;协助经理处理相关部门的各种税务和财务事宜;
● 积极完成领导交办的其他工作。
2.5资格
● 财务专业大专以上学历,会计职称;
● 三年以上行业会计工作经验;
● 有服装行业会计工作经验者优先。
(3) 出纳工作说明
3.1职务:出纳
3.2直接上级:财务部经理
3.3管理权:有权拒绝支付不符合审批程序的费用
3.4职责:
● 按要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按要求登记;
● 审核所有支出凭证,按规定支付符合审批程序的支出凭证;
● 负责收集;
● 负责编制收付存转账单,按时将现金、收支凭证交给受访会计;
● 对公司资金安全负责,每月进行现金盘点和会计盘点,
每月检查银行存款的金额和余额;
● 积极完成领导交办的其他工作。
3.5资格:
● 中专以上学历,财务会计专业(或出纳经验);
● 认真负责。
4、 财务部员工绩效考核评分标准
员工绩效考核评分标准采用减法,即先确定各项工作的考核标准和标准分数,再根据考核标准衡量考核对象的工作,
并根据其实际工作与考核标准的差异,按规定的减法标准扣减分数(直至扣减为止),标准分数与扣减分数的代数和即为考核项目的实际分数。
(1) 财务部经理绩效考核评分标准
1.制定月度工作计划(10分)
每月28日前提交部门下月工作计划,未及时提交扣5分;
要求根据本部门工作职责和公司整体运营需要,安排的主要工作不存在遗漏,计划的工作目标、责任人、完成时间明确,方法步骤和所需资源适当,对可能出现的问题和困难有充分的估计和解决办法。以此作为评价工作计划质量的标准,酌情扣0~5分。
2.
完成月度工作计划(包括总经理交办事项)(60分)
按时保质保量完成本部门月度工作计划和总经理交办事项。当月应完成的每项工作任务未完成扣5分(下属负责的工作、领导负责的工作扣2分);未按计划进度完成的每项工作任务扣2分(下属负责的工作和领导责任扣1分);工作质量不高,每正确批评或投诉一次扣2分;
每发生一次重大错误(造成公司财产损失、声誉损失或严重影响其他部门业务发展)扣30~60分。
3.日常事务(20分)
(1) 按规定审批各项资金支出,越权、失控、处置不当每次扣5分;
(2) 查阅会计账簿、填写各类纳税申报单扣10~20分,给公司造成损失;
(3) 每月5日前审核提交财务报表和财务分析报告,扣2分;错误扣2分;
(4) 按月份、订单和付款计算成本,
对其进行分析,并提出成本控制方案。没有核算扣10分;无分析扣5分;成本控制方案达到预期效果,得10分;
4.内部管理(5分)
建立健全各项内部管理制度和工作程序;加强对下属的管理,及时指导和监督下属的工作;及时淘汰优胜劣汰,建立高效团队。考核得分低于80分的每名员工扣2分;
如果得分低于80分的员工连续三个月未采取措施淘汰优胜劣汰,则该项不予评分。
5.组织纪律(5分)
要求模范带头遵守公司规章制度,每违反一次扣1分。
(2) 主持人会计绩效考核评分标准
1.会计(60分)
按照财务部的规定登记总帐和明细账,确保账证、账表、账表一致。在评估过程中,检查账目和账目表是否一致。如果没有,,
扣30分;然后随机抽取50~100张会计凭证,检查与原始凭证是否一致,与账证是否一致。每出现一次不符扣5分;录入正确,每录入一次,扣5分;分配合理,每发生一次分配错误扣5分。
2.金融监管(10分)
(1) 所有会计凭证的原始凭证应准确、完整,符合公司财务管理规定。考核时,随机抽取50~100张会计凭证,检查原始凭证是否符合要求,
不符合要求的每项扣2分;
(2) 要求在月末更后一天或下个月的第一天清点出纳的现金。如果出纳现金与账户金额存在差异,应及时向经理报告,并按照经理的指示进行处理。未按上述要求完成任务,扣5分;
(3) 每月按时与相关人员核对需要结算的账目,将差异报告给经理,并按照经理的指示处理差异数据。如果未按照上述要求完成任务,
扣5分;
(4) 及时核对银行对账单、出纳银行存款日记账和会计明细账。如有差异,应及时向经理报告,并按经理指示处理差异数据。未按上述要求完成任务,扣5分。
3.金融服务(10分)
(1) 各部门人员工资按时准确补发,未按时补发扣2分;每发生一次错误扣2分;
(2) 财务汇总表编制及时、准确,未在规定时间内完成,扣2分;不准确扣2~5分;
(3) 按计划开具增值税专用发票。
四
财务档案管理(10分)
每月按档案管理规定对会计凭证、财务资料进行整理归档。不符合标准(或型号)要求的,酌情扣1~8分。
5.分配的任务(5分)
及时、圆满完成领导交办的任务和财务部月度工作计划。
每延误一次或未达到领导要求扣2分。
6.组织纪律(5分)
遵守公司规章制度,每违反一次扣1分。
(3) 出纳绩效考核评分标准
1.簿记(20分)
按财务部内部规定逐笔登记现金、存款金额。考核时,随机抽取账簿5~10天,每不符合一次扣1分。
2.金融监管(40分)
严格按照公司现金管理制度审核各项支出凭证,
不得办理不符合审批程序和要求的文件的付款。控制不严一次扣2分。
计算方法:提交单据时主会计师审核的退回凭证数+主会计师考核发现的凭证数
3.基金安全(20分)
(1) 严格按照公司现金管理制度进行现金盘点,每月更后一天或次月第一天与主会计师共同进行现金盘点,现金余额与账户存货一致。库存超标扣5分;
未按规定时间盘点的,扣5分;现金余额与账户金额不符扣10分;
(2) 按时核对各银行存款账户月末余额和银行对账单余额。如有不一致,应及时查明原因,并按经理指示制作当月银行存款余额调整表。未按时检查扣5分;未查明原因,扣5分;未做调整表的,扣5分。
4.
文件介绍(10分)
要求每三天向受访会计师提交现金和银行存款凭证。月末更后一次提示不得超过次月2日,银行存款对账单不得超过次月7日。违反上述要求,每次扣2分。
五
分配的任务(5分)
按时完成领导交办和财务部月度工作计划中的任务。未达到领导要求的,每次扣2分。
6.组织纪律(5分)
必须遵守公司的规章制度。
每违反一次扣1分。
本文来源 :用友畅捷通全国服务联盟,原文地址:/yonyou/qhdyyrj/2612.html