行政出纳的工作内容【财务管理知识大全】

上饶用友软件 | 2022-03-25 11:12:40

     行政出纳的工作内容与企事业单位相同。主要工作内容包括:货币资金核算、交易结算、工资核算、现金登记、银行存款日记账。九

    1.货币基金会计。日常工作包括:

    (1) 处理现金收支,并提供审核和批准的证据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据审核员审核签字的收付凭证,对资金的收付进行复核和处理。重大支出项目须经主管会计、总会计师或单位领导审核签字后方可办理。

    收付款后,在收付款凭证上签字并加盖收付款章。

    (2) 办理银行结算,规范支票使用。严格控制空白支票的签字。因特殊情况确需开具转账支票而不填写金额的,必须在支票上注明收款人姓名、付款目的、签发日期、限额和还款期限,并由支票收款人在专用登记簿上签名盖章。逾期空白支票应移交给发行人。填写错误的支票必须加盖注销章,并与存根一起保存。当支票遗失时,

    有必要立即向银行报告损失。不得将银行账户出租、出借给任何单位和个人结算。五

    (3) 仔细记录日记账,以确保每日结算和每月结算。根据填妥的收付凭证,逐笔登记现金及银行存款日记账,结清余额。现金的账面余额应及时与银行对账单核对。月末,编制银行存款余额调整表,使账面余额与对账单上的余额调整一致。对于逾期账款,应及时查询。

    我们应该随时了解银行存款余额,不允许签发拒付支票。

    六

    (4) 手头有现金和有价证券。对于现金和各种证券,必须确保其安全性和完整性。库存现金不得超过银行批准的限额,超出部分应及时存入银行。不允许使用白色钞票来抵消现金,更不允许任意挪用现金。发现库存现金短缺或过剩的,应当查明原因,并根据情况分别处理。不得私自撤换。短缺的,应当承担赔偿责任。

    保守安全密码,

    保管好钥匙,不得任意转交他人。 9

    (5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

    8.

    (6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

    2、往来结算。日常工作内容有:

    (1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。 2.

    (2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

    1.

    3、工资核算。日常工作内容有:

    (1)执行工资计划,监督工资的使用,根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资、奖金的发放情况,并分析工资计划的执行情况,对违反工资政策、乱发放津贴、奖金的,予以处罚停止或上报领导及相关部门。

    (2) 审核工资文件,发放工资和奖金。根据实际员工人数、工资等级和工资标准,审核工资和奖金计算表,办理代扣代缴资金(包括个人所得税、住房公积金、劳动保险基金的计算,

    失业保险基金等),并计算实际工资。根据车间、部门分类,编制工资、奖金汇总表,填写会计凭证,审核后与相关人员一起提取现金。支付的工资和奖金必须由收款人签字或盖章。发放完毕后,应及时将专项工资奖金计算表附于会计凭证或单独装订成册,并注明会计凭证号,妥善保管。

    (3) 负责薪资核算,提供薪资数据。按照工资总额的构成和工资支付来源进行详细核算。

    根据管理部门的要求编制相关工资报表。

    三

    4.登记现金日记帐和银行存款日记帐。定期检查库存,与银行对账,准备银行存款余额对账表。

    七

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