财务是任何组织中最繁琐、重复和耗时的任务之一。它也是业务中最重要的部分。然而，如今大多数会计师认为，传统金融已不足以维持竞争力。

    这就是金融工具出现的地方。它们使财务部门的工作更容易、更快、更顺利，并使他们有更多的时间专注于财务和财务决策。

    这可能就是为什么超过64%的中小企业在其组织中使用金融工具的原因。但事实并非如此。金融工具可以在许多方面帮助您的业务。我们来看看。

    金融工具如何使贵公司受益

    1-节省时间

    金融工具的最大优点是可以节省大量时间。财务系统使大多数财务处理更快，包括发票、报表、报告和预算。

    此外，您将手动检查和输入的大多数数据都可以由金融工具自动记录。例如，当您的员工提交费用报销单时，它将自动与您的财务工具同步。

    因此，手动输入所有内容（金额、文档和其他必要信息）通常只需几天，但现在只需几分钟即可完成。

    2-降低运营成本

    尽管金融工具本身需要投资，

    从长远来看，它们可以帮你节省很多钱。金融工具不需要花额外的时间雇佣簿记员或账单来检查账簿的准确性。

    如上所述，财务系统减少了数据输入所需的时间，因此您的财务团队可以花更多的时间评估业务绩效。

    金融工具降低运营成本的另一种方式是简化现金流。它给你一个全景视图，你的应收账款和应收账款，所以你可以知道你把钱花在哪里。

    3-提高数据准确性

    使用会计系统，您可以大大减少这些错误。即使您的财务报表中涉及的计算复杂且冗长，

    一个好的金融工具不会让你失望。

    您应该确保的唯一一件事是在工具中输入的数据是正确的。

    4-快速提供财务报表

    财务报表，如损益表、资产负债表和现金流量表，是任何业务的重要组成部分。它们可以帮助您了解组织当前的财务状况。

    如果没有财务系统，您的财务管理部门将不得不浏览数百个文件以检索（或查看）文档。此外，如果它们已经过时，您必须等待数小时（如果不是数天）才能获得所需的声明。

    另一方面，财务工具允许您在几分钟内创建财务报告。

    您只需选择日期并单击“创建报告”。

    最好的部分是什么大多数金融工具的使用不需要经过广泛的培训。因此，您不需要依赖任何财务专家来生成财务报告。

    5-方便的税务申报

    对于财务部门的任何人来说，所得税申报是最可怕的程序之一。有这么多的法律法规需要遵守，很快就会引起混乱。

    不过，这不应成为报税表出错的藉口。即使是小错误也会给您的组织带来沉重的惩罚。使用财务软件，纳税申报变得非常方便。

    它可以帮助您组织所有收据和发票，

    使纳税遵从和纳税申报更加顺畅。一些先进的财务工具可以自动格式化发票，进一步减少财务人员在纳税季节的工作。

    6-可以与现有业务应用程序集成

    数字化公司流程时，

    您将需要相互配合的解决方案。考虑使用彼此不集成的不同工具来简化您的工作。好吧，这听起来并不容易。

    但是，大多数现代金融工具都与您现有的业务应用程序集成。这意味着您的财务系统将从人力资源软件、费用管理软件等接收信息。

    因此，您将永远不会有重复的条目，也不会在所有平台上都有实时数据。

    7-加强数据安全

    鉴于网络攻击的增加,，

    对数据安全的需求比以往任何时候都更加重要。到年，已经发生了超过4.45亿起网络攻击，是年的两倍。

    今天的在线计费工具受到附加安全层的保护，如双因素身份验证、授权访问和定期备份。

    高级公司甚至使用其他安全措施来保护您的数据，例如：

    加密

    数据存储在多个数据中心（以防止数据丢失）

    通过防火墙防止网络钓鱼攻击

    扩展身份验证（EV）SSL

    您甚至可以设置基于角色的访问，以确保只有授权人员才能访问敏感的财务信息。

    8-任何时候，

    随时随地访问

    选择基于云的金融工具可以让您灵活地在任何地方工作。您可以随时随地访问必要的财务数据。你所需要的只是一个可以连接到互联网的设备。

    这对于经常出差的决策者非常有用。您甚至可以快速处理付款、检查文档、，

    在不在办公室的情况下创建财务报告等。

    但是，请确保您选择的金融工具具有移动应用程序，以便您可以在需要时安全地登录和查看数据。

    9-简化发票

    开发票是一项繁琐而耗时的任务。此外，如果你匆忙完成，你犯错误的几率很高。然而

    使用金融工具，您可以在几分钟内创建数字发票。

    财务系统将使用以前记录的数据创建发票。您只需输入参与日期和聚会。

    该工具将自动完成其余工作。

    这是非常有益的，因为它允许您快速向客户发送报告（无需他们等待确切的付款细节），从而提高客户满意度。

    10-可扩展扩展支持

    随着业务的增长，您的账户也会随之增长。从增加新员工到增加新客户，许多都用于扩大业务。在传统的簿记系统中，你必须雇佣更多的会计师来维持运作。

    然而

    有了在线金融系统，你所需要做的就是升级你的计划。你不必寻找新的软件或聘请财务主管。

    不止这些。您甚至可以根据需要降级计划。这种自由使您能够保持业务的平稳运行。

    最后的想法

    尽管金融工具本身是一项投资，但从长远来看，它可能是有益的。无论您是一家初创企业（拥有10-15名员工）还是一家拥有500多名员工的企业，金融工具都可以增强您的运营。

    但是，请确保为您的企业选择正确的金融工具，以充分利用您的投资。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/tzyyrj/4500.html