在用友管理业务版中新建账套，保存会计数据的单据称为账套。账套中存储的内容包括：科目、记账凭证、各种账簿、会计报表、固定资产、工资等，在账套中只能保存一个单位或单个核算单位的会计数据，但在实际操作中，可以根据需要建立任意数量的账套，通过合理组织账套档案，及时掌握各公司或下属独立核算单位的财务状况，为加强公司管理和经济核算提供必要的信息。

    会计电算化是用计算机代替手工会计及其他相关业务处理。因此，您必须至少创建一个账套文件来存储相关的财务和业务数据，以便计算机处理。账套是一个单独的计算机文件。您可以使用操作系统提供的复制、重命名、删除等功能对对账集文件进行相应的操作。为确保账套数据的安全完整，防止因事故造成的数据丢失，应定期对对账套进行备份，并妥善保存备份数据。

     管理业务版发布后，有三种方式创建新的账套。

    一是进入系统后，从下拉菜单中执行新建账套功能：点击屏幕左上角的文件，弹出下拉菜单，选择新建账套；二是在系统登录窗口中直接点击〖新建〗按钮，系统会自动提示新建账套的步骤。

    .输入账套的文件名。账套的计算机管理是基于文件方式的，所以每个账套都必须有一个文件名。

    图3-4

    执行新增账套功能后，弹出新建文件对话框，如图3-4所示。

    用户可以根据易于识别和存储的原则输入账套文件名。用友管理业务版默认账套档案扩展名为。建议您在命名账套时使用默认扩展名，以便以后打开账套时容易查找。请记住此文件的名称，以便以后可以打开此文件命名的账套。

    打开账套时，系统使用默认的扩展列表。如果打开账套时找不到已建立的账套，在确认驱动器和路径正确后，可以将文件类型更改为所有文件类型[*]。

    *]检查您是否输入了非扩展名。

    输入账套文件名后，进入用友管理业务版账户创建向导。

    2.账套名称在账户创建向导的指导下，第一步是输入账套名称。

    这里需要注意的是，账套名称和账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称通常是指使用账套的公司或公司的名称，用于标识该账套所属的会计主体。在输出凭证、账簿、报表等业务数据时，将使用账套名称，请在此清楚输入公司全称，以免混淆。

    输入账套名称后，点击〖下一步〗按钮，进入行业选择界面。

    三、 行业系统预置了八个行业的科目表和报表，如图3-5所示。该功能为标准账户结构的行政机构提供预置数据，减少用户在账户和报表设置方面的工作量。使用鼠标或光标上下键在行业列表框中选择行业。

    图3-5

    如果您选择了一个行业，系统将自动为您创建相应行业的科目表和报表设置。按钮允许您查看所选行业的默认帐户代码和名称列表，

    如图3-6所示。系统对预置的科目和会计报表进行会计处理，输出凭证账表的全套会计数据。如果您所在行政机构要求的科目与预置数据不同，可以修改预置科目，以适应行政机构的会计管理。您还可以在创建帐户后在帐户中修改它。

    如果不想使用预置科目和报表数据，只需选择不创建预置科目表选项即可。系统将为您提供一个空白的科目表，

    这取决于你根据自己的需要来构建它。

    图3-6

    四、

    确认功能货币。按照账户创建向导，点击下一步，进入本币录入窗口，如图3-7所示。记账本位币是指公司在会计核算中统一使用的记账本位币。公司在进行经济业务核算时，应当确定记账本位币，以便于办理相关外币业务。

    在此窗口中，您可以输入本币代码和本币名称。本币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符。没有特殊要求，易于识别。

    本币名称长度为10个字符，

    这通常是中国货币的名称。这里需要特别注意的是：在输入记账本位币代码时，尽量不要使用$符号，因为该符号在自定义报表中有特殊含义。如果使用它，您可能会在用户定义的报告中遇到问题。

    图3-7

    五、确定账户代码的级别和长度，确定本币后，账户创建向导将我们带入账户结构设计，如图3-8所示。

    图3-8

    用友管理业务版中的账户结构为树状分支结构，根据分支机构的位置进行分层管理。更重要的是一级账户，

    下面是详细的账目。

    帐户由帐户代码和帐户名称组成。科目代码的更大级别数为6，更大位数为15。账户名称可以由汉字或汉字组成，更多40个汉字或20个汉字。您可以根据实际业务需要设置各级科目编码的数量和长度。中国会计制度一般将一级账户代码的长度设置为三位数，外商投资单位一级账户代码的长度设置为四位数。但是，如果选择了某个行业的预置科目，

    一级科目代码的长度由系统给定，不能修改。

    会计科目的层次和长度的确定应综合考虑各种因素，既便于操作，又为以后的发展留出空间。

    新增账套完成后，账套项目不能修改。请特别注意这里。

    6.设置账套期间。账户创建向导第一步的更后一步是设置账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间。用友管理业务版提供了非常方便灵活的账套期间设置功能，

    它可以根据行政机构会计管理的不同要求和不同情况，人为地划分会计期间。

    会计期间的设置操作如图3-9所示。有两个内容：会计年度开始日期和账套启用会计期间。

    图3-9

    （一） 会计年度开始日期会计年度开始日期是与会计期间密切相关的一个重要概念。用于确定账套会计年度的开始日期。此日期将是您财政年度开始和结束的标志。例如，如果会计年度的开始日期选择为4月1日，

    系统将在每年3月底进行年度结算。中国的制度一般规定会计年度的起始日期为1月1日。

    （二） 账套启用期间账套启用期间是指用户开始使用用友管理业务版处理会计数据的期间。一般来说，它是用户开始输入数据的月份和时间。例如，如果要使用用友管理业务版处理11月份的会计数据，则账套的期初期间应为期间11。

    账套的期初应与会计年度的开始日期区分开来。

     , ; , / . / . , . .

    7. , / , . . ,系统根据用户设置的参数新建一套账套，用户可以对该账套进行初始设置。

    按“完成”按钮后，我们的帐户创建向导将不再显示。现在进入初始处理功能，即可录入账套的初始数据。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/ybcxzzzzyyrj/3477.html