合同管理，有时称为合同管理，是指公司为管理与包括客户、供应商、分销商、承包商和员工在内的各方的合同谈判、执行、履行、修改和终止而可能实施的过程和程序。尽管商人通常将合同准备视为“律师的工作”，与合同当事人之间工作关系的重要方面几乎没有或根本没有关系，但合同实际上是决定任何商业安排成功与否的关键活动之一。
我们假设，作为内部法律顾问，我们的职责之一将是协助内部客户准备合同，并且绝对有必要与客户密切合作，提前确定预期角色的共同期望，并参与特定合同的谈判、起草、更终确定和监督。在大多数情况下，您应该负责起草合同和所有相关文件，以及确定和解决特定的法律问题。公司内的经理通常负责识别和解决与合同和双方基本关系相关的所有业务和风险管理问题。然而
对于每个拟议的合同安排，
它应该习惯于检查为帮助公司而可能采取的行动清单。更后，它将制定自己的清单，随着时间的推移可以作为参考；然而，在开始时，我们建议考虑以下每一个“有效合同管理的前十个步骤”：
1.确保首先彻底调查合同的业务和法律背景以及拟使用合同的拟议交易和业务关系。应采访公司的适当代表，以确定关系的发展情况以及双方可能做出的承诺（如有）。
这也是特别考虑对公司现有义务和业务关系的实际和潜在影响的时候。
2.应与公司的适当代表合作，确定要采取的步骤，以满足公司制定的任何合同审查和签署机构政策和程序的要求。例如，合同是否需要由高级管理层和/或董事会审查和批准，如果需要，需要采取哪些措施加快审查和审议
3.一旦充分了解拟议业务关系的范围，
应确定记录关系所需的合同和相关文件，并完成任何直接交易，
然后继续收集和审查必要合同的示例以加快起草处理并隔离公司需要回答的特定问题，以使合同完整和准确。
4.如果提议交易的复杂性有保证，应该准备一份时间和责任时间表，用于起草、审查、讨论、修订和完成所有必需的项目和活动。例如，时间和责任计划对于必须在很长一段时间内经历多个阶段的融资交易通常很有用，包括准备商业计划、向潜在资本提供者介绍、准备融资文件和满足成交条件。
5.考虑到与公司代表就角色进行的讨论，应该参与每份合同基本条款的谈判，并在适当且有用的情况下准备一份条款清单或谅解书，以确保双方就合同的内容达成一致。时间和精力花在合同准备上之前的基本条款。如果不直接参与谈判，至少应该向公司代表提供一份需要回答的问题清单，以便完成合同，以便代表可以与他们的同行讨论这些问题。对方。
6.一旦收集了背景信息并就基本条款达成初步协议，应准备每份所需合同和相关文件的初稿，或者在对方负责起草的情况下，审查合同的初稿对方准备的此类物品；讨论和协商对初稿进行必要的修改，并确保将修改后的草稿分发以供审查和定稿。起草和修订过程的时机至关重要，因为延误可能会使关系偏离轨道并危及双方预期的商业机会的实现。
7.文件完成后，应该为交易结束做准备，包括结束前会议以及准备结束清单和备忘录。如果需要外部各方的证明和/或同意才能使合同更终确定并生效，则必须提前做好计划，
并且本身可能需要耗时的谈判。
8.一旦完成提议的业务关系的所有条件都得到满足或放弃，应该监督交易的完成，届时所有合同和相关文件的执行和交换以及交易完成时的任何要求的表现（例如，现金付款）完成。
9、交割完成后，应确保整理好所有交割文件，并将副本交付给所有相关方。这也是确保在上述过程中打开事务相关文件的时候，以便在将来出现问题时可以轻松访问这些文件。
10.应与公司代表合作，制定一项计划，根据合同条款持续审查各方的履约情况，至少在合同长期且需要长期持续履行的情况下。作为计划的一部分，合同中确定的任何可能需要跟进的日期，如性能里程碑和选项，应安排。
确定在签署过程中的作用以及可能积极参与与合同有关的谈判的程度的重要性怎么强调都不为过。内部法律顾问的角色可以是积极的谈判者，也可以是幕后代理人。在任何情况下，如果有权在经理不在场的情况下采取某些行动，则应确保有适当的程序及时将任何新的发展情况传达给公司的适当业务人员。如果您与其他公司参与者之间没有此类沟通和明确的责任划分，
你可能会发现公司负责的经理对公司的代表方式不满意。和
即使预计他们不会在合同条款谈判中发挥主要作用，也应尽一切努力鼓励经理尽快通知交易计划。尽管商人并不总是事先通知律师他们的更佳工作，即使是在更好的情况下，他们也应该始终努力使公司的经理和其他利益相关方意识到在特定业务中可能出现不可预见的法律问题。有了这些知识和理解，商人就可以接受培训，随时讨论业务要点，
但应注意的是，更终决定将取决于“法律”部门的审查。
本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/btyyrj/3157.html
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