为了消除企业电子邮件的安全隐患，用户越来越依赖电子邮件作为生产工具，其安全问题对于来说也越来越重要。

    电子邮件在内部和外部沟通中扮演着非常重要的角色，并且已经成为每个人常用的沟通工具。然而，目前许多企业还没有重视电子邮件安全的重要性，尤其是对电子邮件安全事件可能造成的损失缺乏清晰的认识。

    1、 电子邮件的三大安全风险

    对于大多数企业来说，电子邮件无疑是一种非常重要的沟通工具。因此，用户越来越依赖电子邮件作为一种生产工具，

    它的安全问题也不容忽视。

    （1） 电子邮件泄漏隐患

    根据调查，大约74%的电子邮件安全事件是由于内部人员未经适当加密将机密信息发送到公司外部造成的。公司员工可能不会通过电子邮件传播恶意软件，但他们可能会在不经意间泄露公司机密，而且许多人对电子邮件安全性有错误的想法。

    根据一项新的研究，大约94%的公司承认他们无法阻止通过电子邮件泄露公司机密，只有6%的受访者表示有信心阻止内部员工通过电子邮件泄露公司机密。

    研究还表明，近32%的公司不知道公司的机密是否被泄露，因此无法采取有效措施避免这种风险；62%的公司表示，尽管他们无法阻止泄漏，但他们可以找到泄漏电子邮件的来源。此外，如果将现有技术用于管理，额外的成本也将是一个大问题。大多数企业负担不起这么高的投资。

    （2） 垃圾邮件是对生产力的严重浪费

    根据中国反垃圾邮件联盟的统计，垃圾邮件数量比去年同期增长了100%。其中，80%以上的垃圾邮件来自受感染的僵尸电脑，

    伴随着垃圾邮件的电子邮件欺诈问题也越来越严重。垃圾邮件的定义非常广泛。它通常指未经请求的邮件。它与您的邮箱无缘无故收到的垃圾邮件类似。

    但这种垃圾邮件肯定不仅仅是一堆不受欢迎的五颜六色的垃圾。这将阻碍电子邮件帐户（以及网络和服务器）的通信，因为他们总是试图销售产品、传播低级笑话或参与网络欺诈。

    与此同时，充斥着垃圾邮件的电子邮件不仅让公司付出了代价，也让员工们非常难过。研究发现，美国公司每年因垃圾邮件而损失的生产力价值高达710亿美元。

    这家研究公司调查了850名企业电子邮件用户。在调查中，这些企业表示，如果没有适当的保护措施，垃圾邮件占公司所有电子邮件的20%。与此同时，他们还将总工作时间的5%用于处理这些垃圾邮件，这阻碍了员工的生产率和企业的成本竞争优势。虽然垃圾邮件似乎不需要花很多时间来处理。例如，普通用户每天花大约10分钟阅读或删除垃圾邮件，这些年来浪费的生产力将是惊人的。

    （3） 邮件病毒猖獗

    电子邮件病毒实际上与普通计算机病毒相同，

    但它们被称为电子邮件病毒，因为它们主要通过电子邮件传播。

    邮件病毒不仅具有普通病毒的可传播性、可执行性、破坏性和可触发性，而且具有一定的特殊性。

    例如，首先，感染速度快，传播范围广：由于企业邮箱的电子邮件不只是在单个企业内传播，这直接导致电子邮件病毒的快速传播，不仅可以快速感染局域网内的所有计算机，但也会在瞬间将病毒传播到数千英里之外。第二，病毒很难清除：

    有时，通过删除有毒文件、格式化硬盘和其他措施，可以完全清除单机上的计算机病毒。

    一旦企业中的计算机感染了病毒，就很难清除病毒。刚刚完成删除的计算机可能会被网络中的另一台工作站感染病毒，这使得删除邮件病毒非常困难。第三，具有破坏性：网络中的计算机感染电子邮件病毒后，将直接影响网络的工作。至少会降低速度，影响工作效率。更坏的情况是，它会使网络和计算机崩溃，并丢失数据。

    2、 确保企业电子邮件安全的几项重要措施

    稳定安全的出发点是制定有效的电子邮件安全策略。顾名思义,，

    电子邮件策略是与电子邮件相关的策略，包括如何处理垃圾邮件和恶意软件、电子邮件规则、附件处理、电子邮件保留和删除时间周期、内容过滤以及公司的电子邮件监管政策。

    任何想要建立安全电子邮件系统的企业都有一个安全模型。然而，归根结底，构成安全系统的因素不超过三个：安全产品（软件和硬件）、安全策略和安全人员。安全产品比比皆是，

    具有相似的性能和效果；安全人主要从教育入手，用安全策略来限制；安全战略是安全体系的核心，

    这直接影响到安全产品的有效性和人员的安全。因此，定制的安全策略已成为企业创建安全电子邮件的更重要环节，应该引起企业的足够重视。

    （1） 制定安全政策至关重要

    网络安全的实现不仅依赖于先进的技术，还依赖于严格的管理和规则，包括严格的安全管理实施和实施步骤。因此

    安全策略是指在特定环境中为确保一定程度的安全保护而必须遵守的规则。

    一般来说，电子邮件安全策略是一个虚拟词。然后

    我们应该把它具体化，以便实施。例如，安全策略应包括以下内容：思考黑客的想法，思考黑客的想法，像黑客一样思考电子邮件安全策略。这也是电子邮件安全专家为企业电子邮件安全提供的建议。换言之，专业安全人员应接受“黑客”培训。只有这样，安全人员才能知道黑客想要什么，并采取预防措施。

    （2） 员工教育：

    第一道防线

    如果信息是每157封信中就有一枚炸弹，人们很快就会停止打开邮件。一些电子邮件专家曾经说过：

    普通用户经常忽视使用电子邮件安全的基本常识，因此非常有必要教育用户一些常识。例如

    不要打开未知发件人的附件；不要点击任何不熟悉来源的内容；阻止来自陌生人的实时消息；请勿下载或安装未经授权的软件等。

    （3） 对消息进行数字签名

    随着越来越多的人通过电子邮件进行重要的商业活动和发送机密信息，确保电子邮件（即电子邮件）的真实性变得越来越重要。

    未被他人伪造）且未被他人截获和盗窃。众所周知，使用黑客软件很容易发送假地址电子邮件和匿名电子邮件。

    此外，即使是从正确地址发送的电子邮件，在传递过程中也很容易被他人截获和阅读。这些都是不能容忍的重要信件。因此，使用数字身份签名是一种有效的方法。

    （4） 加密电子邮件

    加密电子邮件可以防止在传递过程中被他人截获和读取。只有拥有密钥的用户才能正确打开加密的电子邮件。非法用户只能看到编码的数字和字母。电子邮件加密是一种有效的电子邮件内容安全措施。

    采用先进的加密算法可以有效地保证数据的安全性。

    （5） 监控邮件

    关于电子邮件安全的讨论一直在继续，

    并经历了从更初的自由放任、禁止到监管的多个发展阶段。如果一个企业担心员工使用电子邮件泄露公司机密，那么它禁止所有的电子邮件，这会让人觉得忍无可忍，这是不值得的损失。然而，如果我们对电子邮件采取自由放任的态度，它将不起作用，这将使企业的信息安全处于悬崖边缘。为此，许多企业使用一些工具来监控电子邮件，

    这可以让首席信息官和电子邮件管理员清楚地知道员工在用电子邮件做什么工作，例如他们是否在做有害于企业利益的事情。

    通过监视，用户可以使用电子邮件，企业也可以了解电子邮件的详细使用情况。

    （6） 反垃圾邮件和反病毒软件保护

    垃圾邮件通常与病毒有关，因此用户需要同时进行反垃圾邮件和反病毒保护。垃圾邮件中的链接通常指向包含间谍软件或恶意软件的网站，病毒通常通过电子邮件传播。

    大大减少猖獗的电子邮件病毒的方法是使用防病毒软件，例如，只使用具有自动病毒防护功能的电子邮件，

    仅打开来源可信的电子邮件，并在打开电子邮件附件之前使用防病毒软件进行扫描。

    （7） 如有需要,，

    某些员工邮箱无法发送到

    如果企业有很高的安全要求，它可以禁止用户发送电子邮件。例如，作者所在公司研发部门的保密性很高，企业非常重视该部门的文件交换，并采取了一切可能的措施确保研发文件的安全。其中，电子邮件采用了限制策略。其中之一是员工可以在正常情况下在内部员工之间转发电子邮件，

    而不是直接与外部电子邮件服务器通信。在更大程度上,，

    研发部门的员工可以通过电子邮件发送一些产品研发文档，这将给企业带来无法弥补的损失。

    如果您确实需要向外部发送电子邮件，请将电子邮件发送给部门经理，然后在部门经理审核后转发。这样，虽然效率略有降低，但毕竟提高了电子邮件的安全性。有时，安全和效率不能兼得。我们必须在两者之间找到平衡。

    

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/cdyyrj/2379.html