会计实务管理软件可以帮助会计专业人员、注册会计师和簿记员进行任务和项目管理、工作流程自动化以及与团队和客户的协作。让我们了解其特点和好处。

    什么是会计实务管理软件

    会计实务管理软件可以帮助会计专业人员、注册会计师和簿记员进行任务和项目管理、工作流程自动化以及与团队和客户的协作。这是通过实时员工时间跟踪、任务管理、在制品计费、功能等实现的。简言之，软件记录，

    将数据翻译和解释为可操作的步骤——告诉谁做了什么，何时完成，多久完成一次，哪些截止日期已经完成，哪些任务已经过期。

    无论是管理多个客户的唯一会计师还是拥有数百个客户的大型会计师事务所，会计实务管理软件都将自动执行重复性任务，以便为客户创造更好的体验。这有助于跟踪每个细节，而无需耗时的数据输入。

    尽管传统的计时和计费软件长期以来一直是会计等专业服务行业的基石，

    如今，时间跟踪和计费已融入会计实务管理中，为公司提供了更多工具来管理其工作流程、维护与客户的沟通，并更终提供商定的金融服务。

    会计实务管理软件的特点

    提案：提案草案，包括服务产品和定价。包括提案选项，以允许客户选择其首选的定价选项。生成合同和业务约定书，以随附建议书。允许客户完全在线输入付款详细信息，并以数字方式签署合同。

    付款：管理您与客户之间的结算流程。创建合同中规定的灵活的账单和付款条款。

    允许通过多种渠道付款，并与会计软件集成以核对账簿。

    定期计费：实时管理企业提供的商品和服务的自动支付。调整重复计费天数以确保恒定的现金流。

    客户管理：存储客户关系详细信息，

    例如，联系信息、通信、合同、发送的建议书、发送的发票、收到的付款、未付款等。

    委任书：创建一份书面协议，描述客户和公司之间的业务关系，包括协议的范围、条款和相关成本。为双方设定期望

    报告和仪表板：

    从多个数据源创建仪表盘或关键绩效指标（）的可视化表示，以帮助预测收入。帮助监控当前运营（业务绩效），提供实现业务目标的战术方法，并分析情况、员工、部门等，以确定如何改善组织的健康状况。

    会计实务管理软件的好处

    会计实务管理系统提供的一些主要好处包括：

    消除手动过程并提高效率

    财务部59%的资源用于管理交易密集型流程。95%的精力都花在匹配事务上，而不是问题项上。简言之

    手工操作会给财务部门带来麻烦。

    在会计实务管理中实现自动化将消除重复性任务，如手动计费和手动对账。通过工作流管理提高效率也将消除文书工作的需要——将办公室变成一个数字空间，在这里，文件可以自由地来回发送，而无需等待纸质副本。

    当会计实务管理系统精简了三个关键领域时，效率也得到了提高：

    突出即将进行的工作，如客户任务、截止日期、，

    以及整体工作量

    显示每个客户需要做什么的服务概述

    客户工作任务将客户工作分解为更易于管理的部分，供员工一点一点地处理，或允许在不同的团队成员之间分配任务。

    员工通过会计实践管理解决方案提供的自动化所节省的每一分钟都至关重要，因为这意味着员工有更多的时间专注于业务而不是业务。即使节省的时间很短（例如，节省写电子邮件、跟进电话或必须围绕小问题制定计划的时间），

    会计实务管理软件也将有助于提高企业效率。

    改善客户服务和团队

    当会计实务得到更有效的管理时，更终将为客户提供更好的服务。服务改进的例子包括减少错过的更后期限或与客户建立更开放的沟通渠道。这将导致业务重复和预期的业务现金流。

    同样，通过使用会计实务管理软件，团队将在日常工作中变得更加高效——这是为客户提供更高质量服务的企业的副作用。例如，通过自动化节省的时间使会计师有更多的时间与客户讨论更高价值的服务，例如提供预测，

    咨询服务或协助预算编制。

    更健康的企业将带来满意的客户和更好的团队，从而增加收入。这怎么可能客户可能更倾向于向您推荐潜在客户，或者企业可能会花更多时间营销他们的服务——希望两者都有！

    为公司提供可扩展性

    大多数公司都希望随着时间的推移发展业务。这可能遵循一条自然路径，从几个客户开始，然后随着时间的推移缓慢增加。然而，增加更多的客户（从而增加工作量）通常意味着增加更多的员工，甚至找到更多的工作空间来适应增加的工作量。

    使用正确的软件可以在不雇佣更多员工的情况下更大限度地发挥企业的潜力。

    如果当前的员工没有正确地使用他们的时间，或者他们的时间可以更好地花在以客户为中心的工作上，而不是管理任务和数据输入，那么正确的软件可能是吸引更大、更有利可图的客户的第一步。这意味着更多的利润。

    会计实务管理软件是如何做到这一点的第一步是识别企业所犯的错误。正确的软件将发现浪费时间的区域、部门或员工个人。这可以吸引管理层通过改进已经存在的东西来改进。示例包括软件内报告工具提供的关键绩效指标，如财务和运营绩效。

    这些报告可以提供与盈利能力、收入周期、成本或生产率相关的可操作见解和机会。

    由于各种原因，正确的会计实务管理软件将能够与会计软件集成。例如，如果您当前正在为客户执行财务工作，则在会计软件中为客户完成各种任务可能会触发这些任务在实践管理工具中标记为已完成。

    这意味着员工可以快速进入下一个任务，而无需输入单独的程序将其任务标记为已完成并继续下一个任务。

    这只是说明会计实务管理软件如何通过自动同步和数据集成来减少手动数据输入并更快地核对账目的另一种方式。

    适当的软件还可以导入和导出文件，以使所有数据（如账单、发票和付款）保持更新。

    会计实务管理软件的目标市场

    簿记员：无论是为多个客户执行工作的人员还是组织外的职员，这些联系人负责总分类账中组织的部分或全部账目。他们的日常任务包括记录交易、公布成本和收入，并确保其账户是更新的。

    考虑到日常工作中涉及的任务种类繁多，簿记员将从会计实务管理软件的任务管理部分中获益匪浅，以确保他们涵盖了所有的基础知识。

    会计师/注册会计师：会计师和注册会计师负责维护和解释财务记录，并能够管理个人客户和大型企业。这一级别的员工将受益于会计实务管理软件提供的报告，以确保财务文件的准确性和遵守相关法律法规。

    你是什么样的买家

    根据业务规模,，

    您可能想找到某种类型的会计实务管理软件。这些期权可根据其通常支持的公司规模进行营销。

    小型会计师事务所

    一般来说，一家在市场上寻求实用管理工具的小公司已经超越了时间和电子表格。尽管这可能会继续在他们的日常生活中发挥作用，

    但他们可能希望会计实务管理软件能够提供某种程度的组织。

    小型会计实践可能不需要企业软件提供的复杂性——他们不想支付一些大公司那么多的费用。小型会计师事务所应关注其核心需求，

    无论是时间和账单，管理分配给每位员工的项目和任务，还是软件可用性。有时，仅使用用户友好的软件和直观的客户端门户，就可以让客户感觉团队正在满足他们的需求。

    中型会计师事务所

    中型会计师事务所需要一个企业级的工具，可以提供更大系统的功能和灵活性，但通常没有与之相关的价格标签。因此，他们可能希望使用允许他们通过订阅付费的在线软件。这将前期成本保持在更低水平，因此几乎不需要初始投资。从那里，

    企业可以根据需要随意调整软件，向上或向下扩展更多功能。

    这些中型公司所需的工具包括计费和任务分配、工作流管理以及在线时间表格式的轻松时间跟踪（无论是通过桌面方法还是移动设备）。

    大型会计实务

    大型会计师事务所可能会看到大量用户要求访问解决方案。因此，提供用户访问和权限的软件将能够控制每个员工都有权访问的信息。例如，公司的簿记员可能不需要详细了解同事的工作效率。这些类型的管理报告可保留给更高管理层。

    不同的团队成员可能希望能够使用协作工具—在中心中心跟踪客户和团队成员之间的所有通信。如果在发送给客户之前需要检查某些级别的通信，那么可以沿命令链实施检查点，以确保错误消息不会传播。

    更大的会计实践也可能会寻找本地托管（内部部署）软件，允许他们在内部保存数据。这可能需要也可能不需要处理客户在管理财务数据时实施的某些法规或规则。这些内部部署的软件选项通常是以较高的前期成本直接购买的。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/fsyyrj/3306.html