[摘要]由于国家会计准则没有对计算机软件的会计处理做出明确规定，企业财务软件的会计核算从理论到实际操作都存在很多问题。本文分析了企业财务软件在会计核算的四个方面存在的问题，并提出了今后改进的思路。

    会计电算化在提高会计质量、促进会计职能转变、高效、快速地提供会计信息等方面发挥着十分重要的作用。正因为会计电算化明显优于手工会计,，

    符合条件的企事业单位普遍采用或正在实施会计电算化。与此同时，相关金融软件公司层出不穷，通用商业金融软件不断开发，不断满足各类用户的需求。过去，由于规模小、数量少，国家没有规定如何记录财务软件。企业购买或开发软件的费用由各单位根据情况自行处理。有的计入无形资产或流动费用，有的甚至计入固定资产。任何新事物都有一个进化过程。

    随着会计电算化系统的不断扩大和深化，财务软件的采购或开发成本已从数千元增加到数十万元甚至数千万元。如果国家仍然不加以规范，让企业自行处理，势必导致企业会计信息的不相容，甚至导致企业财务信息的严重失真，给国家和企业造成损害。从理论到实践，企业财务软件如何记录还存在许多问题。这些问题主要体现在以下四个方面：

    1、 无形资产中的会计软件问题

    （1） 传统无形资产是企业拥有的特殊权利，具有排他性。金融软件在购买时不是独家的。无形资产是指长期使用但没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等，通常是法律或合同赋予的特殊权利或商业利益。当我们购买商品金融软件时，不仅仅是，主要是中的内容。只要我们购买相同性质的软件，比如工资核算子系统，

    工资核算子系统中的所有内容都是相同的，

    正如我们购买空白财务报表一样，它不属于企业的特殊权利。专利权、非专利技术和其他无形资产是不同的。在购买时，它们是企业拥有的特殊权利，具有排他性。财务软件只能由企业使用。由于每个单元的数据不同，可以形成它们的差异。这种差异本质上不同于无形资产的排他性。

    （2） 传统无形资产没有剩余价值，而金融软件有剩余价值。企业购买财务软件时,，

    它只能得到属于磁性介质的光盘和加密狗。将光盘安装到硬盘上后，可以将其放在一边备用（在某些情况下可能需要重新安装）。换言之，如果未设置使用次数，则可以不受限制地使用。只要软件管理做得好，并且软件没有被刮伤或感染病毒，它将始终是一个新磁盘，其物理损失更小。至于无形损失，我们认识到计算机技术日新月异，但只要有企业和经济活动，就会有载体记录经济业务。

    我们的活期纸质账簿经历了一代又一代的发展，至今仍在使用。这不是个好证人吗因此，金融软件必须具有剩余价值甚至重要价值。

    （3） 传统无形资产不需要维护，金融软件需要维护和修改。使用财务软件的企业不同，在使用过程中可能会出现问题，需要根据不同的情况进行维护，如软件二次开发、软件升级等。目前，我国财务人员的计算机水平较低，财务软件较为复杂。此外

    制造商的加密使得用户很难维护。因此，我国商业化金融软件普遍实行终身维护。销售软件的公司可以对企业在使用财务软件时遇到的问题负责，即售后服务。传统无形资产从购置到完工没有维护问题，更不用说售后服务了。

    （4） 传统无形资产购买后不需要培训，但财务软件的使用必须经过培训。财务软件是会计电算化的前提，

    是以计算机为基础的现代电子技术和信息技术在会计业务中的应用，

    它是一门集计算机科学、管理科学、信息科学和会计学于一体的学科。它需要一支高素质的会计团队。如果我们购买金融软件，我们将无法基本操作它，我们需要培训；如果我们不能很好地使用基本操作，我们也需要培训；如果我们不了解计算机的简单维护，我们需要培训；简言之，培训贯穿于软件使用的整个过程。无形资产不需要培训。例如，当我们购买土地使用权时，卖方不能告诉您土地应如何使用。

    （5） 后续支出。中国会计准则规定，无形资产的后续支出在当期确认为费用。企业购买财务软件后，需要对其进行升级，以提高其使用效率或增加新功能。虽然企业可以以更优惠的价格升级，但升级成本并不一定小。如果金额较大，是资本化还是费用化如果财务软件计入无形资产账户，则发生的升级费用（后续费用）计入当期费用。但根据重要性原则,，

    数额较大的支出应当资本化。

    2、 固定资产核算软件存在的问题

    （1） 根据固定资产的定义，财务软件不能包含在固定资产中。固定资产是指使用寿命长、单位价值高、在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第六条固定资产的定义为：预计使用寿命超过一个会计期间；企业拥有的用于生产、提供货物或服务、租赁或管理目的的有形资产。中国企业会计准则规定，固定资产是指使用寿命超过一年的资产，

    单位价值超过规定标准，并在使用过程中保持原材料形式。根据《国际会计准则第16号》中固定资产的定义，我们知道固定资产是有形资产。我们称之为有形的东西是可以看见和触摸的物体。我们在市场上购买的会计软件是一种看不见、摸不着的磁性介质。至少可以说，财务软件可以让我们通过支持它的系统软件和硬件看到内容。充其量，它是书面数据，而不是有形的物理形式，

    因此，它不能算作有形资产。从中国会计准则对固定资产的定义来看，

    我们可以知道，固定资产是指在使用过程中保持原有物质形态的资产。企业购买财务软件进行会计核算和管理。每一项经济业务都必须记录在案。随着生产经营的不断进行，经济业务将不断增加。大量的经济业务被输入财务软件，使得财务软件内部数据越来越大，占用容量发生变化；另一方面，由于企业的行业性质不同，很多财务软件购买后不能立即使用，只能在二次开发后使用。经过二次开发,，

    财务软件的结构发生了很大的变化。也就是说，财务软件在使用过程中不保持原有的实物形态，不属于固定资产。对于自行开发或委托使用的财务软件，在使用过程中还需要进行维护，包括操作维护（主要是一些日常维护）和程序维护（包括正确性维护、完善性维护和适应性维护）。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化，使其无法保留原有的物质形态。

    （2） 无法确定金融软件的折旧时间和净残值。

    固定资产折旧是指固定资产价值在使用过程中逐渐丧失的部分。固定资产损失分为有形损失和无形损失。有形损失是指因使用和自然力造成的使用价值和固定资产价值的损失；无形损失是指因科技进步造成的固定资产价值损失。金融软件是一种磁性介质，它不能被物理损耗。它是无形的、不完整的。购买财务软件的目的是让其加载财务数据、生成财务数据、使用这些数据、提取有用信息并做出合理决策，

    从而实现企业的发展。因此，财务软件只是一种文字工具和信息的载体，而财务信息在载体中才是本质。随着科技的进步，金融软件本身的价值可能会丢失，但它所承载的金融信息可能不会受损。固定资产折旧必须考虑固定资产的使用寿命。使用寿命的长短直接影响各期计提的折旧金额，

    因此，应合理确定固定资产的使用寿命。金融软件的使用寿命很难确定，因为随着计算机技术的不断进步，

    金融软件也可以不断升级；财务软件中加载的数据无法确定何时无用。此外，金融软件的剩余价值也难以确定。

    3、 长期待摊费用中纳入财务软件的问题

    长期待摊费用，是指企业已经支付的摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产大修费用、租赁固定资产改良费用、，等，如果财务软件定价不能计入固定资产和无形资产，是否可以计入长期待摊费用还有一个问题,就是，

    时间的确定。长期待摊费用中包含的费用，在各费用项目受益期内平均分摊。例如，大修费用应在下一次大修前平均摊销；租赁固定资产的改良，应当在租赁期与租赁资产剩余使用寿命两者中较短的期限内平均摊销；但是，如何确定财务软件的评估周期只要企业还在生存和发展，会计就一定会发生，企业就会从会计中受益。如果企业的生存和发展是动态的,那么企业从会计中受益的时间也应该是动态的,，

    所以这一次很难确定。国家对此没有明确规定。

    4、 财务软件一次性计入当期费用存在的问题

    在实施会计电算化之前，企业使用纸质账簿和凭证记录经济交易。他们可以一年购买一次，这对于本年度来说已经足够了。因此，价格不是很高，企业可以一次性摊销当期管理费用。金融软件则不同。一次性购买，长期使用，成本高。购买一个会计子系统需要花费数千或数万元，

    因此，购买一套金融软件（包括许多子系统）需要花费数万甚至数十万元。如果是采购管理软件，比如系统（企业资源计划管理系统，国际市场上40%的销售来自财务，20%的分销，20%的制造，20%的人力资源），以用友中国财务软件公司生产的系统为例，

    一个系统的成本超过200万元。在国外市场，等知名水晶品牌公司生产的系统成本超过1万元，非常昂贵。如果管理费用一次摊销，

    这将极大地影响企业的当期损益，导致企业的财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此，企业自身难以接受。而且，财务软件的受益期不只是一个期间，因此在当期记录购买财务软件的一次性费用是不合理的，不能简单地一次性记录。

    基于上述考虑，按照现行会计制度，企业财务软件录入存在一定问题，

    而会计实务操作始终需要一个财务软件录入的课题，需要进一步研究和规范。目前，笔者认为，矫正方式可以从以下两个方面综合考虑：

    （1） 单栏软件帐户。企业为生产经营管理而购买的财务软件具有明确的价值，可以资本化。为了区分传统的无形资产账户，软件账户是否可以像固定资产和无形资产一样单独列示，并且财务报表（资产负债表）中的软件账户被归入长期资产类别。

    软件可包括系统软件、应用软件等，每一期间按规定的折旧率（或分摊率）计提折旧（或分摊）。但是，会计准则应明确规定该折旧率（或分摊率）。具体分录如下：购买软件时，借记软件账户，贷记银行存款账户；分配时，借记管理费用和软件摊销费用，贷记软件账户。委托开发形成的财务软件，应当按照实际支付的委托费用入账。如果该软件用于生产、运营或管理，

    应资本化。自主开发的财务软件目的明确，很可能成功。此外，企业&支出的比例不会太高（因为企业必须考虑成本因素）。因此，开发过程中产生的直接和间接费用应计入研发费用和时间；软件帐户。如果开发成功，将转入资产账户；开发失败的，研究开发费用计入当期费用。后续发生的支出，应当按照重要性和配比原则处理。如果数额小,，

    按照配比原则计入相关费用科目；金额较大的，应当予以资本化。

    （2） 作为递延资产处理。由于财务软件使用寿命长，一次性支出大，受益期超过一个会计年度，为便于管理，非软件开发企业购买的软件计入递延资产软件支出，在资产负债表中作为资产管理。会计准则应当明确规定考核率。具体分录如下：购买时借记递延资产的软件支出，贷记银行存款；分配时,，

    借记管理费用的软件支出，贷记递延资产的软件支出。分摊费用相当于各期间购买空白纸质账簿和凭证的费用。委托开发形成的财务软件用于生产经营管理的，按照实际支付的委托费用予以资本化。对于自行开发的财务软件，开发过程中产生的直接和间接成本将计入研发成本软件账户。如果开发成功，将转入资产账户；如果开发失败,，

    研究开发费用计入当期费用。后续发生的支出，应当按照重要性和配比原则处理。金额较小的，按照配比原则计入相关费用科目；金额较大的，应当予以资本化。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/hebyyrj/2641.html