纠正和检查错误账目的十大会计法宝。会计记账如果不小心就会出现错账，而且很难核对，所以有人说“记账容易核对难”。这是因为有时检查一个错误的帐户需要花费很多精力。它需要半天的时间，有时直到深夜才被发现。因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使会计人员减少查错账的时间，有更多的时间和精力加强企业管理和经济核算。

    只要我们在实际工作中掌握了错账的规律，就更容易发现错账。经过熟练的使用，我们可以很方便地抓住错误的帐户。笔者将在总结学习经验和几十年实践经验的基础上，对纠正错账的十种方法进行梳理和描述，供会计人员参考和探讨。

    1、 分割法

    如果你在簿记上粗心大意，很容易颠倒借贷或红蓝字；称为“反向”。它有一个特定的法则，错误的账户差额必须是偶数。只要差额除以2，商就是错误的账号。因此

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    1. 9, 1. 10, 21, 32, 43, 54, 65, 76, 87, 89 “倒计时。

    2.如果差值为18/9=2，则错误编号前后两个数字之间的差值为2。例如20、31、42、53、64、75、86、97及其“对等”。

    3.如果差值为27/9=3，则错误数字前后的两个数字之间的差值为3，例如30、41、52、63、74、85、96及其“倒数”。

    4.如果差值为36/9=4，则错误数字前后的两个数字之间的差值为4，例如40、51、62、73、81、95及其“倒数”。

    5.如果差值为45/9=5，则错误数字前后的两个数字之间的差值为5，例如50、61、72、83、94及其“倒数”。

    6.如果差值为54/9=6，

    错误数字前后的两个数字之差为6，如60、71、82、93及其“倒数”。

    7.如果差值为63/9=7，则误差前后两个数字之间的差值为7，例如70、81、92及其“倒数”。

    8.如果差值为72/9=8，则误差前后两个数字之间的差值为8，例如80、91及其“倒数”。

    9如果差值为81/9=9，则错误数字前后的两个数字之间的差值为9，例如90及其“倒数”。

    （此处的“倒数”是指一位数字和十位数字颠倒的错误数字）

    例如，如果81被错误地记录为18，则差值为63，

    和63/9=7，则误差前后两个数字之间的差值必须为7。这样，只需检查70、81、92及其“倒数”。没有必要看不相关的数字。

    第二种情况是三个数字前后颠倒。它有共同的特点和固定的特点，即三位数字的错账差额是99的倍数，差额除以99所得的商是三位数字中两个数字之间的差额。举例如下：

    1.如果前三位和后三位之间的差值为1，则数字反转后的差值为99，

    例如，100-001之间的差异，

    221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988和998-899是99。

    2.如果三位数的头和尾之间的差值为2，则数字反转后的差值为99的两倍，即198。例如，311-113、466-664、557-755、775-577、886-688和997-799之间的差异为198。

    3.如果三位数的头和尾之间的差值为3，则数字反转后的差值为99的三倍，即297。例如，441-144、552-255、663-366、744-447、885-588和996-699之间的差异为297。

    4.如果三位数的前两个数字和后两个数字之间的差值为4，则数字反转后的差值为99的四倍，即396。

    例如，551-155662-266773-377844-448和955-559之间的差异为396。

    5.如果三位数的前两个数字和后两个数字之间的差值为5，则数字反转后的差值为99的5倍，即495。例如，550-055661-166、722-227、833-338和944-449之间的差异为495。

    6.如果前三位和后三位之间的差值为6，则数字反转后的差值为99×6=594，头部和尾数之间的差值为7，则反转数字的差值为99×7=693；如果头部和尾数之间的差值为8，反数之差为99×8=792

    如果头和尾数之间的差值为9，则倒数的差值为99×9=891

    第三种情况是数字移位或错位，通常称为大小数。这是日常工作中容易发生的错误。除了它的差分和每个数的差分之和是九的倍数外，它还具有固定的特性，即数字移位的误差。只要差额除以九，商就是错误的账号。

    例如，如果错误地记录为200或0，其差值为和0，

    它们的差和每个数的和是9的倍数。差除以9得到的商是200和。

    只要你查一下这个数字，你就会发现记账移位的错误。

    数字转移危害极大。和前进档一样，其差值增加9倍，后退档增加90%。如果不及时查处，将严重影响会计核算的正确性。因此,我们必须对这一错账保持高度警惕,尽快发现并纠正,确保会计数字的正确反映。

    因此，“9”是一个奇妙的数字，它有许多奇妙的东西。上面两位数字与其倒数之间的差值以及三位数字与其倒数之间的差值是9的倍数，

    这个数与其移位数之差也是9的倍数。事实上，任何数字与其倒数之间的差是9的倍数，任何四位序列号与其倒数之间的差是，例如-，倒数差是。任何五位数序列号与其示例数之间的差值为6。任何六位序数与其倒数之差为65。任何七位序数与其倒数之差为754。。。这些差异是9的倍数。

    有一个非常奇怪的数字，如果你把9乘以，它就会变成1。如果2×9=18的乘积变为92，如果用3×9=27相乘，

    产品变成9 3。。。如果使用9×9=81次，则产品变为9。这显示了“9”的奇迹。当我们检查错误的帐户时，我们使用9的奇迹。因此，九分法在查错帐中起着重要作用。

    3、 差分法

    基于错误账户差异的直接搜索方法称为差异法。此方法可用于以下两种类型的错误帐户：

    第一种是遗漏或回忆。如果由于记账疏忽而遗漏或收回某一账户，只要直接找到差额账户，就可以找到该账户。此类错误账户更有可能发生在本期数相同的多个账户中，

    容易被遗漏或回忆的。

    例如，如果错账差额为元，则本期有十个元账，可以反复查找元账是否遗漏或重记。

    第二类为系列账，分为记账系列账和科目汇总系列账。让我们从簿记开始。如果公司有应收账款和应付账款，如果记账凭证是应收账款借款，公司有500元，

    在记账过程中，一家公司错误地记录了500元的借款应付账款，导致资产负债表的两边出现了余额。然而

    在检查总账和明细账时，应收账款和应付账款之间的差额为500元。因此，差分法可以直接确定500元的账款是否与应收账款或应付账款挂钩。另一种情况是，在账户汇总（合并）过程中，500元的应收账款被错误地汇总为500元的应付贷款。同样，在检查总账和明细账时，两个账户同时相差500元。检查后，如果记账中没有交叉科目，则在科目汇总和合并时，科目汇总一定有错误。找出并纠正它。

    4、 象形法

    在检查账表时，我们经常会遇到错误的账，差额只有几美分，这是更麻烦的。一般来说，这种错误的帐户是由于类似形状的数字。根据数字形象形文字规律查找错账的方法称为“象形法”，根据其不同，一般有以下规律：

    1.如果差值为1，则可能是3和2、5和6的误差。

    2.如果差值为2，则可能是3和5、7和9的误差。

    3.如果差值为3，则可能是3和6、6和9的误差。

    4.如果差值为4，则可能是1和5、4和8的误差。

    5.如果差值为5，

    可能是1和6、2和7、3和8的误差。

    6.如果差值为6，则可能是0和6、1和7之间的误差。

    7.对于具有连续数字的帐户，很容易计数少于或多于一个相同的数字，例如30，并且很容易被错误地记录为33或00。对于具有连续数字的帐户，如果差值为3或30，您可以再次找到它。这里仅举几个例子来说明由于个人书写数字的形状和字体不同而存在差异。

    5、 根追踪法

    如果您长期查错账户，当期发生的金额是正确的，但不平衡，那么您不妨使用“根跟踪法”

    跟踪上期结转数据，逐项检查是否存在结转错误。问题很可能在于“来源”。

    这是因为会计报表的平衡关系是绝对的。如果本期发生的金额确实正确，

    那么结转记账时，期初金额（上期结转金额）一定有错误。只要仔细跟踪期初金额，就会发现错误。

    6、 母子法

    在检查明细分类账和总账之间的账户余额时，使用上述相关方法，即“父子法”，找不到它的位置

    可以用来找到它。也就是说，总账中记录的借方和贷方金额是上级编号，每个明细账中记录的借方和贷方编号是下级编号。每个子编号的总和必须等于父编号。如果不等式表明存在错误，则必须存在遗漏、错误或回忆。

    例如，一个企业的总账应收账款余额在一月份是一笔借方。50元，而明细账余额是借方。50元。这表明应收账款明细账的借方余额超过545元。按照顺序，金额记录在总账应收账款中的编号。

    1科目合并表是父项编号。将明细账中记录的应收账款的子编号添加到1号凭证科目汇总合并表中。检查编号2和编号3是否与父编号一致。如果你发现1号没有附上，你可以检查哪个号码，所以你必须找出错误的帐户或丢失的帐户。

    7、 顺序搜索法

    当有大量的错误帐户，并且各种错误帐户混合在一起时，您无法以一种方式找到它们，您必须使用“顺序检查法”，这是检查错误帐户的更后一个技巧。审计程序与记账程序基本相同。对于每个正确的检查，

    必须在帐户后端制作一个符号，以便找到它。我们在后续检查中必须非常仔细，同时也必须采用上述方法。简言之，不要被错误账户的幻觉所欺骗。如果你滑倒了，你必须从头开始。只要你仔细检查错误的账户，你就会暴露出来。

    8、 优化方法

    为了快速发现错误账户，有必要优化检查错误账户的各种方法和检查错误账户的程序：

    1.对于错误账户检查方法的优化，首先根据错误账户之间的差异以及适用的方法进行分析。

    如果有两种以上的方法适用，则应按照“先易后难、先反向检查、先顺序检查”的优化程序进行。是否选择错账检查方式与错账检查的速度有关。

    2.在核对错账的过程中也应使用优化方法，

    在审计程序中，审计时间取决于企业的规模。一般采用三点法。例如，一个企业一月份的资产负债表是不平衡的，例如，差额是多个资产。本月记账凭证共三册，编号1-30。第一

    尝试确定第1-10卷中每个账户的余额是否平衡。如果不平衡，差额也是元，这意味着第1-10卷中的账户出现错误。如果数字1-10是平衡的，这意味着11号证书之后的帐户中存在错误的帐户。然后尝试计算第二卷第11-20号各总账科目的余额，经过试算后，可以确定第二卷凭证11-20或第三卷凭证21-30是否出现错账，这样就减少了错账的目标，因此，很容易集中精力在小范围内查找错误帐户，并轻松找到它们。

    9、 防错方法

    掌握错账的各种规则后，可以采取一些防止错账的方法，主要包括：

    1.首先，我们要加强审查工作。有资质的单位应配备专职评审人员，人员较少的单位可采用互审或自审。审核必须从记账凭证的编制、记账凭证汇总、记账、结算、报表等环节逐层进行。这是防止错误的更基本方法。

    2.在制证和记账时，应按照标准书写编号。不要写奇数，

    使簿记员能够错误地识别和误写，导致“象形”错误，这是避免错账的重要环节。

    3.在编制凭证、记账、会计和编制报表时，必须高度集中思想。聊天时不要记账，因为这很容易导致错误的账户。会计观念要高度集中，这是防止会计差错的基本条件。

    4.掌握错账规律后，在记账时，要时刻警惕出现倒、移、倒、错字、错格、错账等差错，能有效减少差错。

    10、 误差修正方法

    在发现错误帐户后，

    必须按照规范及时纠正。严禁挖掘、涂改、补充、涂改。但是，可以采用几种灵活的方法：

    1.红线校正法。用红线划掉错误的号码，

    然后在错误的账户上方写上正确的数字，并在红线末端加盖簿记员印章。

    2.补充余额法。找出错误的账户，发现部分差异被低估了。如果用红线更正，则必须用红线标记所有已结算余额，以重新生成余额。严惩会影响账簿的清晰性，

    因此，采用了弥补差异不足的方法。但是，有必要在补充簿记的汇总栏中说明，差额是在一个月的某一天弥补的，而凭证是在一个月的某一天弥补的。

    3.差额红字冲销法用于找出错误的账户，并发现借方（或贷方）记录了部分以上的差额。如果结算的余额用红字更正，则所有余额必须用红线重新结算，多余的差额应在同一方向用红字反转。摘要说明与上文相同。

    4.补充余额法。

    发现错误账户属于错误金额结算。如果错误的天平很小，可以通过画红线来纠正。如果有许多错误的余额账户，如果红线更正影响了账簿的清晰性，则可以采用补齐正确余额的方法，但必须在摘要栏中说明每月某一天的错误余额。这是经过特别修正的。适用于银行日记账。

    5.充分就业确认方法。适用于跨账户、错账记账。如果账户汇总有错误，则采用全额确认方式。首先，将错误的帐户转入余额，

    然后准备正确的记账凭证。在汇总栏中，应详细说明凭证的更正日期和账号。

    6.全红墨水校正法。一般情况下，涉及收入和支出科目的会计分录，应先记录错误的会计分录，然后用蓝字编制正确的会计分录。摘要栏应说明冲销日期和月份以及凭证号的会计分录。

    笔者整理出的这些查错方法并不是万能的法宝，只是查错时的参考。

    关键是要在实践中不断运用,逐步掌握。只有掌握了这些技能，才能自由轻松地使用它们。

    （转载于友商网）

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本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/hkyyrj/3278.html