合同更终确定了所有商业协议。为了降低合同管理中的风险，建立战略关系，合同应经历合同生命周期的七个阶段。
合同管理在日常工作中发挥着更大的作用。显然，这是因为企业在不增加员工数量的情况下努力提高生产率。随着业务事务中合同数量的增加，合同必须节省时间，而不是消耗更多的时间。
全面了解合同管理流程可以更大限度地减少管理任务所花费的时间。此外，可以更大化策略以加速和自动化事务。
第一阶段：
合同管理准备-确定需求、制定目标、设定期望和定义风险
合同是一份具有法律约束力的文件，不应掉以轻心。因此，使用适当的资源进行组织和准备是非常重要的。
通过正确确定合同的需求、理由和更终目标，可以更容易地做出任何决定。
合同管理应：
寻求定义和缓解关系中的风险
预测文档生命周期中可能出现的场景
考虑合同中的这些不同的结果
例如，合同中的协议条款应说明如果客户申请破产会发生什么，
公司破产或出售，以及可能发生的任何其他紧急情况。
另一个例子是客户的定价合同。本文件的目标之一是在任何情况下为企业提供财务保护，并确保在完成协议中概述的任务后付款。
良好的合同管理确保各方能够准确地获取合同内容，即使业务关系牢固。
一旦我们确定了创建合同的原因，我们就可以开始起草合同了。
第2阶段：起草合同
建议咨询内部法律顾问或律师，尤其是在任何不确定的情况下。更好的是，
使用由法律团队起草的预设模板，以确保所有信息都是更新的，并自动包含所有必要的条款和条件。
起草或编写合同条款时，
重要的是要注意具体的措辞。任何模棱两可的地方都要对合同进行解释，哪怕是一个逗号。还需要考虑州和国家法律。如果双方立场不同，情况尤其如此。
在需要经理批准或具有审计程序的公司中，交易完成前需要满足所有批准要求。
例如，公司需要在合同批准前满足采购政策。在合同管理平台上，
这与设置审批工作流一样简单。简而言之，任何需要批准合同的人都将收到通知，并可以实时查看、编辑和评论合同。
第3阶段：在完成合同之前获得批准
在需要经理批准或具有审计程序的公司中，交易完成前需要满足所有批准要求。
例如，公司需要在合同批准前满足采购政策。在合同管理平台中，只需设置审批工作流即可。简而言之，任何需要批准合同的人都将收到通知，并可以实时查看、编辑和评论合同。
第四阶段：
合同谈判
无论在合同初稿中进行了多少研究、规划和准备工作，谈判几乎总是紧随其后。合同谈判应该从透明和信任开始。在谈话前预测和研究对方的需求可以简化过程。此外，它为持久的关系打下了坚实的基础。
红线开始时，更容易使用合同管理平台，以便双方可以查看工作文件进行实时更改和协作。
电子邮件和脱机文档可能会导致混乱和代价高昂的错误。
对话和合同的单一事实来源将导致更快的谈判和合同，为双方提供可视性。
第五阶段：合同签订
签字应该是合同中更简单的部分。双方一致认为措辞准确，下一步是将其正式化。
然而，许多企业在全国甚至全球范围内签署协议，而获得签名并不像亲自会面那么简单。特别是在截止日期紧迫或时区不兼容的情况下，隔夜邮件甚至电子邮件可能不是更快获得签名的更佳方式。
具有法律约束力的在线签名（电子签名）可以解决所有这些问题并加快行动。更重要的是,，
它加速了签名和收入。
第6阶段：跟上修订和修订
合同很少停滞。修订和修订是合同生命周期的一个常见部分。不幸的是，跟踪变化及其对每个人的影响可能令人困惑。
此外，这也是实施可靠流程（如合同生命周期管理平台）的另一个原因，以便轻松记录编辑和添加修改。保持领先于变化是很重要的。此外，请确保双方充分理解并同意任何修订。
阶段7：签名后管理-审计、更新和义务
更后，一旦合同签订，合同生命周期管理就不会停止。特别地，
实施定期审计可以确保各方履行其义务并实现其价值。
应为截止日期和续订设置警报。错过续约意味着失去继续合作的机会。对公司来说，更重要的是收入的损失。在更新时间之前意识到并保持联系表明了这种关系的可靠性和重要性。此外，这一努力将继续建立信任和忠诚。
促进合同管理
合同管理是一项耗时的任务。幸运的是，它有潜力成为建立业务关系和创造收入的更有利可图的领域之一。
合同生命周期管理平台通过以下方式简化了合同管理流程：
通过模板和审批工作流管理和避免风险和法规遵从性问题
通过在线红线简化合同谈判
通过在线电子签名和跟踪签名文档，提供更多收入（更快），
帮助组织抓住否则错过的机会
本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/nyyyrj/3165.html
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