1、 电子邮件格式（简要说明）：
这是一种常见的电子邮件格式：@ @.
正确的电子邮件地址由用户名@域名组成。用户名可应用于具有电子邮件功能的主要网站。域名就是网站地址。为方便起见，例如：00@163.，其中00是用户名，可在163.（网易）申请。163.是域名！@符号是电子邮件定位器。您可以同时按键和2键（字母上方的2键）！如果你明白了，记得给我打分！
2、 电子邮件的文本格式：
1.中文电子邮件的文本格式：
你好
（事件、人员、地点、时间）和其他要素。
感谢
联系方式等
2.
英文电子邮件的文本格式
常见的商务英语电子邮件包括以下五个部分：
① 写信人的电子邮件地址、收件人的电子邮件地址、抄送收件人的电子邮件地址、密件抄送收件人的电子邮件地址。② 标题③ 地址，开头，正文，结尾。④ 礼貌的结论。⑤ 作者全名、职务、部门、地址、电话号码、传真等
电子邮件的主题应反映电子邮件的主要目的，醒目且清晰，更好是名词或动名词短语；地址礼貌恰当，符合商务英语写作习惯。如果您不知道对方的姓名和职务，可以使用+作为地址。
如果您只知道对方的姓名和性别，可以使用+全名。如果电子邮件是通知，您可以使用作为电子邮件地址；文本应结构清晰，易于阅读。如果文本内容较长，您可以使用字幕和段落，或在段落之间使用星号、下划线和空行，使电子邮件一目了然
商务英语电子邮件写作原则与英语电子邮件范文
商务英语电子邮件的文本写作应遵循五个原则，
即正确,简洁,完整,，
清晰和过程
精度原理
商务英语电子邮件涉及商务活动双方的权利和义务，其准确性对商务治理和沟通至关重要。具体来说，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写应该准确，而且电子邮件的内容应该准确描述，以避免误解和争议
简洁原则
简洁原则是商务英语写作中更重要的原则。意思是在不影响完整性和礼貌的情况下，尽量使用简单的句子和简短的词语。一封冗长而复杂的电子邮件不仅会浪费写作时间，
但也给读者带来了不必要的麻烦。因此，简洁应该是商务英语电子邮件的首要任务
在具体写作中，商务英语电子邮件的句法特点是句子结构简单明了，大量省略句和不完整句。其词汇特点是语言简洁，语言简洁
此外，为了节省时间和空间，电子邮件中可以使用缩写，例如代表您，代表请，信息代表信息，数量代表数量，代表件，代表信用证，代表免费登机
例1在法国很难销售人工井盖。本产品必须具有法国颁发的质量证书
示例2价格：
上海离岸价96美元
例3希望你能接受
例1中的两个简单句子有明显的因果关系，但它们不使用表示因果关系的连词，例如因为和因为，
喜欢并列和放弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中非常常见。例2中缩略语的使用和例3中不完整句子的选择反映出商务电子邮件比普通商务信函更加非正式和口语化
诚信原则
商务电子邮件的内容应力求具体、清晰、完整，提供读者所需的信息，特别是需要回复的电子邮件，如报价、询问贸易条款等，
因为只有包含特定信息的电子邮件才能达到良好的沟通效果。51可用于测试电子邮件是否完整，即谁、何时、何地、何事、为什么以及如何发送
明确原则
商务英语电子邮件的书写应清晰准确。具体表现为:
例1我们将很快交货
在例2中，“重要”一词的意思是明显的，而不是小的，其含义是模糊的，因此可以用特定的数字来代替。在例2中，表示，，其含义不清楚，且未指明具体的交付时间。可以更改为特定的年份，
日月
礼貌原则
商务英语电子邮件应遵循委婉和礼貌原则。鉴于电子邮件对整个交易成败的直接影响，买卖双方应注意措辞，委婉礼貌，使对方易于接受。在写电子邮件的时候，你可以通过虚拟语气、委婉语和其他方式迂回地表达你的观点和提出要求
例1如果不是因为我们从四个老客户那里收到的大量订单，我们就不可能按这个价格报价
例2如果你能给我65美元的更佳报价，我会同意的，
000件。
例1中虚拟语气的使用和例2中委婉语的使用缓解了商务谈判的情绪，不仅澄清了自己的立场，还防止了对方的面子受损。语气自然、真诚、礼貌、得体，容易被对方接受
随着国际商务活动的不断扩大，商务英语电子邮件的重要性越来越明显。同时，电子商务的普及往往使作者忽视了商务英语电子邮件应有的规范和格式，这必然会导致一些问题。然而，准确、规范的英文电子邮件不仅能反映作者的英语水平和业务水平，
它还可以反映作者与人打交道的态度和风格，有助于建立良好的商业关系，并更终在达成贸易协议方面发挥重要作用。因此，有必要熟悉商务英语电子邮件的规范和格式，遵循电子邮件的写作原则
3、 技术电子邮件格式说明
多个邮件扩展
参考互联网官方协议标准 822
1概述
网络之间传输的电子邮件需要一种公开认可的格式，以便于客户端邮箱软件识别和分解网络之间的信息。邮件本身由字符组成。一般分为邮件头和邮件体两部分，
它允许多种格式，如字符编码、附件、压缩等。本文件参考了官方网络协议标准中征求意见电子邮件的相关条款，总结了电子邮件的结构和各部分的格式说明，并对部分字符代码进行了相关说明。
（征求意见）是由互联网官方协议标准提供的一系列网络协议标准。
2主体结构
邮件结构包括邮件头和邮件正文（可选）。邮件正文实际上是由字符逐行组成的简单序列，
它通过一个空行（只有一个回车换行符）与标题区分开。
2.1收割台
1） 长字段的换行符
邮件头由多个头字段组成，包括字段名称和字段正文；场体可分为多条线，称为可折叠。
换行规则是：在一行的线性空间中，（回车和换行）后面至少可以有一个字符（空格或制表符），以将原来的单行转换为多行表示。
在协议中，建议将折线分隔符尽可能放置在特定的空间间隔处，例如，地址字段中的多个电子邮件地址。折叠时，
地址之间和逗号后的换行符。
2） 场主结构
包括字段名、冒号、字段体和；
有些字段属于结构化字段，例如日期和电子邮件地址，它们具有用于系统标识的特定表示格式。其他字段（如）被视为简单字符串。
该字段表示：
字段名&；：&引用；[ ]
字段体可以断开（见1）），内容都是码。元素包括句点、引用字符串、特殊标记或常规文本。有关该字段的含义，请参见下面的附录。
3） 报头构造协议
邮件标题字段不必按特定顺序排列，
但是只需注意将邮件正文放在邮件头之后。邮件协议中的推荐做法是在放置邮件字段时按以下顺序排列邮件：返回路径、接收、日期、发件人、，
主语、发送者、收件人、抄送等。
邮件协议规定邮件由字段和邮件正文组成。这两部分由一个空行分隔（该行仅包含），即在遇到第一个空行后，所有内容都被视为邮件正文。
&奥斯拉什；转发
有些系统允许收件人转发信息，保留原始标题，并且只添加一些前缀为-的新字段。
前缀为的字段表示收件人转发的原始信息。
&奥斯拉什；路径字段-跟踪字段
路径信息用于跟踪信息的发送者，是一个记录变量。
返回路径：此字段由信息的更后一个发件人添加。它是指原始信息源的地址和返回路径。回复到字段是由信息源添加的直接回复（地址），返回路径是到原始信息源的返回路径。
接收：由每个中继服务站添加，以帮助跟踪传输中的错误。字段内容包括发送和接收主机以及接收时间。
参数用于记录发送信息的物理站点，表示使用的邮件和连接协议。参数用于标识消息。的参数用于记录发件人分发的目标地址。
&奥斯拉什；信息源字段-发起人字段
发件人/重置发件人：发件人必须至少存在一个。
发件人/重新发送发件人
回复/重新回复
自动生成回复消息的地址列表时，应注意，如果没有发件人，将使用发件人。当收件人回复邮件时，邮件发件人中的邮件将不会自动使用。
如果答复字段存在，
使用字段信息而不是“发件人”字段。如果有但没有答复，则使用。
&奥斯拉什；接收场
憎恨
抄送/重新抄送
密件抄送/重发密件抄送
&奥斯拉什；参考场
消息/重新发送消息
答复
参考
关键词
4） 重要参数字段
） 版本：使用的网络邮件格式的标准版本
） 内容类型
邮件内容数据的类型包括类型标识（）和子类型标识（）。前一种类型标识（）声明数据类型，后一种子类型标识（）指定此数据类型的特定格式。
例如，内容类型：/；说明数据类型为图像，
图像数据格式为。
类型标识符和子类型标识符由斜杠/分隔。
类型后跟参数集合参数。
邮件数据有七种类型：文本、多部分、消息、图像、音频、视频和应用程序。
文本信息的基本子类是纯文本，即没有格式的文本。除了支持指定的字符集外，不需要特殊软件来获取文本信息。子类用于多信息文本，
文字处理软件的应用可以美化文字的外观，但文字的内容和意义不需要任何软件。因此，子类型包括任何可读的字处理格式。
多个文档（）包含多个具有独立数据类型的部分。定义了四种基本子类型：混合（基本类型）、替代（选择多种格式）、并行（同时读取部分）、摘要（消息类型的所有多内容）
信息&；未密封的消息。此类型的部分或全部消息正文采用822格式。基本子类是822。部分是指本地消息，它允许邮件在块中进行传输。外部主体意味着扩展大型消息。
图像&；需要实际的设备。子类主要是两种广泛使用的图形格式：和。
音频&；子类需要音频输出设备。
视频&；基本小波需要视频显示设备。
应用程序&；其他类型的数据，无法解析二进制数据。基本子类 用于不可解析的二进制数据，并为用户提供将信息写入文件的方法。表示传输脚本文档。
默认内容类型为内容类型：文本/普通；= 。如果未明确定义内容类型，系统将默认为该类型。
当遇到未知类型时，该未知类型将被视为应用程序/八位字节流。
） 内容传输编码头字段
许多邮件内容以更原始的格式、8位字符或二进制数据传输，但对于某些协议，
此格式数据无法正确传输。例如，821限制消息必须是7位美国数据，并且每行不能超过个字符。
因此，有必要定义一种将数据编码为7位短线格式的机制。编码的目的是以可以通过网络传输的方式表达邮件内容。
内容传输编码实际上是类型数据的本地表达式与由7位邮件传输协议（如协议821（））转换的表达式之间的映射。此字段的值是指定编码类型的标识。
数值如下：
7位，8位，带引号可打印，64，二进制，-
标识符不区分大小写。
如果未明确指定，则此字段的默认值为7。
如果值为8位、7位或二进制，则表示未进行编码。（继续翻译）
2.2内容类型字段多部分类型描述
所有以内容为前缀的字段对正文定义都有意义，而邮件正文通常会忽略其他标题字段。
该协议指出，在多部分的情况下，即多个不同的数据集组合在同一邮件正文中。此时，标头字段中的多部分参数值必须存在。此时，邮件正文必须有一个或多个子部分，每个子部分将由边界封装，更后一个子部分后面必须有一个结束边界。
每个部分都以一个边界开始，然后包含邮件子体的标题、空行，然后是邮件正文。
如果未填写内容类型的标题字段，
这是表示相应消息正文的 普通文本/纯文本。
通过添加两个&#，将邮件封装为边界值；；在值之前；。在某些特殊情况下，此用法不一定适用。
在封装部分的末尾，如果边界的格式与前一个相同，则再添加两个&#；的正式表示。
内容类型字段参数的语法是在引号中包含边界值。您也可以没有引号，但引号是更安全的。
边界值中将出现一些非法字符。如果没有引用，将导致错误。
请注意，封装边界必须位于行的开头，然后是回车和换行。开始的将被视为边界的一部分，而不是前一内容的一部分。边界后面是一个和下一部分的头字段，或两个。在这种情况下，将没有详细的标题。
在边界之间（在子部分的第一个边界和前一部分的更后一个边界之间，或在正文的第一个边界之前的邮件头之后），将有一些空白区域，可以添加其他信息，
在邮件解析期间将跳过该选项。
多部分子类型简介：
混合：表示子部件相互独立，需要按特定顺序排列。
备选方案：每个子零件具有相同信息的不同版本。每个部分都进行了排序。更好的是更后的，但它首先被使用。
摘要：默认情况下，子部件作为消息处理。
并行：同时显示多个子零件
2.3内容类型字段消息类型说明
此类型通常用于在发送邮件时封装子邮件消息。通常的子类型是/822。此类型下没有必须添加的参数。局部和外部身体的附加子类型，
所需参数。
在编码方面，这种类型只允许7比特8比特或二进制。消息的头字段通常是_（），消息体可以根据其自身的内容传输编码字段值进行编码。
1） 消息/822
此类型是822协议的消息。但是，不必像更外层的822消息那样具有、和字段。此类型可以由更高版本的邮件替换，并且与邮件兼容。
2） 信息/部分
一些邮件发送组织限制邮件发送的大小，因此大型邮件对象（视频等）必须分多个部分发送。/表示消息正文包含大消息的一部分。此类型需要3个参数：
身份证件
尽可能独特，以便将零件组合在一起。
编号，整个序列中该部分的编号。
总数，零件的总数。此参数通常出现在更后一部分中。
发送大型电子邮件（如视频文件）时，由于文件太大且超过了单个发送限制，因此需要将文件分成多个部分。基本过程是将视频类型的消息划分为几个单独的视频类型消息，然后用消息/部分类型消息封装每个部分，并添加分段信息。
当接收器接收到消息时，将根据分段信息再次组合段落。新消息只是视频类型，即，
外部消息类型封装已删除。
组合原则：
（1） 复制第一部分中外部消息/部分的头信息，内容、消息、加密、，
版本，必须复制其他信息
（2） 将内层封装信息的内容、消息、加密和版本的头信息复制到新消息。
（3） 忽略第二部分和后续部分中的标题信息。
本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/wzyyrj/2737.html
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