会计师在会计软件中最看重什么?

西宁用友软件 | 2021-11-17 17:05:34

     在会计系统中,会计更有价值的功能是更多。我们将指导您逐步完成所有这些功能。例如,您应该在列表中使用的常见会计软件功能包括数据安全、工资单、核心会计、报告和分析以及开票和开票。

    通过了解会计人员在系统中寻找什么,您可以对此处找到的更佳会计解决方案进行更明智的比较。阅读之后,你应该知道你在这些产品中寻找什么,并准备好决定哪种软件适合你。

    1.数据安全

    您的财务数据是会计的命脉,必须始终受到保护。

    云计算平台可以为您提供所有财务信息的集中位置,并提供不同级别的数据保护,让您放心。数据和事务经过加密和密码保护,您可以为用户设置访问权限。存储数据的服务器通常还具有冗余电源、备份和恢复机制、攻击和垃圾邮件保护等许多安全措施。您可以随时向会计软件供应商咨询有关其安全功能的信息,并确定他们在使用自己的现场保护措施(如网络防火墙和反恶意软件)方面的工作。

    2.

    库存管理

    它可以是独立软件,也可以是会计解决方案的一部分。它可以帮助您管理产品的移动,避免可能影响公司利润的积压或停机。该工具使您能够跟踪订单、销售、交付和库存水平,甚至在企业产品线保质期较短的情况下计算库存折旧。它可以为您提供一种无纸化、无电子表格的方式来组织库存数据,您可以将库存数据上传并存储在云数据存储库中。同样,另一系列的问题也可以通过会计软件解决。

    我们可以继续,但以上证明了该软件在解决问题方面的实用性,

    计算数量并为我们服务的公司的战略方向做出贡献。现在让我们来看看今天可用的一些广泛使用的会计软件。尽管大多数会计解决方案都提供类似的解决方案,

    但其他解决方案也很突出。这些是我们复习过的,并且得到了更高的分数。

    3.薪酬制度

    会计软件的重要功能之一是管理薪资系统,该系统既可以作为内置组件使用,也可以作为可与会计平台集成的外部应用程序使用。使用此功能,您可以处理员工工资单、自动代扣代缴税款、按计划创建法律和税务报告,

    并通过将资金和工资转入员工的银行账户或直接打印支票的方式支付员工。会计人员手工操作,知道编制工资单是一个混乱、不准确和容易出错的过程。会计软件消除了所有这些问题,使流程高效、快速且无错误。一项小型企业税收调查发现,三分之一的小型企业每年花费80多小时或两周的全职工作时间来支付联邦税,包括工资税。

    4.核心会计

    所有会计软件的基本模块都可以确保您拥有正确的总账、应付账款、应收账款、固定资产和银行对账。以会计软件为核心功能,

    您可以跟踪公司的所有财务和财务信息,这些信息将形成财务记录和历史记录,管理层将在日常运营和战略决策中搜索这些信息。同样,自动化将不仅在簿记等冗余任务中发挥作用,而且在更高级别的流程中发挥作用,如将银行对账单上的交易与总账中的交易进行匹配,或将付款与发票进行匹配。事实上,一些会计解决方案现在将机器学习应用于自动化功能。

    5.

    固定资产管理

    这使您能够轻松管理有关公司资产的财务信息,并在您的企业拥有大量不同形式的资产时为您提供良好的服务。您将能够出于财务会计、预防性维护和防盗目的跟踪固定资产。会计软件允许您更新和了解公司固定资产的位置、数量、状态和折旧,以及维护成本。

    保留或处置这些资产以保持资产负债表健康的决策可由该功能指导。

    6.报告和分析

    由于财务软件强大的报告和分析工具,

    自过去的财务记录保管员以来,会计和财务专业人员一直担任公司数据和信息的总经理。在当今充满挑战的商业环境中,管理者越来越依赖财务部门,而首席财务官需要重要的财务和公司数据来做出信息驱动的决策。会计软件可以为会计师和财务经理提供重要的财务见解和准确的财务信息。他们可以向管理层报告所有这些信息以获得指导。此功能可以很好地解决在线调查中会计师更喜欢提到的第三点(为企业提供战略建议)。

    7.

    账单和发票

    按时、正确地向您付款将影响您的业务收入,会计解决方案的计费和开票功能将极大地促进这一点。同样,通过自动化,可以根据您的自定义要求自动创建发票,并通过电子邮件发送给客户。实时税务计算后,您可以实时修改发票并自动反映金额,以创建客户门户。可以通过软件内置的在线支付功能,或通过与第三方支付处理器或支付网关的集成来处理支付。

    许多会计应用程序允许您自动化支付流程—从安排银行付款到直接存款,甚至打印支票。

    8.自动化

    自动化是可靠会计解决方案的基石。从简单的会计交易到复杂的财务活动,每个会计软件功能都应用某种自动化来简化流程。今天,许多公司使用会计软件完全自动化计划和工资、员工费用、公司预算、采购申请、发票创建、电子税务申报、付款计划和许多其他财务操作。如果问题是解决问题、计算数字和进行数学运算,

    自动化将以更快的速度覆盖许多领域。如果说有一个通用功能可以回答会计软件中更重要的问题,那就是自动化。

    九

    税务管理

    税收法规会随着时间的推移而变化,您必须遵守并遵守多个州和联邦税法。会计软件可以通过自动计算销售和付款税以及员工工资的预扣税来帮助您管理所有这些合规性要求。

    10移动和数据访问

    现在,移动应用程序几乎已经成为会计软件的标准功能,特别是对于云托管或基于的会计平台。这意味着更大的灵活性,

    允许您随时随地使用移动设备在云中自由工作和访问金融数据。这也加强了工作协作;建立与客户、供应商、供应商和管理层的沟通渠道;通过重要的工作提醒和通知,让您随时随地更新;并通知您计划的任务和活动。

    11整合

    会计软件具有集成功能、灵活性和可扩展性。该平台旨在与第三方业务和生产力应用程序和服务合作,如支付网关、销售软件、、商业智能系统、项目管理工具等。

    此功能使您无需离开会计平台的仪表板即可处理许多任务。集成为您提供了比为各种任务打开不同应用程序更高的效率。

    

本文来源 :用友畅捷通全国服务联盟,原文地址:/yonyou/xnyyrj/3305.html