今天，围绕软件一定有很多热议。正如您可能听说的，这是在当今市场保持竞争力的必要工具。或者，您听说它可以提高业务运营的效率。但首先，让我们从更简单的事情开始。企业资源规划（）软件是一种集成所有应用程序并管理资源的业务解决方案。那么，软件能做什么呢要回答这个问题，我们需要了解的基本功能。

    但首先，我们将为您提供一些入门信息。

    什么是功能模块

    模块通过集中的信息中心满足企业的特定功能，如会计、营销自动化（），

    商业智能（）、人力资源、制造、施工等。系统可以被视为一个厨房，厨房、炉子、搅拌机、烤箱、微波炉和锅等模块是制作或加热您喜爱的菜肴所需的更多组件。

    历史与趋势

    软件更早是在世纪年代引入的，到世纪年代，它已经在大型企业中得到了广泛的应用。主要是世界500强企业。从软件的出现到今天，该系统经历了多次迭代。这些变化是对我们开展业务和技术进步方式的回应。例如，从笨重的基础设施和用于管理装配线的基本库存管理功能开始，

    它更终演变为应用程序和电子商务集成，针对移动设备进行优化，以控制整个供应链。

    尽管如此，在年代，供应链管理和电子商务的兴起影响了软件行业。对基于全渠道的敏捷供应链功能的需求导致了诸如供应商集成、电子商务等功能。这些新工具提供了连接性和可视性，因此用户可以始终了解其供应链。

    我们在行业看到的另一个变化是小型企业采用软件的增长。此时，需求的总趋势已经改变，用户需要更经济实惠的解决方案，可用于小型运营，

    因为所有企业都需要软件来满足购物者的现代期望。这种转变始于年代，一直持续到今天。供应商的回应是提供更灵活的模块化解决方案。这就引出了我们目前的立场：基于云的软件（ ）正在占领市场。

    的优缺点

    尽管有这些进步，解决方案总是有优点和缺点。请继续阅读以了解概述：

    利益

    集中成本

    总能见度

    柔性模块化

    提高效率

    客户服务

    数据安全和质量

    改进的协作和工作流程

    标准化业务流程

    促进遵守

    改善供应链管理

    极好的可扩展性

    改进报告和规划

    缺点

    费用

    实施和维护费用

    定制流程

    复杂的

    关键功能要求

    每个系统都应该包含一些内容。您可以将功能需求视为系统提供的好处和经验。以下是的一些关键功能：

    集中式模块

    集中式模块允许用户管理分组任务，而无需切换应用程序或屏幕。

    操作所需的所有信息应存储在系统的同一部分中。

    中央数据库

    系统依赖一个中央数据库，所有应用程序都从该数据库检索信息。这为所有用户提供了真实的信息源，确保所有部门和团队使用相同的信息集。

    集成的

    应用程序完全集成，应该无缝地协同工作。这意味着用户应该能够从系统的一个部分移动到另一个部分，而不会感到完全迷失或感觉像另一个应用程序。这也意味着应用程序应该可以自由地实时共享信息。

    模块和功能

    除了功能要求之外，

    您还需要找到能够使您的业务受益的特定功能。以下是买家在寻找理想系统时可以找到的流行模块和功能。

    1.制造业

    在之前有或制造资源计划。然而，企业意识到他们也需要后台的支持。在中添加了后台工具之后，它开始看起来更像当前市场上的系统。到目前为止，制造功能一直是主要功能。

    制造业可以帮助企业管理其产品开发和生产。企业资源规划功能为用户提供管理资源、财务和车间所需的工具。您的制造系统应协助规划和调度，

    预算、预测、采购和材料管理。此外，许多制造解决方案依赖于项目管理工具来跟踪设计迭代。

    这些工具应一起使用，以简化制造过程。这为您的团队提供了更多的时间和资源用于产品创建，而不是文档或错误解决。

    2.会计

    如上所述，源于将制造和后台功能相结合的需要。会计作为后台流程之一，一直是的主要功能。会计工具支持应收账款、应付账款和总账功能来管理您的财务。会计软件还支持其他功能，如工资，

    时间跟踪和税务报告。

    然而，将会计软件集成到后，其工作原理将有所不同。在这种情况下，数据库会自动为会计模块提供公司范围内的流程数据。这意味着几件事。首先，它减少了会计师收集财务信息的时间。其次，它减少了重复输入和错误的机会。更后，它让您的团队全面了解您的财务状况。

    3.人力资源

    人力资源是现代推动的另一项背景功能。软件涵盖员工在公司任职期间所经历的所有人力资源职能。一个特别重要的功能是申请人跟踪。

    申请人跟踪软件允许用户在招聘过程中密切关注潜在员工。它使您的人力资源员工能够根据团队设定的标准搜索更佳候选人。

    功能还封装了入职流程，实现了福利管理。此外，人力资源部还负责培训、薪酬和绩效管理。绩效管理在一定程度上得益于报告和分析工具。由于有了数据库，系统中的所有应用程序都从同一来源提取数据。这可以帮助您确定招聘实践和员工绩效的模式。

    还有一些员工管理解决方案可以管理其他有价值的员工信息，例如：

    时间和出勤率

    工作时间表

    起飞和病假

    劳工要求等

    4.客户关系管理

    与客户基础的紧密关系是所有其他业务功能的基础。没有忠诚的客户，就没有生意。工具使建立这些连接比以往任何时候都更容易。功能可以帮助企业跟踪活动、培养潜在客户和维护客户信息。尽管有许多独立的解决方案可以执行这些任务，但集成的可以改变您的业务。

    如果没有完全集成的，

    您可能会发现自己将客户数据分别输入到所有应用程序中。这不仅浪费时间，而且带来各种问题。每个条目不太可能包含有关客户的全面数据。您当前的团队可能习惯于从一个来源获取购买历史记录，并从另一个来源获取账单信息。但是，当您雇用新的团队成员时，情况会变得复杂。您只需要采用集成的，而不是教授当前系统的怪癖和变通方法。

    作为解决方案的一部分，可以在一个地方提供完整的客户数据。当运输、开票或营销需要客户数据时，它允许用户快速访问。

    5.

    库存管理

    由于系统主要针对企业管理商品，库存管理不可避免地在系统中扮演着重要的角色。

    库存管理解决方案使用户能够更好地控制和查看库存。然而，与上述模块一样，库存管理更适合作为大型多功能系统的一部分。

    在这种情况下，库存软件将与制造、分销、销售和客户记录交换数据。这可以更好地理解供应链，并帮助用户更准确地预测问题，例如由于低库存水平导致的延迟交货。库存管理软件还可以使用分析工具预测需求。

    这有助于在一年中的特定时间确定特定产品的更佳销售策略。

    6.发行

    分销涉及将业务产品从仓库运输到更终目的地的过程。与库存管理一样，分销也可以从其集成的其他功能中获益。分销工具管理采购、订单履行、订单跟踪和客户支持等功能。在这些操作过程中，集成库存管理数据特别有用，因为它使用户能够了解产品的位置和可用产品的数量。

    此外，数据在分发期间也很有用。这些工具提供账单和付款信息，

    但同时，了解谁是当务之急。这确保了更重要的客户首先得到他们需要的关注。

    7.商业智能

    商业智能（）为用户提供了使用处理的数据所需的工具。职能部门从整个收集数据并分析信息，以便更深入地了解您的业务流程。分析可以详细说明你的商业模式，揭示积极和消极的习惯。

    使用报告工具向用户传达数据。基本工具可以提供表格，但有更多高级选项可以提供自定义仪表板、图形和其他数据可视化。

    报告使公司领导能够根据数据和事实做出更具战略性的业务决策。

    商业分析（）可以详细说明你的商业模式，揭示积极和消极的习惯。软件还可以预测未来的趋势，因此您可以看到即将出现的问题。您还可以捕获和解决瓶颈，并通过全面的图形、表格、仪表板和其他可视化表示仔细研究数据。

    8.营销自动化

    本质上，营销自动化程序使您能够通过电子邮件、通知和有针对性的消息传递活动自动化公司的营销流程。其职能包括：

    电子邮件营销

    活动管理

    领导管理

    社会营销

    报告和分析

    还有更多！

    营销自动化还可以评估您的营销实践，产生显著的投资回报（），提高客户保留率，并促进潜在客户的发展。

    9供应链管理（）

     软件使您能够减少开支、预测和监控需求、减少错误、自动化财务、简化货物和材料的配送等。各种配件包括：

    投标和支出工具

    供应商管理

    仓库管理

    法规遵从性工具

    装运状态

    采购是供应链管理的一个子集，它可以检测、调解和购买商品和服务，而不考虑行业。它使您的采购策略符合公司规定，

    帮助供应商决策，管理供应商绩效等。

    10产品生命周期管理（）

    确保您监控从早期设计阶段到客户分销的整个产品生命周期。的主要功能包括：

    物料清单（）

    计算机辅助设计（）工具和管理

    产品数据管理（）

    产品监督

    风险管理

    当和一起使用时，它们将形成一个强大的组合。这种混合系统提高了准确性，提供了全面的业务协调，并加强了您的客户群。

    11专业服务自动化（）

    软件确保您能够准确管理项目，合理分配资源，

    规划和远程监控与管理（）服务。一些实用模块包括：

    项目管理

    项目会计

    发票

    团队合作

    12仓库管理系统（）

    计划有多种类型，包括独立、云、供应链和。它提供有效的劳动力管理和分配，加强供应商和客户之间的关系，提供完整的库存透明度，优化仓库空间并降低运营成本。其主要模块包括：

    选择

    接收

    订单和履行管理

    库存管理和库存查找器

    遵守

    内容创建

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    :在实施过程的这一点上，是时候开始培训您的更终用户了。

    系统测试和启动：系统测试应使您相信软件的界面和功能是响应性的，能够处理您公司的数据，并更终按照您的要求执行。

    启动后任务：分析投资回报，评估员工生产力，检查客户满意度，以衡量项目的成功。

    总结

    系统可以将您的业务提升到一个新的水平，但前提是您要花时间选择正确的解决方案。您可能会发现您需要上述所有功能，或者您可能真的只想专注于会计和供应链管理。无论哪种情况，

    全面评估您的业务需求和明确的需求是成功实施的关键。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/bdyyrj/2864.html