如何为员工做好年终总结，年终总结是一块不可分割的“糖果”。经过一年的辛勤工作，如何在几页薄薄的“纸”上反映自己的工作成果，同时给老板留下深刻印象，许多人也在“痛苦”中。事实上，只要你掌握了一些原则，你也可以在年底让自己变得辉煌。

    强化印象

    程胜玉今年升职了。当他在年初晋升部门经理时，另一位有权势的同事和程胜宇。在某种程度上，该部门副总经理决定提拔程胜宇，因为他提交了年终总结。“公司分配的销售目标是2。

    800万元，实际完成300万元，任务超20万。市场份额占同行业的30%，比去年增长10%。具体原因如下……”详细的数据和图表对比分析给副总裁留下了深刻的印象。

    案例、数据、图表和类比是撰写年终总结的“铁律”。企业领导通常都很忙。此时，总结可以通过一些数据或定量数字、对比图表和文字描述作为论据，给领导留下深刻印象。如果可能，

    你也可以使用多媒体演示让人们看起来非常专业和容易理解；同时，你会认为你的总结是非常严肃和准确的，并为自己树立了一个非常专业的形象。

    工作场所的大多数人都会分析绩效，但通常仅限于书面表达。如果你能运用一些科学的分析方法，如分析、树形分析、鱼骨图分析和图表分析，你的总结将会非常专业和精彩。

    事实上，只要你能给老板留下深刻的正面印象，年终总结就完成了70%。

    理清重点

    在一年内，工作场所的人们必须做很多工作。

    在写年终总结时，他们记不清一些工作内容和结果。作为快速消费品企业的营销经理，王超面临着这样一个问题。他的经验是，年终总结不容易写，但要写的东西太多了。“

    我记不起年初我做的营销工作的很多细节。我的老板没有任何印象。他按时间顺序排下来，写了几页年终总结，这让我很恼火。”。

    王超的同事刘欣欣并不担心，他筛选了过去一年的营销工作，

    根据企业不同的销售季节，选择一项具有代表性的营销活动，开展并附上相关的市场份额提升数据和相关分析。结果得到了老板的高度赞赏。

    在写年终总结之前，理清过去一年的工作记录自然是第一件事，但年终总结不能写进一年的日常账目。“每日账户是很多人常用的一种总结形式，它似乎充满了活力和空间，但它并不是针对所有人的。”。在职专家认为，年终总结不是一年经验的总结。必须对内容进行有效的选择和排序，

    需要一个或几个核心事件来贯穿并反映工作的结果或绩效。从某种意义上说,，

    写年终总结与写简历非常相似。它们都突出了重要的成就。职场专家海阔说：“根据我的相关研究，擅长写简历的专业人士通常会把年终总结写得很好。”。

    对于职场人士来说，核心活动其实很容易找到。只需掌握以下要素：自身岗位的或部门关注的指标和考核内容。到年底，年度考核指标和权重基本显现。所以在分析的过程中,，

    可以很容易地逐一列出评估要点，

    或者，即使他们不在或老板的指标和评估范围内，他们也可以列出日常工作中表现出色的事件。

    换算指数

    年底，作为公司执行董事的苏珊总结了年底的“痛苦”。苏珊年终总结之所以是“难产”，主要有两个原因：第一，“全是机械工作，没有新想法”；第二，由于“日常琐碎的工作”，很难进行总结。“这是行政背景的工作内容。我们经常要做很多零碎的事情，处理公司的紧急情况。

    在一段时间内要把它写清楚真的很难。”。

    想了想,，

    选择以下五个方面作为总结的重点：公司的日常开支；日常办公设备的完好率和维护支出；员工对行政部门的投诉率；组织企业的日常活动；简化日常工作流程系统，提高效率公司的日常开支和日常办公设备的维护费用都有不同程度的下降，日常工作流程的效率也有所提高，公司对的年终总结非常满意，绩效考核也有了明显改善。

    为直接产生绩效的部门编写总结相对容易——量化指标是主要因素，但对于类似的行政、人力资源和财务等非业务部门，存在无法量化工作内容的问题。

    因此，从事此类工作的员工可以从如何优化现有工作流程和提高工作效率入手，反映一些合理化建议和实施方法，并附上一些与往年的数字对比，以反映工作内容。一般来说，更好使用比率指标，

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     , , - , - ( 2% ); ( , ,收款和利润）与去年同期相比略有增长。。。但销售总监对华钢的年终总结并不满意。

    一家外资企业的销售总监表示：“通过年终总结，我们可以看到下属全年的工作态度，这是我关注年终总结的更重要的一点。”。对于每个下属过去一年的业绩和相关数据，老板必须非常清楚，没有必要在总结中过分帮助他们“提醒”，

    希望通过一年的工作总结,，

    我们可以了解下属在过去一年中对工作的专业态度，分析他们的得失——如果我们能够对一年的绩效进行深入有效的分析，找出“数字背后的数字”，这表明工作场所的人们已经进行了认真的思考和分析。

    许多职场秘密之所以强调在撰写年终报告时，我们应该使用更多的数字、图标和比较。除了给老板留下直观印象外，其实质是反映工作场所对一年绩效的态度——如果我们不深入分析和总结绩效和指标，

    相关数据和指标难以获取。

    此外，在撰写年终总结时，我们必须进行换位思考，以了解我们老板或老板的评价思维。除了年终总结的更终审查权由老板和老板决定外，年终总结对老板也很有帮助。在分级管理框架下，各级管理者将有指标来评估和关注下属，他们的上司也会向他们的上司提交年终总结——工作场所的许多人忽视了他们的年终报告往往是老板或上司向上级主管报告的材料，

    因为上级更愿意引用现成的数据。

    　　提示

    写出年终总结的要点

    1.首先写提纲，然后在提纲中添加所涉及的事件，然后仔细处理，更后润色文本。

    2.遵循各司其职的原则，对他人的工作成果或错误进行总结和评价，尽管可能涉及到其他部门的配合，但不应超出自己的职责和权限。

    3.反思创新。总结的主要目的是通过反思过去找出问题，同时提出解决方案。

    4.摘要的内容必须众所周知。

    总结的关键是要有重点，展示自己的工作重点和亮点，尤其是老板关心的问题必须详细具体。

    5.不要忽视细节，尤其是一些重大事件的细节。通过对细节的描述，赢得老板的关注和理解。毕竟，老板是决策层，

    有时你无法理解执行层的困难。

    

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/btyyrj/2358.html