销售单据操作的通用说明

    单据保存的更低限价预警说明。销售系统中的销售订单、销售发票在保存时会检查一些内容，比如所有必录项是否都已经填入内容、销售更低限价预警等，在【基础设置】&【销售价格资料】&【操作】&【价格管理选项】&【限价控制】，有两项更低限价控制强度更低限价控制时点，更低限价控制强度如果选择不予控制，单据保存时就不控制价格，如果选择密码控制，则可以通过此窗口设定密码，如果单据的价格低于更低价格，则通过是否知道密码来判断是否允许保存，输入密码正确就可以保存，无法输入密码就不可以保存，当然，如果在更低限价控制时点选择保存时判断，那上述内容就会在保存时判断，如果选择审核时判断，那就在审核时判断更低限价。想了解关于价格管理的详细内容，可参考销售价格管理章节。

    单据必录项提示采购订单中的信息很多，但在录单时可以选择性的输入部分内容，先说明哪些项目是必须填入的，简称必录项；采购订单的必录项包括供应商、日期、编号、采购方式、币别、汇率、物料代码、单位、数量、交货日期；细心的你可能发现在订单编辑界面中，上面所提的这些信息后面均有一项内容(*)，这个标志就代表此项信息是必录项，你可以不必记住订单必录项，通过这个标示在保存前检查是否有遗漏的未填写信息即可。

    单据保存后新增单据保存还有个选项需要说明，点击菜单查看选项保存后立即新增，选择这项，那在订单制作保存后，系统立刻进入下一张订单的编制界面，用户可以直接录单，这适用于连续录单，；如果不选择此项信息，那么用户录单保存后，系统停留在编制的订单界面，用户可在此基础上进一步修改刚录制的订单，当然，在点击工具栏上的新增厚，同样可以编制一张新订单。

    这个功能在每个单据编辑界面都可以随时改变，以适应不同用户的操作习惯和要求。

    小提示：部分用户在第一次录单时不清楚上面选项的作用，在保存单据后不知道到哪里可以查看到刚编制的单据，这种情况可以通过打开单据序时簿查看，如果希望单据保存后依然可以方便的检查和浏览，那可以不使用保存后新增这个选项。

    单据可查看的信息数据采购系统的单据录入过程中，可能需要参考很多库存信息和价格信息，因此在单据编制界面的菜单中提供相关信息的查找，用户可以随时查看供应商或物料的基础资料、物料的价格管理信息、当前物料的库存信息及历史价格信息等，通过点击菜单查看即可调出这些信息。需要详细说明的是价格，单据可以查看采购价格资料中的物料价格，还可以查看物料的发票历史价格，通过获取采购价格这个功能，可以直接将采购价格资料中的物料价格直接填入单据明细项中。

    复制单据及批量复制用户日常工作中，录入单据的工作量很大，系统提供复制单据和批量复制单据的功能，可以更大程度地减少录入单据的工作量，这是为用户贴心考虑的一个实用功能。下面说以下复制的具体实现方式。

    单据编辑界面和单据序时簿查询界面有两个复制单据的功能，在编辑界面的复制是一对一的复制，且复制后还要录入和确认其他无法复制的信息；在序时簿查询界面是多对多的复制，复制后的单据即是一张已完整保存的单据，这就是在编制订单时复制和序时簿里的批量复制的区别。下面说以下复制的具体规则：

    &奥斯拉什；在单据序时簿上只提供整单复制的功能；

    &奥斯拉什；单据复制时单据号自动顺序递增，即不能复制原单的单据号；

    &奥斯拉什；复制单据日期自动默认为当前系统日期；交货日期默认为当前系统日期；

    &奥斯拉什；复制时默认为被复制的单据的必录项是齐全的，不进行必录项的检查；

    &奥斯拉什；所有的单据，无论被复制单据的状态如何，都可以进行单据复制，且复制后的单据都处于可编辑的状态，且&书信电报；审核人、&书信电报；记账人等字段应置为空值，源单据为作废状态的复制后的单据为正常单据；

    &奥斯拉什；复制相当于手工新增，如果被复制单据是关联生成的，则不复制该单据的源单据号码；

    &奥斯拉什；在初始化设置中，不提供复制功能；

    &奥斯拉什；一旦出现保存时条件不能满足，不能保存时（例如不允许负库存，却出现了负库存），系统中断目前单据的处理，并由用户选择是否继续进行其他单据的复制处理。

    以下内容是批量复制的操作说明：在序时簿界面中，用鼠标选中一张任何状态的单据或其某个条目、或者使用快捷键转移选中多张单据，使用复制选择〖操作〗&稀薄的复制所选单据〗。在当前采购订单界面上，单击【复制】或选择〖操作〗&稀薄的复制所选单据〗，系统会自动按所选单据生成同样数目的新单据，并给予复制提示信息表。

    小提示：复制单据，如果是源单的关联信息，比如采购收货单中的应收数量，就不被复制到新的单据中，换句话说，复制后的采购收货单中的应收数量为0，不记录原单据同其他单据的关联数据和信息。

    复制当前分录用户日常工作中，同一张单据中，往往有很多行与行之间差别不大的数据，使用该功能可以更大程度地减少录入单据的工作量，这是为用户贴心考虑的一个实用功能。下面说一下复制当前分录的具体实现方式。

    只有在单据编辑界面才能使用此功能，使用该功能可以将选中行的数据复制到单据末行，

    以下是复制当前条目的具体规则：

    &奥斯拉什；使用此功能的前提是，单据表体光标所在行必须有数据。此处的数据表示至少在此行中输入了物料代码。

    &奥斯拉什；单据表体某行有数据时，光标落在该行的任意可编辑列中。在操作选项中点击〖复制当前行〗，系统自动将光标所在行的内容复制到当前单据的更后一行。

    &奥斯拉什；每行的关联数据列不在复制范围内。

    &奥斯拉什；

    复制行的每一列都可以基于每个单据表体已有的设计规则。可以手动修改可编辑列

    &奥斯拉什；添加或保存文档时，此功能将突出显示并可以使用。审核后，此功能灰显，不能使用。

    更后一行是指：例如，现在表体有三行数据。第二行是空行。将光标放置在第一行的“可编辑”列中。使用此功能，复制的行位于第4行而不是第2行。

    在批量填制用户的日常工作中，同一张单据中往往有很多数据相同的栏目，如仓库、备注栏等。

    这个功能可以更小化文档输入的工作量，这也是用户考虑的实用功能。我们来谈谈批量充装的具体实现。

    此功能只能在单据编辑界面使用。使用此功能，可以将所选行的数据复制到文档的更后一行。复制当前条目的具体规则如下所述：

    &奥斯拉什；单据表体某行有数据时，光标落在该行的任意可编辑列中。单击“批量填充”，将光标所在列的内容自动填充到当前文档行下所有行的同一列中。

    批量填充功能只能填充光标行下一行的同一列，但不影响上一行的同一列。

    &奥斯拉什；在单据表体中，同一列中的某些行可以编辑，某些行不可以编辑。此功能不适用于无法编辑的行。

    &奥斯拉什；

    复无论单据处于何种状态，当光标落在辅助属性列时，该功能灰选，不能使用。

    &奥斯拉什；单据在新增、保存时，该功能亮显，可以使用。审核后，该功能灰选，不能使用。

    说明：单据中，如果单据中的物料代码列使用该功能，系统将自动将光标所在列的物料代码，填充到当前单据该行下面所有有数据的行的相同列中。相当于手工录入该物料。

    审核与反审核在基斯专业版中，提供单据审核和反审核功能。审核就是在当前发票界面、新增并保存了一张单据后，（1）单击工具条上的【审核】；（2）选择〖查看〗&稀薄的审核〗；（3）直接使用快捷键4系统会自动审核该张单据，并给予相应提示信息；另外，对已审核的发票选择〖查看〗&稀薄的反审核〗、或者直接使用快捷键+4系统会自动反审核该发票，并给予相应提示。

    另外在发票序时簿上，也可以进行发票的审核、反审核操作。

    方法是：1）单击工具条上的【审核】；（2）选择〖查看〗&稀薄的审核〗；（3）直接使用快捷键4；（4）在右键菜单中选择〖审核〗来进行审核。

    作废和反作废在基斯专业版中，提供单据的作废和反作废功能，单据在编制完成后，未审核的状态下，单据可以执行作废操作，单据作废后不参与报表的统计汇总。具体操作是新增并保存了一张单据后，打开单据序时簿，（1）单击工具条上的【查看】【作废】系统会作废该张单据，并给予相应提示信息；，对已作废的单据选择〖查看〗&稀薄的反审核〗，系统会自动反作废该单据，并给予相应提示。需要说明的是，作废单据可以让此单据在当月期间报表汇总时不包括作废单据，同时结账时不检查作废单据是否审核。如果对已结账期间的作废单据进行反作废操作，需要首先更改单据日期，然后才可以审核和加以使用。

    前单后单查询

    在基斯专业版中，提供单据的前单后单查询功能。通过单据上的工具栏上的前单、后单按钮可对前后单据进行快速查询。用户还可通过点击后单旁的下拉箭头，可打开更近所访问的单据。

    前单后单顺序：

    .如果是通过打开单据进入单据界面，则前单后单是针对此单据的录入顺序而言；

    如果是通过序时薄进入单据界面，则前单后单是针对当前序时薄的单据顺序而言；

    如果是通过报表穿透查询进入单据界面，则前单和后单隐藏不显示。

    前单后单查看时，根据权限控制查看单据。即没有权限查看的单据，通过前单后单查询时不能查看。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/ccyyrj/2485.html