卓越会计应学习35项秘密技能。也许你已经用完成了数百份财务报表，也许你用函数实现了数千项复杂的操作，也许你认为就是这样，甚至没有什么新东西。然而，我们在工作日重复无数次的简便使用方法仅占所有技能的1%。本文从中一些鲜为人知的技能入手，欣赏的不同习惯。

    1、 创建类别下拉列表填充项

    我们经常需要在表中输入企业名称。为了保持名称的一致性，我们使用“数据有效性”功能创建一个分类下拉列表来填写项目。

    1.在第2页中，

    按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）将企业名称输入不同的列中，以建立企业名称数据库。

    2.选择列（“工业企业”名称所在的列），在“名称”列中输入“工业企业”字符，按“回车”确认。

    按照上述操作，将列和列命名为“商业企业”和“个体企业”

    3.切换到1，选择要输入“企业类别”的列（例如列），执行命令“数据”→ 并打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，单击“允许”右侧的下拉按钮，

    选择“顺序”选项，输入“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”。。。在下面的“源”框中排序（元素用英文逗号分隔），并确认退出。

    选择需要输入企业名称的列（如列），然后打开“数据有效性”对话框。选择序列选项后，在源框中输入公式=间接（1），然后确认退出。

    4.选择列中的任意单元格（如4），点击右侧的下拉按钮，选择对应的“企业类别”填写该单元格。然后选择列中与该单元格对应的单元格（如4），

    然后单击下拉按钮，从相应类别的企业名称列表中选择所需的企业名称，并填写在此单元格中。

    提示：以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选择该列，单击鼠标右键，选择“隐藏”隐藏该列。

    2、 创建一个新的通用文档菜单

    在菜单栏上创建一个公共文档菜单，向其中添加公共工作簿文档，以便随时调用。

    1.在工具栏空白处右击并选择“自定义”以打开自定义对话框。在“命令”选项卡中，选择“类别”下的新菜单项，然后将“命令”下的新菜单拖动到菜单栏。

    按“更改选择”

    按钮，并在弹出菜单的“名称”框中输入名称（如“常用文档”）。

    2.选择“类别”下的一个项目（如“插入”选项）和右侧“命令”下的一个项目（如“超链接”选项），将其拖动到新菜单（常用文档），按照上述操作将其命名（如“工资单”等），并创建第一个工作簿文档列表的名称。

    重复上述操作以添加更多文档列表名称。

    3.在“常用文档”菜单中选择菜单项（如工资单），右键单击鼠标，然后选择“分配超链接”→ 弹出式快捷菜单中的“打开”选项打开“指定超链接”对话框。按下“搜索范围”右侧的下拉按钮，

    导航到相应的工作簿（如“.”）文件夹并选择工作簿文档。

    重复上述操作以将菜单项与其对应的工作簿文档超链接。

    4.将来需要在“公共文档”菜单中打开工作簿文档时，只需展开“公共文档”菜单并单击相应的选项。

    提示：尽管我们将“超链接”选项拖动到“常用文档”菜单，但它不会影响“插入”菜单中的“超链接”菜单项和“标准”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

    3、 让不同类型的数据以不同的颜色显示

    在工资单中，如果要以红色显示大于或等于元的工资总额，

    总工资大于或等于人民币蓝色

    元以下的工资总额显示为“棕色”，其他显示为“黑色”。我们可以这样设置。

    1.打开“工资单”工作簿，选择“工资单”列，然后执行“格式”→ “条件格式”以打开“条件格式”对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，然后在下面的框中输入值“”。单击“格式”以打开“单元格格式”对话框，并将字体颜色设置为红色。

    2.按“添加”按钮并按照上述操作设置其他条件（大于或等于，字体设置为“蓝色”；小于，字体设置为“棕色”）。

    3.设置后，

    按下“确定”按钮。

    看看工资单。是根据您的要求以不同颜色显示的总薪资数据。

    4、 制作专业符号工具栏

    在编辑专业表格时，我们经常需要输入一些特殊的专业符号。为了便于输入，我们可以制作自己的“专业符号”工具栏。

    1.执行“工具”命令→ 宏→ “录制新宏”，打开“录制新宏”对话框，输入宏名称，如“1”将宏保存在个人宏工作簿中，然后单击“确定”开始录制。选择“记录宏”工具栏上的“相对参照”按钮，在单元格中输入所需的特殊符号，

    然后单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮以完成宏录制。

    按照上述操作，依次记录其他特殊符号的输入“宏”。

    2.打开“自定义”对话框。在工具栏选项卡中，单击新建以打开“新建工具栏”对话框。输入名称-专业符号。确认后，工作区中将出现一个工具栏。

    切换到“命令”选项卡，选择“类别”下的“宏”，然后将“命令”下的“自定义按钮”项拖动到“专业符号”栏（拖动的按钮数量与拖动的特殊符号数量相同）。

    3.选择一个“自定义按钮”，并根据第二个秘密技术的第一点命名它们。

    四

    右键单击命名按钮，

    在弹出的快捷菜单中选择“指定宏”，打开“指定宏”对话框，选择相应的宏（如1等），确认退出。

    重复此步骤将按钮链接到相应的宏。

    5.关闭“自定义”对话框。将来，您可以像使用普通工具栏一样，使用专业符号工具栏将专业符号快速输入到单元格中。

    5、 使用视口管理器保存多个打印页面

    有些工作表通常需要打印不同的区域。使用视图管理器。

    1.打开要打印的工作表，在不需要打印的行（或列）上拖放，选择它们，右键单击鼠标，

    然后在随后出现的快捷菜单中选择“隐藏”选项，以隐藏不需要打印的行（或列）。

    2.执行命令“查看”→ “视图管理器”，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”弹出“添加视图”对话框，输入名称（如“上一个报告”），然后单击“确定”。

    3.显示隐藏的行（或列），重复上述操作，然后“添加”其他打印视图。

    4.当以后需要打印表单时，打开视图管理器，选择要打印的表单名称，点击显示按钮，工作表将按照预设界面立即显示。简单的设置和排版后，按工具栏上的打印按钮，一切都会好起来。

    6、 按需排序数据

    如果要按部门对员工进行排序，而这些部门名称的相关信息不是按拼音顺序或笔划顺序排列，该怎么办您可以使用自定义序列进行排序。

    1.执行“格式”→ “选项”命令，打开“选项”对话框，输入“自定义序列”标签，在“输入序列”下方的框中输入按部门排序的序列（如“机关、车队、车间1、车间2、车间3”等），单击“添加”和“确定”退出。

    2.选择“部门”列中的任意单元格，执行“数据”→ “排序”命令，并打开“排序”

    对话框中，单击“选项”以打开“排序选项”对话框。

    按下拉按钮选择自定义序列，按两次返回。所有数据将按要求进行排序。

    7、 完全隐藏数据

    工作表中某些单元格的内容不希望访问者看到，因此他们必须将其隐藏。

    1.选择要隐藏的单元格（区域），执行“格式”→ “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“编号”选项卡的“分类”下选择“自定义”选项，然后在右侧“类型”下的框中输入“；；；”（英文状态的三个分号）。

    2.切换到“保护”选项卡，选择“隐藏”选项，然后按“确定”按钮退出。

    3.执行“工具”命令→ 保护→ 保护工作表“打开对话框”

    设置密码后，单击“确定”返回。

    此设置后，上述单元格中的内容将不再显示。即使使用的透明功能，也无法使其显示。

    提示：在“保护”选项卡下，请不要清除∨在“锁定”前面的复选框中签名，以防止其他人删除您的隐藏数据。

    8、 使中英文输入法智能化

    编辑表格时，有些单元格需要输入英文，有些单元格需要输入中文。重复切换输入法很不方便。为什么不进行设置，以便智能调整输入法

    选择需要输入中文的单元格区域，执行“

    数据→ “有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”页签，按下“模式”右侧的下拉按钮，选择“打开”选项，点击确定退出。

    之后，当选择了需要输入中文的单元格范围内的任何单元格时，将自动打开中文输入法（输入法列表中的第一个中文输入法）。当选择了其他单元格时，将自动关闭中文输入法。

    9、 让自动更正输入统一文本

    您是否经常担心输入一些固定文本，例如电脑报纸

    然后往下看。

    1.执行“工具”命令→ “自动更正”打开“自动更正”对话框。

    2.输入“”（或其他字符）

    在“替换”下面的框中，在“替换为”下面的框中输入“计算机新闻”，然后单击“添加”和“确定”。

    3.如果您以后需要输入上述文本，只需输入“”字符，此时“”的情况可以忽略，然后确认。

    10、 在中自定义函数

    函数虽然丰富，但不能满足我们的所有需求。我们可以自定义一个函数来完成一些特定的操作。接下来，我们定义一个函数来计算梯形面积：

    1.执行菜单命令“工具”→ 宏→ 编辑器”（或按快捷键“+11”）打开 编辑窗口。

    2.在窗口中，执行“插入”→ 模块“

    插入新模块的菜单命令-模块1

    3.在右侧的“代码窗口”中输入以下代码：

    函数（，，）=*（+）/2结束函数

    4.关闭窗口，自定义功能完成。

    将来可以使用自定义函数，如内置函数。

    提示：使用上述方法自定义的函数只能在相应的工作簿中使用。

    11、 页眉下衬画

    添加到工作表的背景在整个工作表下排列。它只能在标题下划线吗

    1.执行“格式”→ 工作表→ “背景”命令打开“工作表背景”对话框。选择要用作背景的图片后，按“插入”

    按钮将图片放在整个工作表下。

    2.按住键的同时，在不需要用图片排列的单元格（区域）中拖动鼠标，同时选择这些单元格（区域）。

    3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”

    单击右侧的下拉按钮，然后在随后的调色板中选择白色。此设置后，左侧单元格将以图片排列，而上述选定单元格（区域）不以图片排列（事实上，图片被“白色”覆盖）。

    提示 单元格下的图片不支持打印。

    12、 用连字符“&；合并文本”

    如果我们想将多列的内容合并到一列中，我们可以使用一个小连字符“&；”

    不使用函数（这里，我们假设、和列合并为一列）。

    1.在列后插入两个空列（列和列），然后在单元格1中输入公式：=1&；1及；1。

    2.再次选择单元格1，用“填充手柄”将上述公式复制到列下方的单元格中，、、列的内容将合并到列对应的单元格中。

    3.选择列，执行“复制”操作，然后选择列，执行“编辑”→ “粘贴特殊”命令，打开“粘贴特殊”对话框，选择“值”选项，然后按“确定”按钮。列（非公式）的内容将复制到列。

    4.删除、、列，

    和完成合并。

    提示：完成步骤1和步骤2后，实现了固结效果。但是，如果此时删除、和列，则公式中将出现错误。因此，必须执行步骤3，将公式转换为常数“值”。

    有关报告：

    如何使用进行快速财务分析

    

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/csyyrj/2886.html