合同生命周期管理(CLM)指南

赣州用友软件 | 2021-11-17 17:25:14

合同生命周期管理（）可能不是销售流程中更吸引人的部分，但它对组织的整体健康至关重要。当合同根据准确的信息快速更新和有效管理时，公司和客户都将受益。合同生命周期管理软件是帮助简化流程、满足客户需求和为公司创造附加值的重要工具。

合同生命周期管理基础

合同生命周期是一个复杂的过程，包含许多不同的任务。合同本身可以创建，从简单的单页协议到大量的规范和修订。然后是谈判流程和批准流程。

更后，必须仔细管理审批后阶段，这通常包括合同管理、实施条款和数据报告。

如果您试图手动优化，那么仅优化这些过程中的任何一个都是一项困难的任务。当它们全部加在一起时，没有一家公司能够在没有一个有凝聚力的软件解决方案的帮助下进行有效管理。

为什么公司和销售人员需要

一些领导者可能会坚持合同细节将由他们自己解决，只要他们的产品为客户提供价值且价格合适，从而证明他们放弃软件的决定是合理的。合同对公司的含义表述过于简单，

这种态度可能会损害销售部门。

合同是销售过程中更重要的部分。它们明确了客户和企业之间的价值转移，显著降低了双方的风险，并作为指导业务关系条款的活文档。如果管理不善，通常会导致组织成本增加、不必要的法律和财务风险以及公司无法有效收款的可能性增大。

软件解决方案

创新的软件解决方案允许您控制整个合同管理过程，无论是一次管理一份合同还是数千份合同。凭借强大的战略，

公司可以在流程的每个阶段从合同中获得更大价值。也有利于全面控制风险,，

并通过集中信息的力量和提高效率来丰富与客户的关系。

软件通过使用广泛的功能（包括动态数据库、自动化措施和高级报告）帮助实现这些目标。这些工具为管理整个合同流程创造了新的可能性，因此的销售人员可以专注于与客户建立增值关系。

维护一个集中的合约中心

涉及与客户合作的销售流程的每个方面都需要随时访问许多不同信息的来源，对于合同管理流程尤其如此。对于较大的组织，已执行的文档通常会通过来自多个来源的各种交付方法到达销售团队。如果没有单个数字存储库的帮助，即使是尝试组织所有已完成和正在进行的合同的任务也是艰巨的。

使用软件，这些顾虑都已过时。合同和支持文件可以很容易地组织到一个中央、可搜索的位置。任何有权访问数据库的人都可以从任何地方查看和编辑文档的更新版本，并根据实时信息向客户提供准确的答案。

标准化合同创建过程

对于许多公司来说，编写合同是一个固有的复杂过程。它通常涉及将合同传递给多方，每个方都有自己的风格和方法。如果没有用于创建合同的稳定和标准化系统，可能面临向客户呈现的文件的风险，这些文件读起来像是不同元素的集合，而不是统一的声明。

合同生命周期管理软件具有构建标准化合同创作设备和维护合同完整性的工具，即使在多方手中。它还可以帮助销售团队完善他们的流程，因为它可以指导他们完成合同选项，

并使他们能够在时间紧迫的情况下快速有效地做出响应。

为谈判组织变更和编辑

当涉及到复杂的合同时，谈判阶段通常涉及几轮修订，并且需要将以前版本的文件与当前的迭代进行比较。冗长的谈判周期是合同生命周期过长的更常见原因之一，这可能导致每份合同的价值降低。为了在协商阶段保持修改和变更的准确记录，必须提供一个特殊的软件程序来简化过程。使用正确的解决方案，可以访问清晰的编辑和修改记录，以充分了解整个谈判期间。还可以将修订合并为更易于理解的格式，以便客户和销售人员能够快速理解术语的具体内容。

自动审批流程

自动化可以帮助合同生命周期管理的许多方面，

但审批流程是它真正起作用的领域之一。那是因为在谈判完成并做出所有修改后，合同仍有可能破裂。当整个流程由人工处理时，实物文档会多次易手，格式必须更改，审批链可能会根据具体情况而变化。

软件自动化了更有意义的审批流程。当文档准备好供审批人审阅时，可以自动通知审批人。合同可以立即格式化为必要的文件类型，以便在整个过程中快速跟踪。此外

一些高级软件解决方案具有动态批准功能，可在发生更改时自动更新批准链。

管理合同管理

每一位销售主管都知道，一旦文件得到批准和实施，合同生命周期还远远没有结束。在整个过程中，必须跟踪和实施条款，监控里程碑，收集和分析数据。

软件的合同管理流程功能允许您通过单个系统控制与合同管理相关的所有方面。

解决方案可设置为在达到特定里程碑时自动通知利益相关者，并轻松跟踪合同双方的义务，以便发送提醒并准备任何必要的收集活动。

合同报告和分析

合同生命周期报告涵盖许多不同的类别，手动跟踪流程的所有功能并在更后汇总数据可能会很麻烦。在整个合同生命周期内，新的数据点不断流入。它们通常分布在不同的业务单元中，这使得集成变得困难。

软件具有高级报告功能，可以跟踪从周期一端到另一端的进度。