项目经理与许多团队和因素合作，以平衡他们的工作量、特定技能和预算，从而成功交付项目。这通常涉及一个称为资源管理的领域。

    在本文中，我们将仔细研究资源管理的背景以及优化跨团队流程所需的条件。

    项目管理中的资源是什么

    在项目管理中，资源是完成任务或项目所需的任何东西。这可以指一个人、一个工具（如应用程序或软件），甚至是一个设施。

    资源通常分为两类——有形资源和无形资源：

    有形资源通常被称为有形资产或有形资产。

    一些例子包括硬通货，

    房地产、劳动力或设备。

    无形资源更为抽象，可以是想法、定义的技能组合或技术专利。

    此外，值得一提的是，有三种类型的资源通常占用项目经理或资源经理的大部分时间：

    人力资源：这可能涉及广泛的管理活动，无论是招聘和时间管理，还是基于衡量员工绩效。

    材料：当完成一个项目所需的物质资源或材料分布在多个团队中时，事情可能会变得有点混乱。更好有一个实时文档或平台来跟踪所有这些。

    关系：

    这包括内部团队之间的关系以及与外部利益相关者（如供应商、承包商、客户和分包商）的沟通。

    资源分配和资源管理之间的区别是什么

    资源管理是在整个项目管理周期中规划、调度和分配资源的过程。另一方面，资源分配致力于确定项目的更佳可用资源，并将其分配给团队成员。

    例如，让我们来看看规划一个技术党。可能涉及几个团队：会计、沟通、运营、，

    甚至可能是开发人员提供对演示文稿的见解，或者使用他们的网络邀请演讲者或受邀者。

    在这种情况下，资源管理可能涉及管理每个成本的预算、站点本身和公共关系工作。

    资源分配将分配每个团队执行特定功能或其总预算的一部分。

    什么是不同类型的资源管理

    资源管理主要分为三种类型：资源分配、资源预测和资源平衡：

    资源分配是评估可用资源，分析它们的使用方式，然后相应地分配给团队。

    资源预测试图预测团队未来的资源需求，以减少浪费，更高效、更经济地交付项目。

    资源平衡是管理者发现哪些资源可能未充分利用或效率低下的一种方法。这可以帮助他们以不同的方式部署资源以优化效率。

    谁在企业中推动有效的资源分配和管理

    根据组织的规模和预算，资源分配和管理可能由不同的人来处理，无论是部门、项目总经理、团队负责人还是指定的资源经理。

    资源经理与项目经理非常相似，但实际上他们的角色非常不同。

    项目经理负责创建和分配任务，而资源经理则负责分配完成这些任务所需的资源。

    在跨团队工作时，此角色尤其重要。在一项对全球500名管理者的调查中，81%的人表示他们的团队成员同时参与多个项目。

    尽管这似乎是一项烦人的额外任务，但专用资源管理是一项值得使用的时间，应该由能够了解不同团队的不同优先级和活动的人员来处理。事实上，80%的“高绩效”项目由认证项目经理领导。

    跨团队资源管理的更大好处

    避免在路上遇到意外的颠簸

    资源管理要求清楚地了解可用资源及其使用方式。通过这种准备，在潜在问题发生之前更容易预测或解决。

    此外，如果出现问题，您仍然可以参考您的资源管理计划-当您需要向利益相关者证明，尽管采用了更佳实践，

    当您仍然尽全力使用可用资源时，这一点尤其有用。

    帮助防止团队倦怠

    资源管理在跨团队工作负载中也扮演着更重要的角色。年，71%的工人表示他们感到精疲力竭。

    工作倦怠和压力会导致生产力水平降低，从而降低项目质量或延迟交付。

    有效的资源管理确保所有团队和成员拥有完成工作所需的一切，并防止团队成员承担不切实际的工作量。

    随着时间的推移提高效率

    随着时间的推移，跟踪和管理资源不仅可以帮助您当前的项目在整个实施过程中取得成功，还可以帮助项目顺利进行。

    当您密切关注这些信息时，无论是在电子表格中还是在项目管理软件中，都会创建一个数据库，供您在规划下一个项目时参考。

    跨团队资源管理的四大技巧

    如前所述,，

    资源管理已经是一项多方面的任务，或者说是一组任务。向投资组合中添加不同的团队，并使用这些技术构建或改进资源管理策略：

    1.投资于技术——并坚持下去

    为了成为更有效率的人，资源经理和项目团队成员需要能够促进沟通、将所有工作集中在一个地方，当然，还可以自动化更平凡的任务的工具。

    通过将您的通信和数据存储在数字空间中，您可以为参与项目的每个人创建可靠和更新的事实来源，而不考虑分配的团队或资源。

    2.

    在整个组织内采用不同的工作方法

    虽然跨团队实施标准实践很重要，但即使是资源管理也会从不同团队的工作方式中获益。

    建议选择允许不同团队以适合他们的方式构建工作流的工具，同时通过时间轴视图或仪表板为他们提供可见性。这允许资源管理器在进行更改时进行通信和跟踪，

    同时，让团队以他们易于理解的方式了解情况。

    3.制定应急预案

    资源管理不是万能的，但一旦发生杂草，可以制定应急计划。

    无论你与多少团队合作，

    可能是资源短缺。这就是为什么创建一个反应式备份计划很重要的原因，该计划可以识别潜在的短缺并包括响应。如果出现问题，这将更大限度地降低风险，减少恐慌。

    4.使用容量规划报告

    人力资源管理要求资源经理评估团队成员的技能、资格、经验和可用性，以确保项目团队配备齐全。

    容量规划报告可以确定项目的收费情况，并提供对未来工作量的准确估计。它还说明了哪些活动占用了团队的带宽。

    这些报告有许多不同的优点，因此值得一读。

    一些更好的软件使用人工智能根据当前的需求模式估计未来的产能。

    企业为什么要投资于资源管理工具

    资源管理工具旨在简化所有资源管理工作，从规划和分配到管理和跟踪。

    高绩效的项目团队知道使用正确的软件可以真正工作。事实上，77%的高性能项目使用项目管理软件。

    有许多选择可以帮助企业在资源管理方面取得成功——我们已经指出了尝试冒险的一些更重要原因。

    实时的，

    语境下的交际

    在项目执行过程中，让您的团队参与进来是至关重要的。

    毕竟，项目中会有一些地方出现问题或需要真正解决。频繁的环境沟通可以帮助团队保持联系，更快地应对挑战。

    数据驱动决策

    资源经理需要在项目周期的每一步都做出快速而明智的决策。更好的方法是使用易于访问和理解的准确数据。

    资源管理工具允许您导入数据并将其转换为仪表板、报表等。

    除了公式和数据透视表等经典函数外，它们还具有进度跟踪功能。

    智能过滤器可以轻松准确地找到您想要做出数据驱动决策的信息，并避免超支或不平衡的资源分配。

    透明度和问责制

    33%的员工表示他们缺乏公开的沟通，这对他们的士气和热情产生了负面影响。这也可能会让他们觉得他们的同事没有像他们应该的那样理解或重视他们的工作。

    为了避免孤立团队的陷阱，可以使用资源管理工具作为跨团队透明和问责的工具。它们允许团队展示他们的任务、分配所有者、更新状态和突出显示依赖关系，从而更全面地展示这些项目如何为更大的目标做出贡献。

    结论:

    资源管理是资源分配和积极思考的完美风暴，可成功交付项目并保持团队参与度和满意度。

    对于多个团队，支持这种集成的更佳方式是使用资源管理工具来容纳所有重要信息，实时准确地报告和沟通，并适应团队成员的各种工作方式和需求。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/hfyyrj/2170.html