一、公司财务部岗位设置
为有效履行公司财务部的部门职责,公司财务部需设置财务总监、会计、财务会计等岗位。具体组织结构如下:
财务会计
会计
财政部长
首席财务官
各公司应根据工作需要,本着高效、精简的原则,根据各职能岗位的要求,配备适当的人员。在不违反内部遏制原则,不影响工作顺利开展的前提下,,
可以设立兼职职位。
二,。公司财务部岗位职责
(一) 财政部长的职务职责
1.在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织领导公司系统财务人员进行财务管理和会计核算。
2.负责公司系统财务团队建设,会同人力资源部对财务人员进行绩效考核。
3.审查子公司提交的相关资料,
协助公司总经理制定下属子公司的经营授权书,并有权对授权书的调整提出意见。
4.负责按照国家和总部相关管理制度的要求,建立健全公司内部相关财务管理会计制度和实施细则,并组织实施。
5.领导子公司内部控制建设,规范子公司会计核算,督促子公司按照集团要求及时报送会计报表,
并对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
6.负责组织实施公司系统的收支两条线和目标预算管理,严格执行财务纪律,对子公司贷款的安全和返还负管理责任。
7.对子公司实施风险监控,引导子公司增收节流,优化资金占用。定期对公司及子公司的经营状况进行经济分析,为公司总经理提供决策支持。
8.负责税务协调,与银行合作,
税务、中介机构和审计部门的了解、检查和审计。
9负责协调与公司其他部门的关系。
10.10. 保守公司的商业秘密。
(二) 会计岗位职责
1.在财政部长的领导下,负责公司的会计工作,承担相应的财务管理职责。
2.执行国家会计制度和集团、公司制定的会计制度及实施细则。
3.负责建立会计账簿系统,协助仓库管理、售后服务,
业务部和其他部门建立必要的台帐。
4.规范会计基础工作和会计流程,认真审核原始凭证,正确编制会计凭证,准确登录。
5.按照业务授权等管理制度实施财务监督。超出权限的,经相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。
6.及时核对入库单和采购发票,按规定计算存货和销售成本。月末,在财务主管的组织下,
进行存货盘点、帐实对账,及时处理差异。
7.负责经常账户的对账,加强欠款的催收。
8.严格审核费用单据,按规定控制费用。规范费用业务的会计处理,进行费用分析。
9固定资产折旧、福利费、工会费、教育费、应计费用和各项准备金以及递延费用的摊销,按照公司会计制度执行。
10
按照公司会计制度准确计算公司利润和产品损益,不得人为调整利润。
11及时编制本部门会计报表并报送集团,负责编制公司合并报表。
12依法进行税务事项的会计处理和纳税申报,严格管理增值税发票。
13负责会计凭证、账簿、财务会计报告等会计资料的管理。
(三) 财务会计岗位职责
1.
协助财政部长建立财务管理和会计制度及实施细则。
2.负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。
3.负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。
4.负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
5.负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。
6.负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。
7.负责与各部门进行业务沟通。
8.负责集团上报资料的收集和编制。
9、保守本单位的商业秘密。
三、子公司财务岗位设置
为了有效行使子公司财务的部门职责,子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位,具体组织结构如下:
财务经理
核算会计
出纳
各子公司应根据工作的需要,本着高效、精简的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
四、子公司财务岗位职责
(一)、财务经理职责
1.在公司财务部部长的直接领导下,
负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。
2.负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
3.负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。4.负责公司内部控制建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按照集团要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。
5.按照业务授权和相关管理制度对业务活动进行财务监督。对于超出权限的事项,
取得上级授权单位的书面批准文件后方可办理财务手续。
6.负责组织编制目标预算,实施预算控制和预算分析,实施预算管理。
7.严格实行收支两条线,维护财务纪律。负责存货、应收账款、应付账款、固定资产等资金组织规范有效的财务管理,承担相应的财务监督责任。
8.负责组织现金、存货、固定资产和其他资产的盘点,随时盘点现金,
加强客户信用和应收账款管理,确保信用安全。
9落实总行制定的成本管理措施,进行成本分析,挖掘潜力,提高成本效益。
10规范会计档案,确保会计数据的安全完整。
11进行经济分析,检查各环节的经济效果,提出改进建议,提供决策支持。
14接受并配合总行会计审计和相关机构、部门的审计检查,及时纠正违规行为。
15加强与当地财税部门的沟通协调,
依法妥善处理本单位的各项税务事宜。
16负责协调与其他部门的关系。
17保守本单位的商业秘密。
(二) 会计岗位职责
1.在财务经理的领导下,负责公司的会计工作,承担相应的财务管理责任。
2.贯彻执行国家会计制度和集团、总部制定的会计制度及实施细则。
3.负责建立会计账簿制度,协助仓库管理、生产、采购、商务等部门建立必要的台帐。
4.
规范会计基础工作和会计流程,认真审核原始凭证,正确编制会计凭证,准确登录。
5.按照业务授权等管理制度实施财务监督。超出权限的,经相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。
6.及时核对入库单、采购发票,录入产成品、半成品、材料,按规定计算存货、销售成本、生产成本。月末,在财务经理的组织下,
进行存货盘点、帐实对账,及时处理差异。
7.负责经常账户的对账,加强欠款的催收。
8.严格审核费用单据,按规定控制费用。规范费用业务的会计处理,进行费用分析。
9固定资产折旧、福利费、工会费、教育费、应计费用、各项准备及递延费用摊销按总公司规定执行。
10及时编制会计报表并提交集团和总部。
11
依法进行税务事项的会计处理和纳税申报,严格管理增值税发票。
12负责会计凭证、账簿、财务会计报告等会计资料的管理。
13保守公司的商业秘密。
(三) 出纳岗位职责
1.负责办理现金、银行收付款业务,妥善保管现金、收据、支票等资金交易凭证。
2.切实落实国家现金管理规定、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,
规范资金流动和流动,不花现金。
3.在办理收付款业务时,坚持即期付款和收款开票的原则。
4.严格执行支票使用管理制度,建立支票备查簿,完善支票使用审批程序。
5.负责员工报销和零用现金管理。
6.根据会计凭证逐笔登记现金(收支)和银行存款日记账,并进行日常结算。每天检查手头现金,确保账目与事实相符,并及时报告和处理差异。
7.及时准确地传递收付款单据,
会计人员应当进行会计处理,并对收付凭证进行签字确认。
8.月末与总账核对现金及银行存款余额,按规定进行现金盘点,编制银行存款余额调节表,并提交财务总监审核。
9及时编制十天现金支出报表,并提交给首席财务官和财政部长。
10根据现金支出预算监督现金支出,定期分析现金支出预算;协助编制公司的现金流量表。
11负责收货、付款、,
银行承兑汇票的验证和登记。
12保守本单位的商业秘密。
本文来源 :用友畅捷通全国服务联盟,原文地址:/yonyou/nbyyrj/2824.html