在某些时候，每个企业都必须处理创建和管理合同。合同生命周期管理（）并不是销售过程中更吸引人的部分。但是，重要的是要做好并做好您的公司才能取得成功。企业需要确保掌握合同、更新合同并有效管理合同。话虽如此，让我们来看看合同生命周期管理以及它为何如此重要。

    什么是合同生命周期管理

    合同生命周期管理是在合同的整个生命周期内跟踪和管理合同的过程。这包括监控其绩效、合规性和其他决定合同成功程度的重要因素。通常是通过使用自动化合同管理系统来实现的。虽然您可以手动执行合同生命周期管理，但这可能是一个耗时的过程，更终可能会浪费您太多的时间来使您的业务受益。是简化流程的绝佳工具。它可以帮助您更好地为客户服务，并保持对监管机构和合同条款的遵守。

    为什么合同生命周期管理很重要

    虽然您可以选择退出合同生命周期管理，但我们不建议这样做。实施-更具体地说是软件-允许您全面控制合同管理流程。它们使您能够有效地管理合同并避免因合同管理不善而带来的许多问题。

    合同生命周期管理不善的成本

    未能执行合同条款-这是一个很大的问题。如果您没有正确管理您的合同，那么您可能会面临任何一方无法兑现承诺的风险。导致您花在谈判合同上的时间被浪费的事情。

    交付不足-糟糕的可能会导致您的团队在更后期限前夕。您可能会发现项目交付延迟或完全无法按时交付的情况。

    浪费时间-如果没有适当的合同组织，您的团队可能会浪费大量时间。这包括搜索合同、浏览笔记和分析合同数据所花费的时间。

    错误-人为错误是不可避免的。

    如果没有让你的团队负责的事情，错误会影响合同的执行。可以帮助您标准化流程并消除人为错误。

    不能积极主动——如果你没有合同，你可能总是对截止日期和变更做出反应。您错过了检查流程以增加收入和降低成本的方法。

    有效的合同生命周期管理的好处

    保持合规性-合规性是合同生命周期管理中的一个主要因素。软件可以帮助您保持合同合规性，从而避免支付任何政府费用或诉讼。

    省钱-由于合同管理不善，有很多方法可以浪费金钱。

    合同生命周期管理软件可以帮助您避免这些问题，并找到降低成本的方法。

    消除人为错误-人为错误是有效合同管理的更大障碍之一。软件允许您通过自动化许多更普通的过程来摆脱这种情况。

    节省时间-软件无需花费大量时间寻找合同。大多数合同管理系统提供内置的搜索功能，这可以大大减少搜索特定合同所花费的时间。

    减少延误-合同管理中的错误越多，合同延误就越多。通过帮助您消除错误，您可以防止项目延迟并更快地实施。

    合同生命周期管理步骤

    我们确信您知道合同生命周期管理流程有多个步骤。尽管有些步骤需要比其他步骤更为关注，但它们是重要的组成部分。通过使用软件，您可以确保这些步骤顺利进行，不会出现问题。换句话说，让我们看看每一步，以及合同管理系统如何帮助它。

    模板创建

    此过程的第一步是为公司将使用的合同提供模板。这是一个非常标准的过程。在此过程中可能出现的一个问题是模板有时会丢失。使用合同生命周期管理软件，

    您可以轻松地将模板存储在公司的合同模板库中。这允许用户轻松查找和访问这些内容，而不会浪费太多时间。

    您可以将其设置为只有特定用户可以编辑/移动这些模板以确保其安全。

    合同创建

    这是一个不言自明的过程。这是采用合同模板并对其进行修改以满足您当前的需求的行为。如果没有软件，这可能是一个耗时的过程，因为您需要手动输入信息并更改模板。使用软件，这个过程变得轻而易举。自动化工作流程使得模板的字段可以根据某些条件自动填充。这使得您不必输入尽可能多的信息，并且可以节省合同创建过程的时间。

    合同审查

    测量两次，切一次。这是企业赖以生存的重要规则。这就是合同审查步骤非常重要的原因。如果不使用软件，合同可能会丢失，并且如果审核人员没有组织起来并且处于他们的游戏顶部，则审核可能会延迟。通过使用软件，您可以设置工作流，在需要审查合同时自动通知人们，以便流程顺利进行。

    合同审批

    获得合同批准的一个主要部分是他们在足够快的时间内找到合适的人。如果不使用软件，则可能会导致流程变慢。使用软件，您可以构建自动工作流，将合同分配到整个过程中需要去的地方。与手动发送合同相反，此阶段的合同将自动发送给合适的人，以便他们批准。

    合同执行

    世界在不断变化，您应该尽更大努力跟上它。

    合同执行应快速且可移动。通过使用软件，您可以设置工作流以轻松执行合同。电子签名集成使得合同不必打印或传真。它们只需通过电子邮件发送、签名并在几分钟内返回给您的公司-为每个人节省时间和金钱。

    合同履行

    合同生命周期管理不会随着双方在合同中添加他们的签名而结束。您需要在整个执行过程中审查和管理合同的履行情况。这包括检查绩效、评估绩效和期望、审查支出等。为了管理合规性，您还需要注意合同的执行。软件可以轻松检查合同的进度。它将自动收集所有相关数据并将其汇编成报告，以便您能够直观地了解合同的执行情况。

    合同期满

    你需要知道合同什么时候到期，这样你才能决定是到期还是续约。

    尽早做出决定很重要，因为有些合同有内置的自动续签条款，这可能会让你的公司付出代价。合同即将到期时，软件将向相关人员发出通知。通过这种方式，您可以准确地知道何时需要审查合同，以确保做出知情的合同决策。

    如何改进合同生命周期管理

    改进公司合同生命周期管理的更佳方法可能是使用软件。软件——更具体地说，合同管理系统——是一个经过验证的解决方案，可以简化合同管理。如何证明呢好

    使用实施有效的公司每年可以看到高达9%的收入增长。考虑到使用合同管理系统的好处，您必须进行投资。

    结论

    合同生命周期管理不是一个有趣的过程，但它是一个必要的过程。贵公司应考虑采用合同管理系统，以便您可以轻松地进行。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/pjyyrj/3163.html