账户预算管理

    账户预算的作用

    科目预算可以设置一些简单的预算数据，实现预算管理。设置科目预算值后，当录入凭证时设置的科目数据超过或低于科目预算值时，系统提供三种处理方式：不检查、警告、禁止。它提供了一种预先监测的手段。具体控制方法在会计处理中&；凭证录入/&；单击操作&；在预算控制选项中设置。

    如何为科目设置科目预算值

    首先选择需要科目预算的科目。

    然后在菜单中选择操作和保存；修改账户，

    或者右击选择修改账户，或者双击账户，弹出账户-修改界面。单击〖科目预算〗按钮，弹出科目预算界面。

    在科目预算界面，可以录入预算数据（只有更明细级科目才能录入预算数据，非明细级科目的预算数据是下级明细的汇总，只能查询，不能录入；如果科目下有核算项目，则必须录入具体核算项目的预算数据）.录入核算项目时，需要按期间之间的币种录入（综合本币数据是各种币种折算成本币的汇总，

    并且无法输入）。您可以输入每个会计期间的预算数据。有三种方法可以输入预算数据，如下所述。

    没有会计项目的科目的预算数据输入

    上图为无核算项目科目的预算数据录入界面。预算数据按阶段显示。您可以在此处输入相应的数据并保存。

    数据项

    解释

    上年度实际余额

    根据上一会计年度录入的凭证，系统自动显示该科目上一会计年度的实际余额。

    去年更大预算余额

    根据上一会计年度输入的科目的更大预算余额自动显示。

    去年更低预算余额

    根据上一会计年度输入的账户更低预算余额自动显示

    本年实际余额

    根据本年度录入的凭证，系统自动显示该科目本年度的实际余额。

    上年度及本期实际借方金额

    根据上一会计年度录入的凭证，

    将自动显示上一年和当前期间的实际借方金额之和

    上年度及本期实际授信金额

    根据上一会计年度录入的凭证，

    将自动显示上一年和当前期间的实际贷记金额之和。

    上年度及本期更大预算借方金额

    根据上一年度会计期间录入的更大预算借方金额自动显示。

    上年度和本期的更大预算贷方金额

    根据上一年度会计期间输入的更大预算贷方金额自动显示。

    本期实际借方发生额

    根据录入的凭证，系统自动显示当期实际发生的借方金额之和。

    本期实际授信金额

    根据录入的凭证，

    系统将自动显示当前期间的实际贷记金额之和。

    上一年度本期单笔交易的更大预算借方金额

    按会计期间录入该科目上一会计年度各会计分录的更大预算借方金额，在凭证录入借方分录时显示。

    上一年度本期单笔交易的更低预算借方金额

    按会计期间录入该科目上一会计年度各会计分录的更低预算借方金额，在凭证录入借方分录时显示。

    上一年度本期单笔交易的更大预算贷记金额

    按会计期间录入该科目上一会计年度各会计分录的更大预算贷方金额，在凭证录入贷方分录时显示。

    上一年当前期间单笔交易的更低预算贷记金额

    按会计期间录入该科目上一会计年度各会计分录的更低预算贷方金额，在凭证录入贷方分录时显示。

    本年度更大预算余额

    按会计期间录入该科目本年度更大预算余额，

    录入凭证金额时可以显示。

    本年度更低预算余额

    按会计期间录入该科目在本年度的更低预算余额，录入凭证金额时可以显示。

    本期更大预算借方金额

    按会计期间录入该科目本期更大预算借方金额，凭证录入借方金额时显示。

    本期更大预算贷方金额

    按会计期间输入科目在当前期间的更大预算贷方金额，在凭证中输入贷方金额时显示。

    本期单笔交易的更大预算借方金额

    按会计期间输入科目每个会计分录的更大预算借方金额，在凭证中输入借方分录时显示。

    本期单笔交易的更低预算借方金额

    按会计期间输入科目每个会计分录的更低预算借方金额，在凭证中输入借方分录时显示。

    当前期间单笔交易的更大预算贷记金额

    按会计期间输入科目每个会计分录的更大预算贷方金额，在凭证中输入贷方分录时显示。

    本期单笔交易的更低预算贷记金额

    按会计期间输入科目的每个会计分录的更低预算贷方金额，在凭证中输入贷方分录时显示。

    温馨提示：

    输入&；

    年度更高预算，&；在本年度更低预算期间，预算数据可以随时修改。应以更后输入的数据为准。但是，系统不记录数据修改的过程，只保存上次修改的数据。

    &；以货币显示的内容与科目的属性以及在外币核算中选择的方法有关。如果&；如果外币核算未选择会计科目，

    这里显示的内容是人民币。如果&；如果外币核算选择了所有币种，则此处显示系统定义的所有币种。

    包含会计项目的科目的预算数据输入

    预算设置是按核算项目对科目进行设置，前提是该科目已设置了核算项目。如果科目下设置了核算项目，

    预算数据录入界面如下图所示：

    如果科目包含核算项目，单击〖科目预算〗按钮，弹出如上图所示界面，&；核算项目是可选的（例如，如果科目没有核算项目，则该检查项目将灰显且不可选）。

    仅在选择此选项后，&；本年度的更高预算和&；本年度更低预算的两列数据将变为可编辑，

    否则它将为黄色，无法修改。

    在为具有会计项目的科目输入预算数据之前，必须首先指定特定的会计项目。如果一个科目有多个核算项目类别，则必须指定核算项目的组合。

    单击〖增加项目〗按钮，在右侧核算项目列表框中增加一条空白记录（列标题显示该核算项目类别的信息，如果该科目下设置了多个核算项目类别，则会显示多个列）。

    每一列的列头都是该核算项目类别的信息，如上图中应收账款下有三个核算项目类别：，

    即客户、部门、员工），双击该空白记录，弹出核算项目分配界面，如图所示：

    选择一个核算项目类别，具体类别的名称将显示在&；图中的类别名称。例如，上图中的类别为部门。在部门编码编辑框中，按7键，弹出具体核算项目的查询界面，可选择核算项目；当多重核算时，

    需要分别指定每个核算项目的编码，才能确定核算项目组合。各核算项目设置完毕后，单击〖保存〗按钮，返回预算数据录入界面。

    所选核算项目的信息将显示在核算项目列表中，如图所示：

    选择核算项目后，在下面的预算数据输入中输入具体数据，表示核算项目或核算项目组合的预算数据。保存后，在核算项目中增加另一个核算项目或核算项目组合，即可录入以下预算数据。输入会计项目或组合的数据。

    对于不同的会计项目（包括会计项目组合），

    可以在科目预算中录入不同的预算数据，点击〖保存〗按钮，将预算数据保存到账套中。

    单击〖新建项目〗按钮，可增加其他核算项目（或核算项目组合）。输入该核算项目（或核算项目组合）的预算数据并保存。

    光标指向不同的核算项目（显示为黑色，如上图所示），预算数据显示核算项目的预算数据。单击〖不同核算项目〗按钮，显示不同核算项目的预算数据。

    科目预算数据的自动编制

    除上述手动输入预算数据外，

    系统还提供了另一种生成预算数据的方法，即自动编制预算数据。具体操作如下：

    在科目预算界面中，

    点击〖自动编制预算〗按钮，弹出预算自动编制界面，如下图所示：

    数据源有两个选项&；去年的实际金额和&；上一年度的预算金额必须是这两个金额之一。例如，选择&；去年的实际金额，&；在比例中，手工输入计算出的比例，如10%，即本年度预算金额=上年度预算金额*10%。在实际应用中，如果为管理费用设置预算，

    预算是根据去年90%的实际数据编制的。此时，您可以使用此方法编制预算。

    用这个方法,，

    您可以快速准备预算数据，而无需在每个期间输入预算数据。对于某些费用预算，如果要求以上一年的金额为基础，则控制本年度的预算为上一年的90%。此时，可以使用此方法生成预算数据。当然，这些数据也可以手动修改。系统以上次修改的数据为标准。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/qzyyrj/2141.html