我们编写本文是为了让您更好地了解合同管理软件，包括其功能、类型和其他重要方面。有了这些知识，您可以轻松地为您的业务选择更佳解决方案，从而继续完成交易并与客户保持持久的关系。

    什么是合同管理软件

    根据年度合同管理状况报告，66%的受调查企业认为审批流程是其合同管理周期中问题的重要来源。根据同一份报告，对52%的企业来说，监控关键事件、交付物和义务是他们在合同管理中面临的更大挑战。

    这也是越来越多的公司在其运营中部署合同管理解决方案的原因之一。在世界各地，大型和小型企业都使用这些解决方案来简化其整个合同管理周期和相关任务。这些技术一直在帮助各个工作单位和关键员工作为一个整体协商、修改和管理业务交易和合同。

    合同管理软件简化并提高了每个合同管理过程的效率，从创建到所有利益相关者之间的共享。此外，合同管理工具旨在与公司已经使用的各种关键解决方案无缝集成。

    从销售经理到律师，

    合同谈判、管理和合规部门的每个人都认为，这些解决方案在今天是不可或缺的。

    合同管理软件的类型

    市场上有两种主要类型的合同管理解决方案：

    内部部署

    这些是在本地桌面或工作站上运行的合同管理软件。作为一种内部部署解决方案，用户可以在没有连接的情况下执行合同管理活动。这为继续执行任务提供了便利，而不会因停机而延迟。

    基于云的

    这种类型的合同管理解决方案是通过云部署的。这意味着业务用户可以随时随地轻松访问、修改和共享合同文件。

    除了远程访问之外，基于云的合同管理工具还提供了许多优势，例如节约成本和提高安全级别。

    合同管理软件的主要特点

    以下是合同管理软件的常见功能：

    合同数据库。所有数字合同都可以存储在一个集中的在线存储库中，并带有集成工具，如搜索和分析工具。

    合同创建。用户可以使用此解决方案签署新合同，而无需其他应用程序。

    通知和提醒。合同管理工具使用户能够自动接收与合同相关的重要提醒。

    合同编辑。相关方可以接收、共享、查看和编辑各种合同版本。

    合同模板。用户可以轻松创建、检索甚至共享现有和新的直观合同模板。

    批准程序。这简化了合同审批流程，并集中了相关任务和工作流。

    合同合作。内部和外部用户可以使用合同管理工具更好地协作，以改进沟通、特定任务和总体合同效率。

    合同附件。支持信息（如数字发票和备忘录）可以根据需要轻松附加到合同中。

    报告和仪表盘。这些解决方案还允许生成关于合同进度、里程碑和状态的特殊和标准报告，包括实时快照。

    集成/。

    顶级合同管理平台可以与企业使用的其他关键解决方案（如和）集成。

    合同管理软件的主要优势

    节省时间和成本以及提高处理合同的效率无疑是合同管理解决方案的主要优势。其他重要活动包括：

    具有合同的中央存储库

    良好的合同管理平台允许业务用户在安全、用户友好的集中合同中心快速存储、共享和检索关键合同。这个统一的仓库可以存储整个合同文件和元数据，并管理合同访问。

    合同自动化

    这些强大的工具提高了合同管理的效率，

    这主要是由于自动化技术的巨大创新。涵盖从合同签订前到合同签订后的整个合同管理周期，

    这有助于加快整个过程，并使每个相关任务更快、更高效。

    方便快捷

    合同管理解决方案提供的另一个主要好处是简化了合同访问。通过智能联系人搜索工具，授权用户可以轻松搜索和检索所有合同文件和数据。访问通常由安全授权协议控制。

    可见性和控制

    当今一流的合同管理解决方案提供了无与伦比的合同控制和可见性。它们提供了一个实时的，

    整个合同管理工作流的快速快照视图，包括支持生产效率的工具和数据驱动的洞察力，以做出可执行的决策。这些工具包括自定义仪表板、到期/截止日期自动通知等。

    更新趋势

    合同管理供应商在定期开展新技术创新方面更为活跃。以下是合同管理技术的一些更新趋势：

    自动化

    业务流程自动化的趋势正在加速客户和企业之间的整个合同管理周期。这里的底层技术是自动化，

    它加快了合同的创建和发送到正确的收件人，以确保交易比以前更快完成。自动化还确保将要到期的合同和续签时间表通知相关方。

    人工智能与机器学习

    供应商越来越多地部署和功能，以使合同管理解决方案更加强大和高效。这两种技术都有助于快速跟踪合同管理领域许多创新的开发和交付。这包括将手动反馈集成到合同创建过程中，并改进整个合同管理周期。

    潜在问题

    即使在当今高度数字化的世界，合同也存在问题和风险。以下是使用合同管理解决方案时更可能出现的一些问题：

    安全

    尽管合同管理技术有所进步，但合同仍然容易受到内部攻击和外部违规。由于没有一种软件解决方案是100%防篡改的，因此企业在管理合同和合同义务时更好始终进行尽职调查。

    合同可见性差

    另一个长期存在的问题，特别是在大型企业中，是合同的可见性有限。由于合同处理和储存范围广泛，合同数量众多，

    大量合同肯定会丢失。这就是为什么企业应该确保他们使用的合同管理系统能够真正满足他们的具体要求。

    合同周转周期长

    合同谈判、生成和批准的缓慢步伐仍然存在。周转时间过长将导致收入损失。如果没有合适的合同管理解决方案，企业将继续遭受合同管理周期的更低限度控制。

    如何为您的企业选择更佳的合同管理软件

    在高度监管和竞争的商业环境中，拥有正确的合同管理解决方案可以区分成功与失败。然而

    当今市场上有这么多合同管理解决方案，您如何为自己选择合适的解决方案以下是一些重要步骤：

    首先，定义整个业务流程并概述关键细节。

    设计文档工作流，以全面详细地捕获现有合同流程，包括问题区域和需要改进的区域。

    准备提案请求，以获取有关合同管理解决方案的更全面信息。

    需要为您的特定业务工作流定制产品演示。

    选择更符合您特定要求的供应商。

    更后，协商更佳的长期定价方案，以确保供应商的坚定承诺。

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/xyyyrj/3158.html