建立执行经理个人的执行能力，包括自我控制、情绪控制、任务启动、时间管理、灵活性和抗压力。如何构建这些能力

    在过去的几年里，执行力得到了许多中国企业管理者的高度赞扬。他们在自己的企业中创造了高管文化、流程和制度，并取得了许多成果。然而，执行力还有一个非常重要的方面，需要他们同样的关注。这是管理者的执行能力，包括自我控制、情绪控制、任务启动、时间管理、灵活性和抗压能力。如何构建这些能力

    你可能认为自己是一个有组织的人，一个呆板的人，或者有时是一个健忘的人。你也可以认为自己是一个能够成功完成任务的人，或者是一个具有高度灵活性、强大的抗压能力或强大的时间管理能力的人。

    这些特征代表了你的认知能力。神经科学家认为，认知能力受大脑特定区域的控制。研究人员发现，当你是成年人时，这些能力就会成熟。

    这些能力被称为执行能力，因为它们帮助你完成任务。它们帮助您决定哪些信息值得关注，并帮助您管理自己的行为。你可能很容易发现自己在执行能力方面的优势和劣势，

    充分发挥你的长处，避免你的弱点。

    自我控制

    自我控制指的是一个人抑制冲动并留出时间判断情况的能力。如果你通常根据足够的信息做出决定，并采用系统的方法而不是草率的决定，这表明你有很强的自控能力。相反，如果你通常匆忙行事而不事先考虑后果，这很可能表明你缺乏自控能力。

    如果你有很强的自制力，你就不会急于评论老板的新想法；或者，您会告诉客户，在报价之前，您将收集更多信息，

    而不是根据不完整的信息当场提供报价。

    罗伯特从不不假思索地发表意见。他有一种控制说话冲动的本能，这使他在管理岗位上与上下级相处时摆脱了许多困难。他越是运用这种能力，就越意识到时间可以给他从多个角度观察情况的机会。

    同事们说，如果你想找到一个能从各个角度看问题的人，那就是罗伯特。

    处理你的弱点：如果你缺乏自制力，你会在浏览完一份提案后急切地给客户打电话；或者，当你想得不够的时候，赶紧回应你的老板。

    回顾那些给你带来麻烦的言行。避免这样的困境，监督你的言行，并找到避免这种言行的方法。

    管理他人的弱点：确定自我控制更有可能造成麻烦的情况。加强监督。例如，如果你认为某人可能在错误的时间在会议上说错误的话，你不妨坐在他旁边；或者给这个人一个不能做不正当行为的角色，比如让他做会议记录员。

    情绪控制

    如果你有很强的情绪控制力，你可以在压力面前保持冷静，不会轻易泄气，在遇到挫折时也会保持高度的灵活性。

    如果你的情绪控制力很弱，你会对别人的批评过于敏感，你可能很难抑制自己的愤怒或沮丧。

    如果你有很强的情绪控制能力，当事情不符合预期时，你不会感到沮丧；或者在小组会议上被同事批评时，做出冷静理性的回应。

    示例：可以从积极的角度看待几乎所有的任务。当同事试图避免工作中不愉快的一面时，他总能看到积极的一面。当同事试图干扰他的工作时，他会保护自己不受负面情绪的影响。他不会让办公室政治干扰他的工作。

    处理你的弱点：如果你的情绪控制能力很弱，

    你会为你的部门所犯的错误而烦恼，也会因为老板的负面评论而整天郁闷。

    管理情绪更有效的方法之一是提前预测可能出现的问题并制定应对计划。当面对可能引起情绪反应的情况时，写下你将要说的话的模式，例如，“我知道这很难，但我必须这么做。”此外，尽量限制你认为可能引起情绪反应的情况。

    管理他人的弱点：预测可能引起情绪反应的情况，

    并要求有关人员做好准备。例如，你可以与此人讨论什么样的事件会增强负面情绪。

    为此人提供处理特定情况的模板。将任务分解为多个步骤，使其更易于控制。如果这个人看起来很沮丧，让他休息一下。

    任务开始

    如果你愿意完成当天的事情，而不是把它们推迟到明天，那么你的任务启动能力可能会非常强。启动任务的能力是指在没有过度延迟的情况下启动任务的能力。如果你启动任务的能力很弱，你往往会推迟启动项目。

    如果你有很强的能力开始一项任务，你会立即处理老板指派的任务，即使任务只要求在三周内完成；或

    您可以在收到启动指示之前启动项目；或者在收到账单的当天开一张支票。

    乔安妮发现，如果她立即开始这项任务，她的战斗精神就会高涨。虽然有很多事情要处理，但她每天都试着开始一项新的任务。如果她不能做到这一点，她将从任务计划中抽出时间开始一个新项目。同事们很乐意请她帮助开始这项任务，因为她有一种找到任务初始步骤的实用方法。

    处理你的弱点：如果你开始一项任务的能力很弱，你会推迟任务；你需要被提醒去做事；闹钟关闭后，您将继续睡眠。

    分析你需要完成的任务，

    然后把它分解，从简单的部分开始。目的是使项目不难启动。制定启动任务计划，设置启动提示，如使用手机闹钟提醒，或让同事提醒。

    管理他人的弱点：为具体任务制定计划。设置任务启动提示，如闹钟的提醒功能。限制员工花在特定任务上的时间量，并确保时间量较小。安排人员提醒员工开始某项特定任务。

    时间管理

    如果你有很强的时间管理技能，你会使用系统的方法在截止日期前完成特定的任务。

    如果有人问你完成一个项目需要多长时间，你估计的时间准确率为90%；

    你将按时完成所有任务；尽管交通堵塞，你还是会准时参加会议；你会经常清理你的电子邮件。

    如果您的时间管理技能薄弱，您主持的会议将无法按时开始或结束。

    示例：使用每日、每周和每月计划系统来提高时间效率。每天工作结束前，他会花几分钟计划第二天的时间。在每周末，他还将大致规划下周要实现的目标，并为具体任务分配时间。他每两天密集回复一次电子邮件，

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     , . ,你可以很快地做出选择。如果在您解释的更后一分钟，下属请病假，您将在下次再次解释相关内容。如果一个问题的第一个解决方案不起作用，就很容易想出第二个解决方案。你善于从别人的角度看问题。

    如果你不够灵活，你会对计划变更或新信息感到不舒服。

    例子：

    乔纳森被同事们称为问题解决者。当计划受阻时，他的同事们会向他求助。他能整理坏消息，从困难中找到积极因素。当他的团队遇到障碍时，他可以从多个角度看待问题。

    处理你的弱点：

    如果你不够灵活，你就不愿意调整你的工作计划。如果你的计划被打断，你会发现很难重新组织它。你不想听取别人的意见或考虑他们的建议。一旦你制定了一个计划，你会对计划的改变或替代方案感到不舒服。

    尝试开发多任务程序。例如，尝试每天以相同的方式安排任务，以建立一个稳定的计划。你可以在每天的特定时间接电话，在同一时间回复电子邮件，甚至在大致相同的时间吃午饭。这可以提高你的舒适度，让你能够平静地面对意想不到的挑战或活动。

    管理他人的弱点：

    为相关员工安排不需要高度灵活性的任务。根据计划或程序安排他的活动。让他与更有弹性的团队成员一起工作。

    抗压性

    如果你有强烈的压力感，但能在有压力的环境中控制自己，这表明你可能有很强的在压力下工作的能力。你对模棱两可有很强的容忍力，在危机面前能保持情绪稳定。你会发现意想不到的障碍是需要克服的有趣挑战。你会对日常生活感到厌烦。你会发现不稳定或不可预测的任务是一种乐趣。

    如果你的压力承受能力很弱，

    在了解接下来几周的任务之前，你不会感到舒服。如果你被分配了一项计划外的任务，你会生气的。

    祖鲁就像在战火下工作一样忙碌。他觉得常规和可预测性很无聊，但面对危机时他充满激情。对他来说，突然改变计划是可取的，因为他认为不稳定和独立思考是一种享受。他能想出许多不同的情景，并对每个情景给出不同的反应。

    处理你的弱点：如果你的抗压能力很弱，当事情发生得太快或同时发生多件事情时，你会感到非常焦虑。

    你会彻夜未眠，担心工作中可能面临的危机。

    你喜欢一份每天都能让你知道一切的工作。

    确定你的压力源。如果你的压力与你的工作量有关，你可以采取多种解决方案。显然，试图减少工作量是一种更好的方法，但这往往会导致其他人的抱怨。一个更合理的方法是设定任务优先级，以确保不太重要的事情更后得到处理。

    管理他人的弱点：如果员工的压力与他的工作量有关，看看他是否可以通过调整职责、寻求他人的帮助或减少不必要的任务来减少工作量。如果员工的压力是由难相处的同事造成的，积极解决问题，

    或者重新分配员工，将其与难以相处的同事分开。如果员工的压力是由于超出其能力范围的工作安排造成的，则为其提供培训。

    

    

本文来源 ：用友畅捷通全国服务联盟，原文地址：/yonyou/ndyyrj/2703.html